Die österreichische Umsatzsteuer-Identifikationsnummer (UID) hat das Format ATU + 8 Ziffern (z.B. ATU12345678). Sie wird vom Finanzamt vergeben, wenn ein Unternehmen USt-pflichtig ist oder grenzüberschreitenden EU-Handel betreibt. Das BMF stellt einen öffentlichen Validierungs-Webservice zur Verfügung — das 4b2b-Ökosystem ruft ihn bei jeder Rechnungsstellung auf: UID valide? USt-pflichtig? Firmenname und Adresse stimmen mit dem Kundenstamm überein?
Du legst einen neuen österreichischen Kunden an — du musst UID-Nummer, Firmenname, Adresse aus dem Firmenbuch (fb.gv.at) manuell abtippen.
UID-Eingabe → BMF-Webservice → 1 Sekunde später sind UID-Status (gültig/ungültig), Firmenname und Adresse im Kundenprofil. Automatischer Abgleich mit VIES EU-Datenbank für internationale Kunden.
Du versendest eine Rechnung an eine österreichische GmbH ohne UID — der Empfänger ist aber USt-pflichtig und besteht auf UID-Ausweis auf der Rechnung.
UID-Warnung: wenn ein österreichischer Unternehmenskunde keine UID im Stamm hat, aber gemäß BMF-Lookup USt-pflichtig ist, erscheint eine Warnung vor der Rechnungsstellung. UID-Nacherfassung ohne Abbruch des Rechnungs-Workflows.
Ein EU-Lieferant hat seine USt-Nummer geändert — deine Eingangsrechnungen der letzten 3 Monate sind mit der alten, nicht mehr gültigen Nummer gebucht.
Tägliche Re-Validierung von Lieferanten-UIDs: Statusänderungen (gültig → ungültig, UID-Wechsel) werden per E-Mail gemeldet. Ausstehende Eingangsrechnungen mit ungültiger UID werden markiert und zur Korrekturbuchung vorgeschlagen.
Dein österreichischer Auftragnehmer hat keine UID — du musst trotzdem prüfen ob er im Firmenbuch eingetragen ist.
Firmenbuch-Lookup via BMDW-Webservice (fw.gv.at): Firmenname, FN-Nummer, Rechtsform, Geschäftsanschrift, Prokura und Vertretungsbefugte werden abgerufen und mit dem Stamm verglichen — auch für UID-freie Unternehmen.
Das 4b2b-Ökosystem wird auf dem jeweiligen Brand-Domain abonniert — Rechnung, Support und Lizenz laufen dort. Hier verstehst du das Ganze.
