Hoe blijft een mkb-bedrijf fiscaal compliant in 70 landen?

Kort antwoord

Compliant zijn in 70 landen betekent facturen sturen die per land het verplichte formaat, de verplichte inhoud en het verplichte kanaal volgen — geen algemene pdf.
4b2b.net bevat de lokale formaten en kanalen voor elektronisch factureren van de geopende markten, plus controle van het intracommunautaire btw-nummer.
Elke markt heeft eigen regels voor verplichte velden, btw en bewaartermijnen; het ecosysteem past ze toe op basis van de gekozen markt.
Zonder geïntegreerd ecosysteem vraagt lokale compliance losse modules of een adviseur per land.

Het documentformaat verschilt: elke markt schrijft een eigen structuur voor de e-factuur voor.
Het verzendkanaal verschilt: sommige landen gebruiken een overheidsplatform, andere een uitwisselingsnetwerk.
Verzend- en bewaartermijnen worden per wetgeving afzonderlijk vastgesteld.
De regel voor de plaats van de dienst bepaalt of de factuur lokale btw draagt of btw verlegd wordt.

In Nederland bepaalt Belastingdienst welke gegevens een bedrijf moet aanleveren.
Facturen gaan via Peppol BIS en e-factuur, in het voorgeschreven formaat en niet als bijgevoegde pdf.
De gegevens van beide partijen moeten overeenkomen met die in KVK.
Bij intracommunautaire leveringen wordt het btw-nummer van de klant vóór verzending in VIES gecontroleerd.

Voorbeeld: een bedrijf uit Nederland levert diensten in een andere lidstaat en het ecosysteem maakt de factuur met verlegde btw op, in het formaat van de markt van de klant.
Voorbeeld: je factureert een buitenlandse klant en het document wordt opgemaakt in het formaat dat die markt voorschrijft, klaar voor het officiële kanaal daar.

Een algemene pdf naar EU-klanten sturen: in veel lidstaten is een factuur zonder lokaal formaat fiscaal niet geldig.
Je eigen btw rekenen over diensten die in een ander land plaatsvinden: de regel voor de plaats van de dienst verschilt per soort dienst.
Facturen in een eigen formaat bewaren in plaats van in het formaat waarin ze zijn uitgegeven.

Automatische compliance per markt: je kiest het land van de klant en de regels gelden meteen.
Het document wordt opgemaakt in het formaat dat de gekozen markt voorschrijft, klaar voor het officiële kanaal van die markt.
VIES-controle inbegrepen voordat een intracommunautaire factuur uitgaat.
Digitale bewaring in het lokaal vereiste formaat, bruikbaar bij een controle.
Overzicht over meerdere markten in één panel in plaats van in zes systemen.