Lösungen · QR-RECHNUNG-EBILL

QR-Rechnung & eBill — Schweizer Standard ab Werk

Die QR-Rechnung ist der einzige Standard, mit dem du heute in der Schweiz noch Rechnungen verschicken darfst. Seit dem 30. September 2022 sind oranger Einzahlungsschein (ESR) und roter (ES) Geschichte — alle Banken weigern sich, eine Zahlung ohne QR-Referenz zu verarbeiten. Das 4b2b-Ökosystem generiert die QR-Bill mit Schweizer Kreuz und korrekter Referenz (QRR für strukturierten Bezug, SCOR für IBAN+Mitteilung, NON für freie Mitteilung), legt sie auf die Rechnung in PDF/A-3 und parallel als eBill in das Netzwerk von SIX (Anbindung an PostFinance, UBS, ZKB, Raiffeisen, Credit Suisse Successor).

01
Problem

Deine Buchhaltung gibt noch ESR-Referenzen aus — Bank schickt die Zahlung zurück, weil der Einzahlungsschein nicht mehr unterstützt wird.

Lösung

Sofort­migration auf QR-Bill mit QRR-Referenz (ehemals ESR), automatische Konvertierung historischer Schuldner, kein manueller Eingriff. Banken akzeptieren ab dem ersten Tag.

02
Problem

Du möchtest eBill anbieten, weisst aber nicht, wie du dich beim SIX Network anmeldest und welche Felder zwingend sind.

Lösung

eBill-Direktanbindung: das Ökosystem reicht deine Firma bei SIX ein, generiert die XML mit Pflichtfeldern (Biller-ID, Empfänger-eBill-Account), sendet asynchron und verarbeitet Empfänger­bestätigungen.

03
Problem

Rechnung an einen Kunden in der EU mit MWST-CH und mit IBAN — die Bank des Empfängers fragt nach SEPA-Referenz, dein PDF zeigt nur die QR.

Lösung

Dual-Modus für Cross-Border: QR-Bill im oberen Teil für Schweizer Zahler, SEPA-konforme Referenz und IBAN-CH im unteren Teil für ausländische Bank-Anbindung.

04
Problem

Du verschickst monatlich 1'200 Rechnungen — manuelles Drucken und Briefmarken kosten dich CHF 4 pro Stück (Papier, Couvert, Porto).

Lösung

eBill für angemeldete Kunden, PDF mit QR-Bill für nicht angemeldete, automatischer Postversand via PostFinance Hybrid-Mail für Print-only-Kunden. Pro Rechnung CHF 0.50–1.20 statt CHF 4.

Beteiligte Ökosystem-Module

Eine Plattform, ein Konto, alle Kantone

Das 4b2b-Ökosystem wird auf jedem Brand-Domain abonniert — Rechnung, Support und Lizenz laufen dort. Hier verstehst du das Ganze.