Une PME de services — agence web, cabinet de conseil, bureau d'études — vit de la marge entre le temps facturé et le temps livré. Le devis dort dans Word, la facture est tapée à la main dans Excel, les relances clients reposent sur la mémoire d'un associé, et l'expert-comptable réclame chaque mois un export propre. 4b2b regroupe devis, facturation, suivi des paiements et préparation comptable dans une seule interface, pour que la gérance puisse répondre tout de suite à la vraie question : « quelle marge a fait cette mission ? ».
Symptômes vécus par nos clients du secteur, et ce que 4b2b fait à la place.
Les devis sont rédigés dans Word ou Excel, puis recopiés en facture. Chaque écart de virgule devient un appel client.
Le devis se transforme en facture en un clic, avec les mêmes lignes, les mêmes taux de TVA et la même mention de retenue de garantie si elle existe.
Les relances de factures impayées sont faites « quand on y pense ». L'encours dérive et la trésorerie devient un sujet de réunion mensuelle.
Relances automatiques par email et SMS à J+7, J+15 et J+30, paramétrables par client. L'encours et le DSO sont visibles en permanence sur le tableau de bord.
Les missions au forfait dérapent : on dépasse le budget heures sans s'en rendre compte avant la fin de la mission.
Suivi du temps par mission avec budget d'heures et alerte de dépassement. La rentabilité par mission s'affiche en continu.
L'expert-comptable réclame chaque mois un export des factures émises, encaissées et de la TVA collectée — souvent à reformater à la main.
Export FEC et journaux de ventes prêts à envoyer à l'expert-comptable, avec ventilation TVA et numérotation continue conforme.
Activez uniquement les modules dont vous avez besoin — les autres restent désactivés.
Oui. 4invoices.net prépare des factures au format Factur-X (PDF/A-3 avec XML structuré intégré), compatibles avec la réforme française de la facturation électronique. Vous restez libre de choisir votre PDP (plateforme de dématérialisation partenaire) le moment venu.
Bien sûr. 4b2b ne fait pas la comptabilité à votre place. Nous fournissons un export FEC, un journal de ventes et un journal de trésorerie propres, que votre expert-comptable importe dans son logiciel (Cegid, Sage, Pennylane, etc.).
Vous définissez un forfait mensuel par client (ex. 1 200 € HT/mois). 4b2b émet la facture automatiquement à la date choisie, encaisse via Stripe ou GoCardless et relance en cas d'échec. Vous voyez votre MRR (revenu récurrent mensuel) en direct.
Une PME de 1 à 20 personnes est généralement opérationnelle en 3 à 5 jours : import des clients, modèles de devis et factures, paramétrage des relances et connexion bancaire.
Nous importons votre base clients, configurons vos modèles et activons les relances automatiques — en général sous une semaine.
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