¿Qué es un ecosistema B2B?
Aplicaciones de gestión que pertenecen a una misma plataforma y comparten la cuenta y los datos, en lugar de unirse mediante integraciones de pago.
Colombia · DIAN + Alianza del Pacífico
Guía para empresas en Colombia — DIAN, facturación electrónica e IVA.
Colombia opera bajo el modelo de validación previa de la DIAN: la factura electrónica debe ser validada por la DIAN antes de entregarse al receptor. Esta guía recorre el ciclo de vida de una empresa — desde la constitución en la Cámara de Comercio y el RUT/NIT ante la DIAN, pasando por el IVA 19 %, el documento soporte y la nómina electrónica PILA, hasta el comercio con la Alianza del Pacífico y la UE. Los trámites se realizan ante cada autoridad; el ecosistema 4b2b no se conecta a la DIAN ni presenta declaraciones.
Abrir mapa temático →Ilustración temática (no son datos medidos)4B2B · LEDGER VIEW
18
Módulos
3
Clústers
3
Ejes
FacturaciónContabilidadNóminaOtros
Tendencia ilustrativa
Moneda
COP
IVA
19 %
Mercado
Alianza Pacífico
Registro
DIAN
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Facturación
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Monitorización de precios
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Notificaciones
Envíe a sus clientes notificaciones por SMS, e-mail y WhatsApp desde un único lugar.
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Posición de Colombia
Un país, el modelo de validación previa más exigente de la región.
Colombia opera desde 2019 con facturación electrónica obligatoria bajo el modelo de validación previa de la DIAN: cada factura debe ser validada antes de entregarse al receptor. El RUT y el NIT son la base de toda operación tributaria. Estos son los ejes clave.
DIAN-FEDIAN / validación previaFactura electrónica con validación previa: la DIAN valida el documento antes de que sea entregado al receptor. Obligatoria desde 2019 y en expansión continua hacia el documento soporte.
IVA-19IVA 19 %Tasa general del 19 % aplicable a bienes y servicios. Declaración bimestral o cuatrimestral según tamaño del contribuyente, con crédito fiscal detallado en la declaración.
COP-APPeso colombiano / Alianza PacíficoEl COP es la moneda funcional. La Alianza del Pacífico (Colombia, Chile, México, Perú) facilita el comercio con aranceles preferenciales y reconocimiento mutuo de documentos.
AP-COMERCIOComercio regionalColombia es miembro fundador de la Alianza del Pacífico y parte de la Comunidad Andina (CAN). Ambos bloques ofrecen acceso preferencial a mercados vecinos y convergencia regulatoria.
01 · CONSTITUCIÓN
Constitución y registro de empresa
Desde la forma jurídica hasta la primera factura electrónica con validación previa: lo que realmente importa al constituir una empresa en Colombia — y cómo el ecosistema funciona desde el primer día.
6 · Abrir →
02 · OPERACIÓN
Operación — IVA 19 %, facturación electrónica DIAN, nómina PILA
La rutina de una empresa colombiana: IVA 19 % con declaración periódica, factura electrónica con validación previa obligatoria, documento soporte para proveedores no obligados, nómina electrónica y seguridad social PILA en pesos colombianos.
6 · Abrir →
03 · TRANSFRONTERIZO
Transfronterizo — exportación, IVA exportador, Alianza del Pacífico
La posición de Colombia en la Alianza del Pacífico y la Comunidad Andina: desde los incentivos al exportador y el IVA exportador, hasta el TLC con EE.UU. y la UE y los convenios para evitar la doble tributación.
6 · Abrir →
Ecosistema 4b2b para empresas colombianas
Cada módulo se suscribe en su propio dominio de marca — facturación, soporte y licencia van allí. Aquí ves cómo encajan.
