Verträge mit elektronischer Signatur
Eine Vertragsmanagement-Plattform, die jede Phase des Vertragslebenszyklus abdeckt: Vorlagen mit Auto-Befüllung aus CRM-Daten, qualifizierte elektronische Signatur nach eIDAS (rechtsgültig in der EU), Mehrparteien-Workflow mit Reihenfolge und Erinnerungen, Versionsverwaltung mit Audit-Trail und automatische Alarme für Verlängerungen, Kündigungsfristen oder Preisanpassungen.
Was wir lösen
Verträge werden in Word geschrieben und per E-Mail versendet.
Vorlagen mit Auto-Befüllung aus CRM-Daten — neue Verträge in unter 60 Sekunden ohne Copy-Paste.
Unterschriften per Ausdrucken-Scannen-Zurücksenden.
Qualifizierte elektronische Signatur nach eIDAS direkt im Browser oder per E-Mail-Link, rechtsgültig in allen EU-Ländern.
Ablaufdaten gehen unter.
Automatische Alarme an Vertragsverantwortliche 30, 60 oder 90 Tage vor Ablauf — keine vergessenen Verlängerungen mehr.
Welche Version ist die aktuelle?
Versionsverwaltung mit Diff-Ansicht, Audit-Trail jeder Änderung und automatischer Sperre der finalen Version nach Signatur.
Wichtigste Funktionen
- Vorlagen mit Auto-Befüllung aus 4SoftCRM-Daten
- Qualifizierte E-Signatur nach eIDAS-Verordnung
- Mehrparteien-Workflow mit Reihenfolge und Erinnerungen
- Verlängerungs-Alarme und automatische Wiedervorlage
Häufig gestellte Fragen
Ist die elektronische Signatur rechtsgültig?
Ja. Die qualifizierte elektronische Signatur (QES) nach eIDAS-Verordnung ist in allen EU-Ländern rechtsgültig und der handschriftlichen Unterschrift gleichgestellt. Für formgebundene Verträge bietet 4MyContracts QES; für formfreie reicht die fortgeschrittene elektronische Signatur (FES).
Welche Vorlagen sind verfügbar?
Standardvorlagen für Dienstleistungsverträge, AGB, NDA, Arbeitsverträge, Mietverträge und Beschaffungsverträge. Eigene Vorlagen können hochgeladen und mit Platzhaltern markiert werden.
Wie funktioniert die Versionsverwaltung?
Jede Änderung wird als neue Version gespeichert. Diff-Ansicht zeigt Unterschiede zwischen zwei Versionen markiert in Farbe. Nach Signatur wird die finale Version unveränderbar gesperrt.
Werden Vertragsverlängerungen automatisiert?
Ja. Alarme können auf jedes Datumsfeld eines Vertrags konfiguriert werden (Ablauf, Kündigungsfrist, Preisanpassung). E-Mail- oder SMS-Benachrichtigung an Vertragsverantwortliche mit Direktlink zum Vertrag.
Kann ich Mehrparteien-Verträge verwalten?
Ja. Sequenzielle oder parallele Signatur-Workflows mit beliebig vielen Parteien. Jede Partei erhält einen E-Mail-Link mit Signatur-Aufforderung, das System verfolgt den Status.
Verwandte Branchen & Leitfäden
Sehen Sie, wie diese Lösung in spezifischen deutschen Branchen eingesetzt wird, und entdecken Sie passende Compliance-Leitfäden.
Bereit, 4b2b in Ihrem Unternehmen einzuführen?
Kostenlose Demo, deutschsprachiger Support, DSGVO-konformes EU-Hosting, GoBD- und XRechnung-Ready. Keine Kreditkarte erforderlich.