In Österreich sind Arbeitgeber verpflichtet, alle Lohn- und Sozialversicherungs-Meldungen über ELDA (Elektronischer Datenaustausch mit Sozialversicherungsträgern) beim Bundesrechenzentrum (BRZ) einzureichen. Das umfasst: An- und Abmeldungen von Dienstnehmer bei der GKK (jetzt ÖGK), monatliche Beitragsgrundlagenmeldungen (mBGM), Lohnzettelübermittlung (L16) per Ende des Jahres und Sondermeldungen (Urlaubsersatzleistung, Insolvenz-Entgeltsicherung). Das 4b2b-Ökosystem berechnet Brutto/Netto nach aktuellem KV, generiert ELDA-konforme XML-Meldungen und übermittelt direkt.
Du musst einen neuen Dienstnehmer an der ÖGK anmelden — die Meldung muss spätestens am Tag vor Dienstantritt erfolgen (ASVG §33).
Anmeldung direkt aus dem Mitarbeiterprofil: du erfasst Start-Datum, Beschäftigungsart, Kollektivvertrag — das Ökosystem generiert die ELDA-XML-Anmeldung und übermittelt sie. Bestätigung mit Versicherungsnummer wird archiviert.
Du hast 12 Mitarbeiter in 3 verschiedenen Kollektivverträgen (Handel, Gewerbe, IT) — die KV-Erhöhungen im Herbst und die unterschiedlichen Lohntabellen macht die Verrechnung kompliziert.
KV-Automatik: das Ökosystem pflegt die gültigen KV-Tabellen (über 450 Kollektivverträge in Österreich via WKO-API), erkennt den richtigen KV per Branchenzuordnung und berechnet Mindestgehalt automatisch. Warnung bei Unterschreitung.
Jahresende naht — du musst L16-Lohnzettel für alle Mitarbeiter bis 28. Februar an das Finanzamt übermitteln.
Automatische L16-Erstellung: das Ökosystem aggregiert alle Lohnzahlungen des Jahres, berechnet SV-Beiträge, Lohnsteuer, Sonderausgaben und Sachbezüge, erzeugt den L16-XML und übermittelt via ELDA oder FinanzOnline.
Ein Mitarbeiter scheidet aus — du musst Urlaubsersatzleistung berechnen und innerhalb von 14 Tagen die Abmeldung + Dienstzeugnisausstellung erledigen.
Austritts-Workflow: Berechnung Urlaubsersatzleistung (Urlaubstage × Tagessatz gemäß §10 UrlG), Generierung Dienstzeugnis-Template (AVRAG §39), ELDA-Abmeldung, Endigungs-FinanzOnline-Meldung — alles in einem geführten Prozess.
Das 4b2b-Ökosystem wird auf dem jeweiligen Brand-Domain abonniert — Rechnung, Support und Lizenz laufen dort. Hier verstehst du das Ganze.
