Lösungen · EBINTERFACE-PEPPOL

ebInterface & PEPPOL — Das österreichische E-Rechnungs-Netzwerk

ebInterface ist ein österreichischer Branchenstandard für strukturierte elektronische Rechnungen — entwickelt von der WKO in Kooperation mit BMF und E-Government. Die aktuelle Version ist ebInterface 5.0 (seit 2024). PEPPOL (Pan-European Public Procurement OnLine) ist das internationale Netzwerk für die grenzüberschreitende Übermittlung — Österreich ist seit 2019 PEPPOL-Authority-Mitglied (Bundeskanzleramt). Beide Standards basieren auf UBL (Universal Business Language) und können im 4b2b-Ökosystem parallel generiert werden.

01
Problem

Du weisst nicht, wann du ebInterface und wann PEPPOL benutzen sollst — die Begriffe werden oft verwechselt.

Lösung

Entscheidungsbaum: ebInterface für österreichische B2G (Bund, Länder, Gemeinden über nationale Portale). PEPPOL für internationale B2G oder österreichische Auftraggeber, die PEPPOL-IDs im Lieferantenstamm führen. Das Ökosystem wählt automatisch nach Auftraggeber-UID.

02
Problem

Dein Rechnungsempfänger verlangt eine PEPPOL-ID (GLN oder UID-basiert) — du hast nur die österreichische UID-Nummer ATU-XXXXXXXX.

Lösung

UID-zu-PEPPOL-Mapping: österreichische UID ATU-XXXXXXXX wird automatisch auf das 0088:ATU-Format (GLN-Peppol) oder 0007:ATU-Format (ICD) gemappt. Du gibst nur die UID ein, das Ökosystem kümmert sich um den PEPPOL-Routing-Header.

03
Problem

Du erhältst eine eingehende ebInterface-XML-Rechnung von einem Lieferanten — du kannst sie in deiner Buchhaltung nicht verarbeiten.

Lösung

ebInterface-Eingang: das Ökosystem importiert ebInterface 4.x/5.0-XML-Rechnungen, validiert das Schema, extrahiert Lieferant-UID, Rechnungsnummer, Leistungszeitraum und Betrag und bucht die Eingangsrechnung automatisch.

04
Problem

EU schreibt vor, dass ab 2027 alle B2B-Rechnungen strukturiert sein müssen (Directive 2014/55/EU Erweiterung) — du willst vorbereitet sein.

Lösung

Zukunftssicher: das Ökosystem unterstützt bereits EN 16931 (EU-Norm für E-Rechnung), Cross-Border UBL und ZUGFeRD/Factur-X für den deutschen/französischen Markt. Migration ohne Datenverlust wenn EU-Pflicht kommt.

Beteiligte Ökosystem-Module

Eine Plattform, ein Konto, alle Bundesländer

Das 4b2b-Ökosystem wird auf dem jeweiligen Brand-Domain abonniert — Rechnung, Support und Lizenz laufen dort. Hier verstehst du das Ganze.