Miten integroitu ekosysteemi laskee pienen yrityksen ohjelmistokuluja?

Lyhyt vastaus

Yritys, joka korvaa kuusi erillistä sovellusta integroidulla ekosysteemillä, säästää tilausmaksuissa keskimäärin 40–60 %.
Hajanaisten ohjelmien piilokulut ovat käsin tehtävä täsmäytys, kaksoiskirjaukset, monen tilin hallinta ja maksulliset liitokset.
Integroitu ekosysteemi korvaa erillisten moduulien käyttäjäkohtaiset lisenssit yhdellä keskitetyllä tilauksella, joka laskutetaan kertaalleen kuussa.
4b2b.net-ekosysteemissä otat käyttöön vain tarvittavat moduulit — et maksa käyttämättömistä toiminnoista.

Erillinen laskutus: 15–50 euroa kuussa käyttäjältä; erillinen CRM: 25–80 euroa kuussa käyttäjältä.
Erillinen HR: 5–15 euroa työntekijältä kuussa; projektinhallinta: 8–20 euroa käyttäjältä kuussa.
Liitosten piilokulu: 500–2000 euroa vuodessa maksullisista liittimistä sekä kehittäjän työaika.
Arvio viidelle käyttäjälle: 600–1500 euroa kuussa, ekosysteemin kautta 80–250 euroa.

Velvoitteiden hoito on osa kuluja: markkina Suomi edellyttää ohjelmaa, joka tukee raportointia viranomaiselle Verohallinto sellaisenaan.
Erillinen verkkolaskumoduuli kanavaan Finvoice ja Peppol laskutetaan yleensä lisänä — ekosysteemissä se sisältyy hintaan.
Yritystietojen tarkistus lähteestä kaupparekisteri (PRH) estää hylätyt tositteet eli kahdesti maksetun työn.
Lakisääteinen arkistointi vaatii tallennustilaa, jonka keskitetty tilaus kattaa.

Esimerkki: viiden hengen konsulttiyritys maksoi 420 euroa kuussa erillisistä CRM-, HR- ja laskutussovelluksista. 4b2b-ekosysteemillä kulu on 95 euroa kuussa.
Esimerkki: toimisto, jolla on 20 sopimusta kuussa, poisti 3 tuntia kuukaudessa tiedonsiirtoa laskutuksen ja projektien välillä.

Verrata pelkkää lisenssihintaa eikä kokonaiskustannusta, johon kuuluvat myös liitokset, ylläpito ja käsityö.
Jättää tiedonsiirron kulu laskuista pois — 4b2b auttaa alkutuonnissa.
Pitää erillisiä sovelluksia harvoin tarvittaviin toimintoihin, jotka sisältyvät ylempiin paketteihin.

Yksi keskitetty tilaus — yksi lasku, ei kuutta erillistä veloitusta.
Ei maksullisia liitoksia — moduulit keskustelevat keskenään valmiiksi.
Keskimäärin 40–60 % pienempi kulu kuin vastaavien erillisten sovellusten summa.
Kasvu ilman käyttäjäkohtaista lisenssipäivitystä: lisää moduulin, et istumapaikkoja.
Selkeä kulujen erittely toiminnoittain — tiedät mistä maksat ja mitä voi jättää pois.