Theo Nghị định 123/2020/NĐ-CP, kể từ ngày 1/7/2022 tất cả doanh nghiệp và hộ kinh doanh tại Việt Nam phải phát hành hóa đơn điện tử qua cổng eTax hoặc eHoadon của Tổng cục Thuế theo định dạng XML chuẩn. Doanh nghiệp vẫn phát hành hóa đơn giấy sau thời điểm này đang tích lũy rủi ro tuân thủ với mỗi giao dịch.
Phần mềm kế toán hiện tại không tích hợp được với cổng eTax/eHoadon — mỗi hóa đơn phát hành đòi hỏi phải tải lên thủ công trên cổng GDT, nhân đôi khối lượng công việc và gây ra lỗi sao chép.
Tích hợp eTax/eHoadon native: hóa đơn được truyền tự động ngay khi phát hành, với sự kiện trạng thái (đã chấp nhận/từ chối) hiển thị theo thời gian thực và cảnh báo qua mô-đun thông báo.
Kế toán không biết hóa đơn nào đã được GDT chấp nhận, hóa đơn nào đang chờ xử lý và hóa đơn nào bị từ chối — tạo ra rủi ro kiểm tra thuế không được kiểm soát.
Bảng điều khiển trạng thái eHoadon theo thời gian thực: hóa đơn đã chấp nhận, đang chờ và bị từ chối trong một giao diện duy nhất, kèm mã lý do từ chối và nút gửi lại một cú nhấp.
Mỗi hóa đơn được truyền, theo dõi và xác nhận tự động qua eTax.
