Syarikat Malaysia dikehendaki menyelenggarakan buku akaun yang betul mengikut piawaian MASB (Malaysian Accounting Standards Board) dan menyediakan penyata kewangan tahunan — diaudit atau tidak diaudit bergantung pada saiz syarikat. Rekod digital yang tersusun yang boleh diakses terus oleh firma akauntan yang dilantik mengurangkan masa yang dihabiskan untuk mengejar dokumen pada akhir tahun dan semasa semakan LHDN.
Dokumen sumber — invois, resit, tuntutan perbelanjaan — bertaburan merentasi e-mel, WhatsApp dan pemacu bersama. Firma akauntan menghabiskan berjam-jam atau beberapa hari mengumpulnya sebelum setiap pemfailan, dan sebahagian daripadanya pasti terlepas.
Arkib dokumen digital berstruktur di mana invois dan resit dikategori automatik dan firma akauntan boleh mengaksesnya terus melalui mandat bersama — tanpa mengejar e-mel.
Carta akaun telah disediakan secara generik tanpa kategori khusus Malaysia, menjadikan pelarasan akhir tahun memakan masa dan menghasilkan penyata kewangan yang memerlukan banyak kerja semula.
Carta akaun sejajar Malaysia yang merangkumi kategori aset, liabiliti, ekuiti, pendapatan dan perbelanjaan standard yang digunakan oleh firma akauntan Malaysia, boleh dieksport dalam format yang serasi dengan aliran kerja audit standard.
Lebih sedikit e-mel mengejar dokumen, penutupan akhir tahun lebih cepat dan asas bukti LHDN yang lebih bersih.
