Apabila syarikat Malaysia menempatkan pekerja untuk bekerja di negara rakan ASEAN atau lebih jauh lagi, berbilang kewajipan yang bertindih timbul: soalan liputan KWSP untuk warganegara Malaysia, keperluan permit kerja dan permit pekerjaan di negara tuan rumah, dan dokumentasi penggajian yang memuaskan kedua-dua bidang kuasa asal dan tuan rumah. Jawapannya berbeza mengikut negara destinasi, tempoh penghantaran dan status kediaman pekerja.
Syarikat tidak pasti sama ada pekerja Malaysia yang dihantar ke luar negara kekal tertakluk kepada caruman KWSP semasa penghantaran luar negara — dan garis panduan KWSP berbeza mengikut situasi.
Modul penggajian dengan konfigurasi penghantaran yang mendokumentasikan bidang kuasa KWSP yang terpakai, menjana bukti KWSP dan MOM yang diperlukan, dan menandakan penghantaran di mana peraturannya tidak jelas.
Dokumen permit kerja dan penghantaran — termasuk permit negara tuan rumah, surat penghantaran dan sijil insurans — diurus melalui benang e-mel, menjadikan tarikh akhir pembaharuan mudah terlepas dan mewujudkan risiko pematuhan imigresen.
Aliran kerja penghantaran berstruktur dengan penyimpanan dokumen berpusat, penjejak tarikh akhir dan peringatan automatik untuk setiap tarikh pembaharuan permit dan lencana.
Kewajipan KWSP dan pembaharuan permit negara tuan rumah terkawal — tiada yang tamat tempoh tanpa disedari.
