Gestione documentale con conservazione
Sostituisci faldoni cartacei e cartelle Drive disordinate con un sistema documentale enterprise-grade. Upload documenti (PDF, immagini, Office), OCR automatico in italiano, ricerca full-text immediata, tagging gerarchico, controllo versioni, audit log immodificabile e conservazione sostitutiva AgID per fatture, contratti, bilanci, libri contabili e tutto ciò che la normativa richiede di conservare per 10 anni o più.
Cosa risolviamo
Documenti sparsi tra email, Drive, cartelle locali.
Archivio centrale con ricerca full-text (OCR italiano), tag e gerarchia di cartelle illimitata.
Versioni di documenti che si moltiplicano.
Version control automatico con diff visuale, recupero di versioni precedenti, blocco modifica concorrente.
Conservazione sostitutiva esternalizzata e costosa.
Conservazione sostitutiva AgID inclusa nel canone, senza limiti di volume, con marca temporale e firma del responsabile.
Mancanza di tracciabilità degli accessi.
Audit log immodificabile di chi ha aperto/scaricato/modificato ogni documento, con timestamp e IP.
Funzionalità principali
- OCR automatico in italiano (PDF, immagini)
- Conservazione sostitutiva AgID 10 anni inclusa
- Version control con diff visuale
- Audit log immodificabile + ricerca full-text
Domande frequenti
L'OCR riconosce l'italiano?
Sì. OCR con Tesseract 5 + modelli AI per italiano, inclusi accenti e caratteri speciali. Estrazione automatica di dati strutturati (P.IVA, codice fiscale, IBAN, date) anche da immagini di documenti.
Quali documenti rientrano nella conservazione sostitutiva?
Tutti i documenti fiscalmente rilevanti (fatture, libri contabili, bilanci, F24, dichiarazioni) e contrattuali. Marca temporale ogni 12 mesi, audit log immodificabile, firma del responsabile della conservazione.
Posso firmare documenti dentro la piattaforma?
Sì. Integrazione con 4MyContracts per firma eIDAS (FES/FEA/FEQ). Per documenti già firmati esternamente, basta uploadare il PDF con la firma — il sistema riconosce e valida la firma elettronica.
Come funziona il controllo versioni?
Ogni upload sullo stesso documento crea una nuova versione. Diff visuale tra versioni (testuale per Office, visuale per PDF/immagini). Recupero versione precedente con un click, mantenendo audit trail.
Quale capacità di storage è inclusa?
Standard 100GB, Pro 1TB, Enterprise illimitato. Tutto su data center europei, criptato a riposo (AES-256) e in transito (TLS 1.3). Backup ogni 6 ore con ritenzione 90 giorni.
Settori e guide correlate
Scopri come questa soluzione viene applicata in settori specifici italiani e leggi le guide di conformità rilevanti.
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Demo gratuita, supporto in italiano, hosting EU GDPR-compliant, conservazione sostitutiva e FatturaPA pronte. Nessuna carta di credito richiesta.