Malaysia ialah anggota aktif ASEAN dan peserta RCEP, menyediakan akses kepada pasaran 660 juta pengguna ASEAN dengan tarif pilihan di bawah AFTA dan liputan yang lebih luas di bawah RCEP yang merangkumi 15 negara. Untuk memanfaatkan kemudahan ini secara sah, setiap penghantaran merentas sempadan ASEAN mesti disertai dokumen asal yang betul dan invois yang menyatakan asal AFTA dengan jelas.
Tidak jelas penghantaran ke negara ASEAN mana yang layak mendapat kemudahan tarif AFTA dan mana yang memerlukan prosedur MFN standard — dan kriterianya berbeza mengikut produk dan destinasi.
Dokumen rantai bekalan dan invois yang secara automatik menandakan asal ASEAN dan membenamkan rujukan AFTA yang sesuai, membolehkan rawatan pilihan di setiap perlintasan sempadan tanpa campur tangan manual.
Penghantaran ke luar ASEAN diproses sama dengan penghantaran kawasan dalam sistem ERP, menyebabkan penolakan kastam apabila asal ASEAN tidak diisytiharkan pada invois penghantaran.
Logik eksport ASEAN yang berbeza dalam modul invois dan ERP: rujukan sijil asal AFTA dimasukkan secara automatik pada penghantaran intra-ASEAN, manakala eksport bukan-ASEAN mengikut peraturan MFN.
Dokumentasi asal AFTA yang betul dan invois sedar-ASEAN pada setiap penghantaran rentas sempadan.
