Hóa đơn điện tử theo chuẩn Tổng cục Thuế, GTGT 10% và chuỗi cung ứng ASEAN/RCEP — tất cả trong một hệ sinh thái.
Từ năm 2022, mọi doanh nghiệp Việt Nam phải phát hành hóa đơn điện tử qua cổng eTax/eHoadon của Tổng cục Thuế theo định dạng XML chuẩn, khai thuế GTGT với thuế suất 10% hoặc 8%, và thực hiện đầy đủ nghĩa vụ BHXH/BHYT/BHTN. Hệ sinh thái 4b2b bao phủ toàn bộ vòng đời doanh nghiệp — từ đăng ký mã số thuế và thành lập công ty TNHH hoặc cổ phần, đến tờ khai GTGT hàng tháng, tính lương và thương mại xuyên biên giới trong khối RCEP.
Khám phá bản đồ chủ đề →Hóa đơn điện tử bắt buộc. GTGT kép 10%/8%. RCEP mở rộng thị trường. Ba thực tế — một nền tảng.
Việt Nam là một trong số ít quốc gia Đông Nam Á yêu cầu mọi doanh nghiệp — bao gồm cả hộ kinh doanh cá thể — phát hành hóa đơn điện tử qua hệ thống của Tổng cục Thuế kể từ năm 2022. Thêm vào đó, thuế suất GTGT phổ thông 10% cùng mức ưu đãi 8% cho một số nhóm hàng, và tư cách thành viên RCEP mang lại ưu đãi thuế quan với 14 đối tác thương mại lớn, và mỗi hóa đơn, tờ khai và giao dịch xuyên biên giới đều phản ánh những thực tế này.
Thành lập và đăng ký doanh nghiệp
Trước khi phát hành hóa đơn điện tử đầu tiên qua eTax, doanh nghiệp Việt Nam phải hoàn thành một chuỗi thủ tục hành chính: đăng ký tại Sở Kế hoạch và Đầu tư, nhận mã số thuế từ Tổng cục Thuế, đăng ký GTGT, mở tài khoản ngân hàng và xác định rõ địa chỉ trụ sở. Cụm này hướng dẫn từng bước và chỉ ra chính xác nơi hệ sinh thái 4b2b kết nối vào.
Vận hành — GTGT, hóa đơn điện tử GDT, lương & BHXH
Vận hành doanh nghiệp Việt Nam hàng ngày có nghĩa là: khai tờ khai GTGT định kỳ qua eTax với thuế suất 10%/8%, truyền mọi hóa đơn qua cổng eHoadon của GDT, tính lương với ba khoản bảo hiểm bắt buộc (BHXH/BHYT/BHTN) khai báo điện tử, và — với các công ty xuất khẩu — lập hóa đơn ngoại tệ với thuế suất 0% cho khách quốc tế. Cụm này đề cập từng yêu cầu vận hành và ánh xạ sang các mô-đun tự động hóa tương ứng.
Xuyên biên giới — ASEAN, RCEP và xuất khẩu
Vị thế của Việt Nam trong ASEAN và RCEP mang lại ưu đãi thuế quan với hơn 15 đối tác thương mại lớn, trong khi khu công nghiệp và khu chế xuất cung cấp ưu đãi thuế đặc biệt cho nhà đầu tư nước ngoài. Cụm này bao gồm từng tình huống xuyên biên giới cụ thể và chỉ ra chính xác cách tài liệu hóa và hóa đơn điện tử đáp ứng từng yêu cầu.
Hệ sinh thái 4b2b — thiết kế riêng cho doanh nghiệp Việt Nam
Mỗi mô-đun được đăng ký trên tên miền thương hiệu độc lập — đăng ký, thanh toán và hỗ trợ đều tập trung tại đó. Dữ liệu doanh nghiệp nhập một lần, đồng bộ xuyên suốt hóa đơn, kế toán, ERP và thông báo mà không cần nhập lại.
Hóa đơn điện tử chuẩn XML GDT với thuê suất GTGT 10%/8%/0%, truyền trực tiếp qua eTax/eHoadon.
Nhắc hạn nộp thuế GTGT, cảnh báo trạng thái hóa đơn GDT và nhắc thanh toán quá hạn qua SMS/email.
Quản lý kho, mua hàng và chuỗi cung ứng với chứng từ xuất xứ ASEAN/RCEP tích hợp.
Tính lương tự động với bảng đóng BHXH/BHYT/BHTN cập nhật và khai báo điện tử.
Quản lý pipeline khách hàng nội địa và đa thị trường Đông Nam Á.
Lưu trữ tại trung tâm dữ liệu khu vực, tuân thủ Nghị định 13/2023/NĐ-CP bảo vệ dữ liệu cá nhân.
Công nghệ nền tảng của hệ sinh thái
Mỗi mô-đun được xây dựng trên các tiêu chuẩn mở và tích hợp trực tiếp với cơ quan quản lý: định dạng XML theo chuẩn GDT, REST API cho eTax và BHXH, trung tâm dữ liệu khu vực tuân thủ Nghị định 13/2023.
Dành cho kế toán viên, luật sư và tư vấn thuế
Các công ty dịch vụ kế toán quản lý hàng chục khách hàng qua eTax, khai báo GTGT và GDT — hệ sinh thái được xây dựng theo đúng logic ủy quyền đó: mỗi kế toán viên làm việc trong phạm vi tài khoản được phân quyền, không cần chuyển đổi hệ thống theo từng khách.
Lập hóa đơn GDT và kê khai GTGT cho nhiều khách hàng trong một tài khoản duy nhất, với phân quyền theo từng mandạt.
Xuất hóa đơn dịch vụ pháp lý với GTGT đúng quy định, theo dõi thời hạn vụ việc và lưu trữ hồ sơ tuân thủ theo từng hợp đồng.
Chuẩn bị tờ khai GTGT, theo dõi sự kiện phát hành hóa đơn qua eTax và phát hiện lỗi GDT trước khi chúng trở thành vấn đề kiểm tra.
Lập hóa đơn dịch vụ ngoại tệ với thuế suất 0% cho khách nước ngoài — tuân thủ GDT và tự động quy đổi VND cho báo cáo thuế.
Chương trình đối tác Việt Nam
Kế toán viên, luật sư và tư vấn IT giới thiệu hệ sinh thái 4b2b đến khách hàng được nhận hoa hồng định kỳ trên mọi đăng ký còn hoạt động — không giới hạn, thanh toán hàng tháng.
Hoa hồng định kỳ trên mỗi mandate khách hàng đang sử dụng mô-đun hóa đơn hoặc kế toán.
Từ các giới thiệu phát sinh trong quá trình tư vấn thành lập doanh nghiệp hoặc giao dịch thương mại.
Mức cao nhất — áp dụng khi triển khai nhiều mô-đun cùng lúc cho một khách hàng doanh nghiệp.
