Penggajian Malaysia berlegar pada tiga badan: KWSP/EPF untuk simpanan persaraan, SOCSO/PERKESO untuk perlindungan pekerjaan, dan EIS untuk insurans pekerjaan — dengan potongan PCB bulanan kepada LHDN dan borang EA tahunan untuk setiap pekerja. Kadar caruman berbeza mengikut status pekerja dan kategori pendapatan, menjadikan pengiraan manual sangat rawan kesilapan.
Caruman KWSP, SOCSO dan EIS dikira secara manual dalam hamparan setiap bulan, menghasilkan kesilapan pengiraan dan kadangkala penghantaran lewat yang menarik penalti daripada badan masing-masing.
Enjin penggajian automatik dengan kadar semasa KWSP, SOCSO dan EIS digunakan per pekerja, menghasilkan output bersedia untuk e-PCB dan slip gaji dalam satu larian.
Menyediakan borang EA tahunan untuk semua pekerja — menyelaraskan slip gaji bulanan dengan rekod KWSP dan keperluan LHDN — memakan beberapa hari kerja dan rawan kesilapan apabila dilakukan secara manual.
Borang EA yang dijana secara automatik dan jadual caruman KWSP bulanan dalam format yang dikehendaki oleh LHDN dan KWSP, dihasilkan terus dari rekod penggajian.
Kadar yang betul, output bersedia untuk e-PCB dan pengisytiharan tahunan — semuanya diotomatikkan.
