Österreich hat ab 1. Jänner 2025 die E-Rechnung für Lieferanten und Auftragnehmer des Bundes verpflichtend eingeführt. Rechtsgrundlage ist die IKT-Konsolidierungsverordnung in Verbindung mit der Richtlinie 2014/55/EU. Das bedeutet: Alle Rechnungen an Bundesministerien, Bundesbehörden und ausgegliederte Rechtsträger müssen maschinenlesbar im ebInterface-Format (Version 5.0) oder über das PEPPOL-Netzwerk (BIS Billing 3.0) übermittelt werden. Das 4b2b-Ökosystem generiert beide Formate nativ aus der Rechnungsstellung heraus — ohne Medienbruch, ohne manuelle XML-Bearbeitung.
Du lieferst an ein Bundesministerium und wirst aufgefordert, die Rechnung im ebInterface-Format zu übermitteln — du weisst nicht, wie das XML aufgebaut ist.
Das Ökosystem generiert das ebInterface 5.0-XML automatisch aus deiner Rechnung. Alle Pflichtfelder (Lieferant UID-Nummer, Leistungszeitraum, GLN des Auftraggebers, Rechnungsreferenz aus der Bestellung) werden befüllt. Du exportierst die XML-Datei und lädst sie im Auftraggeber-Portal hoch.
Dein Auftraggeber empfängt nur über PEPPOL — du hast keinen Zugang zum österreichischen PEPPOL-Netzwerk (Peppol Authority: Bundeskanzleramt).
Das Ökosystem sendet über einen akkreditierten PEPPOL Access Point. Du hinterlegst die Peppol-ID des Auftraggebers (GLN oder UID-basiert), und die Rechnung wird automatisch im PEPPOL BIS 3.0-Format zugestellt. Bestätigung und Protokoll werden archiviert.
Du rechnest an Bund, Länder UND Gemeinden — jeder hat eine andere Portaladresse und unterschiedliche XML-Versionen.
Einheitliche Konfiguration: das Ökosystem kennt die gängigen Portale (Bundesvergabeportal, E-Rechnung der Länder, Kommunalnet) und wählt das richtige Format je nach Auftraggeber-UID und Lieferantenstamm automatisch.
Die Pflicht gilt ab Jänner 2025 — du hast noch Altrechnungen aus 2024 auf Papier oder PDF-Anhang offen.
Migrationsassistent: Altrechnungen im PDF werden durch OCR + manuelle Validierung in ebInterface-XML konvertiert. Vollständiger Revisions-Audit-Trail für BAO §147 Aufbewahrung (7 Jahre).
Das 4b2b-Ökosystem wird auf dem jeweiligen Brand-Domain abonniert — Rechnung, Support und Lizenz laufen dort. Hier verstehst du das Ganze.
