Die österreichische Registrierkassensicherheitsverordnung (RKSV 2016) schreibt für alle Unternehmen mit Umsatz über EUR 15.000 jährlich und EUR 7.500 Barumsatz die Verwendung einer RKSV-konformen Registrierkasse vor. Jede Kasse braucht eine Signaturerstellungseinheit (SEE — ein Hardwarechip oder Cloud-HSM), eine Kassenidentifikationsnummer (KID) und muss bei FinanzOnline registriert sein. Das 4b2b-Ökosystem bietet eine RKSV-konforme Kassenlösung mit Cloud-SEE und direkter FinanzOnline-Anbindung.
Du eröffnest ein Café mit Barzahlungen — du weisst nicht, welche technischen Anforderungen deine Kasse erfüllen muss und wie du sie bei FinanzOnline registrierst.
RKSV-Onboarding: das Ökosystem stellt eine Cloud-SEE bereit, generiert die Kassenidentifikationsnummer (KID), registriert die Kasse bei FinanzOnline über den Webservice und erstellt den ersten Startbeleg mit Signatur.
Du musst jeden 31. März und 31. Oktober einen Jahresbeleg (Monatsbeleg) mit Unterschrift zur Aufbewahrung ausdrucken und signieren — du vergisst das manchmal.
Automatische Fristenerinnerung: Quartalsbeleg (31. März, 30. Juni, 30. September, 31. Dezember) und Jahresbeleg werden automatisch erstellt, mit SEE signiert, als PDF archiviert und per E-Mail an dich gesendet.
Die Cloud-SEE ist wegen Wartungsarbeiten offline — Kunden zahlen bar und du kannst keine Belege ausstellen.
Ausfallsicherheit: bei SEE-Ausfall wechselt das System in den "Sicherheitsmodus" (§13 RKSV), druckt Belege ohne QR-Code mit Ausfall-Kennzeichnung aus. Nach Wiederherstellung werden die Belege automatisch nachsigniert und im DEP nachgetragen.
Prüfer vom Finanzamt kommt — er verlangt den DEP-Export (Datenerfassungsprotokoll) der letzten 3 Jahre.
DEP-Export auf Knopfdruck: das Ökosystem exportiert den vollständigen DEP im vorgeschriebenen Format (§B RKSV), signiert ihn mit der SEE und stellt ihn für die Betriebsprüfung bereit. Aufbewahrung 7 Jahre (BAO §132).
Das 4b2b-Ökosystem wird auf dem jeweiligen Brand-Domain abonniert — Rechnung, Support und Lizenz laufen dort. Hier verstehst du das Ganze.
