Die österreichische E-Zustellung ist das System für die rechtswirksame elektronische Zustellung von Behördenpost an Unternehmen und Bürger (ZustG §28 ff). Seit 2020 sind Unternehmen mit Sitz in Österreich verpflichtet, E-Zustellungen zu empfangen (E-Government-Gesetz §1a). Bescheide vom Finanzamt, ÖGK-Vorschreibungen, WKO-Mitteilungen und kommunale Bescheide werden über das Unternehmensserviceportal (USP) oder direkt in das Unternehmenspostfach zugestellt. Das 4b2b-Ökosystem integriert den USP-Postfach-Webhook und verarbeitet eingehende Bescheide automatisch.
Du bekommst eine E-Zustellung vom Finanzamt (Festsetzungsbescheid) und merkst es erst nach 2 Wochen weil du nicht regelmäßig im USP eingeloggt bist.
USP-Webhook-Integration: das Ökosystem empfängt neue E-Zustellungen in Echtzeit, klassifiziert Dokumente (Bescheid, Mahnung, Auskunft) und sendet sofort Push-Benachrichtigung per E-Mail/SMS. Rechtsmittelfristen werden im Kalender gesetzt.
Du musst Bescheide aus E-Zustellung, FinanzOnline Databox und physische Post manuell in deine Buchhaltung übertragen — 3 verschiedene Quellen.
Zentrale Postbox: das Ökosystem aggregiert USP E-Zustellung, FinanzOnline Databox und gescannte Post in einer Inbox. OCR extrahiert Betrag, Fälligkeitsdatum und Behörde automatisch, schlägt die Buchung vor.
Eine Zustellung gilt als zugestellt, sobald sie im elektronischen Postfach abgelegt wurde — du möchtest das Zustelldatum für Fristberechnungen dokumentieren.
Zustellnachweis-Archiv: das Ökosystem speichert für jede E-Zustellung das Zustelldatum (Zeitstempel gemäß ZustG §28 Abs 1), die Signatur des Zustelldienstes und das Dokument. Unveränderlich für BAO-Aufbewahrungspflicht.
Du hast mehrere Firmen (GmbH, Einzelunternehmen, KG) — jede hat ihr eigenes USP-Postfach und du verlierst den Überblick.
Multi-Unternehmen-Dashboard: alle USP-Postfächer in einer Übersicht, farbkodiert nach Dringlichkeit. Vertretungsvollmacht für Steuerberater verwaltbar über das Ökosystem — delegiert auf FinanzOnline übertragbar.
Das 4b2b-Ökosystem wird auf dem jeweiligen Brand-Domain abonniert — Rechnung, Support und Lizenz laufen dort. Hier verstehst du das Ganze.
