Lösungen · UID-HANDELSREGISTER

UID-Lookup beim Handelsregister — sofort, im Rechnungsfluss

Die UID identifiziert jede Schweizer Firma eindeutig — CHE-123.456.789 + MWST-Suffix oder HR-Suffix. Das eidg. Handelsregister hält die Stammdaten (Sitz, Rechtsform, Status), die ESTV ergänzt MWST-Pflicht und Steuersatz. Manuelles Abtippen aus zefix.ch ist Zeit­verschwendung — und fehleranfällig. Das 4b2b-Ökosystem ruft die UID im Moment der Rechnung­erstellung (oder im Onboarding eines neuen Geschäfts­partners), validiert MWST-Status, blockiert Rechnungs­erstellung an gelöschte Firmen und vermerkt MWST-Anmeldung im Beleg.

01
Problem

Du legst einen neuen Kunden an und musst Adresse, Rechtsform und MWST-Nummer aus zefix.ch und der ESTV-Website manuell abtippen.

Lösung

UID-Eingabe → 1 Sekunde später sind Firma, Sitz, Rechtsform, Status und MWST-Nummer im Kunden­profil. Diff-Hinweise wenn der Kunde später Adresse meldet (Vergleich mit aktuellem HR-Eintrag).

02
Problem

Du verschickst eine Rechnung an eine Firma, die seit Mai im Konkurs steht — du weisst es nicht, weil dein CRM den Status nie aktualisiert hat.

Lösung

Tägliche Synchronisation mit dem Handelsregister: Status­änderung (aktiv → in Liquidation → gelöscht) wird per E-Mail gemeldet, neue Rechnungen an Konkurs-Firmen werden gesperrt mit Warnung.

03
Problem

Du rechnest mit einer Liechtensteinischen AG, weisst aber nicht, ob sie in CH MWST-pflichtig ist oder nicht.

Lösung

Lookup über UID und FL-Liste: das System erkennt Liechtenstein, FL hat MWST-Vertrag mit CH, die Rechnung wird automatisch mit Vermerk "Bezugsteuer beim Empfänger" versehen.

04
Problem

Die UID-Schnittstelle wirft 503 zurück, du sitzt vor einer kritischen Rechnung — dein System friert ein.

Lösung

Cache mit täglicher Re­validierung + Fallback auf manuelles Override mit Audit-Spur. Kein Ausfall blockiert die Rechnung; UID-Diff wird beim nächsten erfolgreichen Lookup nachgemeldet.

Beteiligte Ökosystem-Module

Eine Plattform, ein Konto, alle Kantone

Das 4b2b-Ökosystem wird auf jedem Brand-Domain abonniert — Rechnung, Support und Lizenz laufen dort. Hier verstehst du das Ganze.