4agencytravel.netSoftware de gestión para agencias de viajes y turoperadores.4appointments.netReservas online y gestión de citas para empresas de servicios.4buildsite.netCreador de sitios web y tiendas online con plantillas listas.4docs.netGestión documental (DMS): archivo electrónico, registro de entrada y salida, circuito de documentos, OCR con búsqueda de texto completo, retención y RGPD.4fleet.netGestión de flotas de vehículos: consumo, mantenimientos, ITV, seguros, conductores y costes por vehículo.4hosting.netHosting e infraestructura VPS fiables, optimizados para el stack 4b2b y los despliegues de partners.4invoices.netFacturación en 73 países: facturas en PDF, numeración, fichas de clientes y enlaces de pago, con integración con e-Factura de ANAF en Rumanía.4mystaff.netControl horario y planificación de turnos para equipos.4notify.netNotificaciones por SMS y WhatsApp, con una API para enviarlas desde tus propias aplicaciones.4pricing.netComparador de precios: vigila a la competencia y ajusta los precios de tu tienda online.4restaurants.netGestión de restaurantes: reserva de mesas, carta digital QR, pedidos a cocina y stock de ingredientes.4salefood.netPlataforma de comercio electrónico de comida para pedidos y entrega.4shopy.netPlataforma de comercio electrónico para lanzar y gestionar tu tienda online.4softcrm.netCRM para ventas, pipeline y relaciones con los clientes.4softedu.netPlataforma de sitios web para el sector educativo: elige una plantilla, personalízala y activa las reservas online y las notificaciones automáticas.4webagency.netSoftware para agencias web y digitales: proyectos, clientes, entregables, control de tiempos y facturación.
Tecnologías que utilizamos
El ecosistema ofrece REST API y Webhooks, facturas en PDF y envío de correo y SMS, sobre infraestructura en centros de datos de la UE.
Facturación y estándares (informativo)
FE DIANUBL 2.1Peppol BISCIISEPA
Seguridad
TLS 1.3OAuth 2.0
Integraciones
REST APIWebhooksFacturas en PDFCorreo y SMS
Infraestructura
Centros de datos de la UEPostgreSQL
Para contadores, abogados y asesores
Las firmas contables y los asesores tributarios gestionan decenas de clientes con facturación electrónica, IVA y nómina PILA. Los trámites ante la DIAN se hacen fuera del ecosistema, que aporta herramientas generales de facturación en PDF, contabilidad y CRM.
Contadores
Herramientas generales de facturación en PDF y contabilidad multiempresa para organizar el trabajo con tus clientes.
Abogados
Honorarios, plazos judiciales y documentación societaria ante la Cámara de Comercio.
Asesores tributarios
Las declaraciones de IVA, retenciones y demás gestiones se presentan ante la DIAN; el ecosistema no las presenta.
Agencias TI
Facturas en PDF para servicios hacia mercados extranjeros; sin integración con sistemas tributarios de otros países.
El ecosistema 4b2b
Por qué un ecosistema y no aplicaciones sueltas
El ecosistema 4b2b es un conjunto de aplicaciones de gestión que comparten una sola cuenta, una sola ficha de empresa y una sola ficha de cliente. Activas únicamente los módulos que necesitas y lo que introduces una vez aparece en todos los demás: de la facturación a los contratos y al control de horas.
- Un solo acceso para todos los módulos, con permisos por perfil.
- Los datos de la empresa y del cliente se introducen una sola vez.
- Una sola suscripción, con módulos que activas cuando te hacen falta.
- Cumplimiento fiscal local incluido en cada mercado que abrimos.
Preguntas sobre el ecosistema
Respuestas breves a lo que más preguntan las pymes antes de decidirse. Cada una tiene su propia página, con ejemplos reales y los errores que conviene evitar.
¿Qué es el ecosistema 4b2b?
Facturación, contabilidad, CRM, ERP, RRHH, proyectos, contratos y avisos bajo una sola cuenta, con cumplimiento local en cada mercado.
¿Cómo reduce un ecosistema los costes de software?
Elimina las suscripciones paralelas y los conectores de pago: sustituir seis aplicaciones separadas rebaja la factura mensual entre un 40–60 %.
¿Qué significa el Single Sign-On para una empresa?
Cada persona se identifica una sola vez y entra en todos los módulos; cuando deja la empresa, el acceso se retira desde un único sitio.
¿Cómo se cumple con la fiscalidad en 70 países?
Cada mercado tiene su propio formato y su propio canal de factura electrónica, y el ecosistema los aplica según el mercado que hayas elegido.
Programa de socios Colombia
Contadores y consultores que recomiendan el ecosistema a sus clientes reciben comisión recurrente.
Contadores
20–30 %
Recurrente sobre cada mandato intermediado.
Abogados
10–20 %
Por referencias en el área de derecho comercial y societario.
Socios TI
20–30 %
Al integrar varios módulos del ecosistema.
