Jak MŚP zachowuje zgodność podatkową w 70 krajach?

Krótka odpowiedź

  1. Zgodność podatkowa w 70 krajach oznacza, że faktura ma format, treść i sposób wysyłki wymagane w danym kraju — nie jest zwykłym PDF-em.
  2. 4b2b.net ma wbudowane lokalne formaty i kanały fakturowania elektronicznego każdego otwartego rynku.
  3. Numer VAT kontrahenta z Unii sprawdzasz w VIES przed wystawieniem dokumentu.
  4. Bez ekosystemu ta sama zgodność wymaga osobnego modułu albo doradcy podatkowego w każdym kraju, czyli stałego kosztu na każdym rynku.

Czym różnią się zasady na poszczególnych rynkach

  • Format dokumentu jest inny: każdy rynek narzuca własną strukturę faktury elektronicznej.
  • Kanał wysyłki jest inny: część krajów wymaga platformy państwowej, część sieci typu Peppol.
  • Terminy wysyłki i przechowywania ustala odrębnie każde ustawodawstwo, dlatego jeden globalny szablon faktury nie wystarcza.
  • Miejsce świadczenia decyduje, czy faktura ma podatek lokalny, czy odwrotne obciążenie.

Co mówią przepisy (w skrócie)

  • Rynek rozliczeń: Polska. Obowiązki sprawozdawcze ustala KAS.
  • Faktury idą kanałami obowiązkowymi: KSeF i JPK_VAT, w wymaganym formacie, a nie jako PDF w załączniku.
  • Rejestr firmowy: KRS. Dane obu stron na fakturze muszą się z nim zgadzać.
  • Przy dostawach wewnątrz Unii numer VAT klienta sprawdza się w VIES przed wystawieniem faktury.

Przykłady

  • Przykład: firma sprzedaje usługi do innego kraju Unii Europejskiej — ekosystem wystawia fakturę z odwrotnym obciążeniem i w formacie wymaganym u klienta.
  • Przykład: przedsiębiorca fakturuje klienta za granicą, a dokument powstaje w formacie oficjalnego kanału tego rynku.

Częste błędy

  • Wysyłanie zwykłego PDF-a klientom z Unii — w wielu krajach faktura bez lokalnego formatu nie jest ważna podatkowo.
  • Doliczanie własnej stawki do usług świadczonych w innym kraju; zasada miejsca świadczenia bywa inna dla każdej usługi.
  • Archiwizowanie faktur we własnym formacie zamiast w formacie, w którym zostały wystawione.

Jak pomaga 4b2b.net

  • Zgodność ustawiana automatycznie na rynek klienta — wybierasz kraj, zasady wchodzą same.
  • Dokument powstaje w formacie wymaganym przez wybrany rynek, gotowy dla jego oficjalnego kanału.
  • Sprawdzenie numeru VAT w VIES przed wystawieniem faktury wewnątrzunijnej.
  • Archiwum cyfrowe w formacie wymaganym lokalnie, przydatne przy kontroli.
  • Raportowanie z wielu rynków w jednym panelu, nie w sześciu systemach, z podziałem na kraje i okresy.
Porozmawiaj z zespołem 4b2b →

Zobacz też