Setiap syarikat Malaysia mesti mengekalkan alamat berdaftar yang sah dan mengisytiharkan aktiviti perniagaan utamanya menggunakan kod MSIC (Malaysia Standard Industrial Classification). SSM memerlukan butiran ini untuk dikemas kini pada setiap masa — dan ia mesti muncul dengan betul pada setiap invois, kontrak dan penyerahan kerajaan. Kod MSIC yang berbeza juga boleh menarik rawatan SST yang berbeza.
Setelah perubahan alamat atau pindaan kod MSIC melalui BizFile SSM, templat invois dan kontrak sedia ada masih membawa butiran lama — mewujudkan ketidakpadanan yang diketengahkan oleh pihak pengimbang dan LHDN.
Kemas kini profil syarikat berpusat tunggal yang menyebarkan alamat dan data MSIC baharu kepada semua invois, kontrak dan dokumen yang menghadap kerajaan dalam masa beberapa saat.
Aktiviti berlainan berkod MSIC menarik rawatan SST yang berbeza; mengekalkan peraturan per aktiviti yang konsisten merentasi berbelas templat invois adalah rawan kesilapan apabila perniagaan berkembang.
Peraturan SST peringkat aktiviti digunakan per baris pada setiap invois, dipacu oleh kod MSIC berdaftar — dikemas kini secara automatik apabila rekod SSM berubah.
Satu kemas kini BizFile, semua invois dan kontrak mencerminkannya serta-merta.
