Leitfaden · FINANZONLINE-EINSTIEG

FinanzOnline — Einstieg und Webservice-Nutzung für Unternehmen

FinanzOnline (FON) ist die offizielle Online-Plattform des österreichischen Bundesministeriums für Finanzen (BMF). Alle Unternehmen sind verpflichtet, Steuererklärungen und Meldungen über FinanzOnline einzureichen (BAO §86a). Für die Automatisierung stellt das BMF einen SOAP/XML Webservice bereit (FON-WS), der direkte Einreichungen ohne manuelle Portal-Nutzung ermöglicht.

01
Frage

Wie registriere ich mein Unternehmen bei FinanzOnline?

Antwort

Registrierung via Bürgerkarte/Handy-Signatur (für Einzelunternehmen) oder per Antrag beim Finanzamt (Formular Verf 19 für juristische Personen). Nach Aktivierung: Useranlage für Mitarbeiter und Steuerberater-Vollmacht via FinanzOnline-Portal unter "Mein Bereich → Vollmachten".

02
Frage

Mein Steuerberater will Zugang zur Databox — wie richte ich die Vollmacht ein?

Antwort

Steuerberater-Vollmacht: im FON-Portal unter "Vollmachten" → "Zustellvollmacht anlegen" → FinanzOnline-ID des Steuerberaters eingeben. Vollmacht gilt für Databox + Einreichung + Akteneinsicht. Begrenzte Vollmacht (nur Akteneinsicht, keine Einreichung) möglich.

03
Frage

Wie nutze ich den FinanzOnline-Webservice für die automatische UVA-Einreichung?

Antwort

FON-WS SOAP-Schnittstelle: Authentifizierung mit Teilnehmernummer (TN) + UserID + PIN. Request-Format XML nach FON-WS-Spezifikation (Version 5.6). Das 4b2b-Ökosystem übernimmt die Webservice-Kommunikation und archiviert die Quittungs-XML mit Einreichungsnummer.

Software für FinanzOnline-Automation

Brauchen Sie Hilfe bei der Umsetzung?

Das 4b2b-Ökosystem deckt jedes der hier beschriebenen Themen mit einer dedizierten Plattform. Abonnement direkt beim Brand.