O que é o ecossistema 4b2b.net?

Resposta curta

  1. O 4b2b.net é um ecossistema de aplicações SaaS B2B que reúne numa só conta faturação eletrónica, contabilidade, CRM, ERP, recursos humanos, projetos, notificações, alojamento e contratos.
  2. Todos os módulos partilham a mesma ficha da empresa e a mesma ficha de cliente: os dados entram uma vez, sem copiar e colar entre aplicações.
  3. Entra em qualquer módulo com um único acesso (Single Sign-On), num painel só, com cumprimento fiscal local incluído em mais de 70 mercados.
  4. Paga uma subscrição centralizada em vez de licenças separadas por ferramenta.

As PME e a fragmentação do software

  • Uma PME usa em média 6 a 10 aplicações separadas que não comunicam entre si.
  • Cada aplicação tem conta, subscrição e API próprios: manter tudo isso custa tempo e dinheiro.
  • Os ecossistemas integrados reduzem a fragmentação e o custo de administração dos sistemas.
  • O 4b2b.net foi construído para os mercados europeus, com cumprimento fiscal local em cada mercado aberto.

O que dizem as regras (em resumo)

  • No mercado de Portugal, o módulo de faturação emite os documentos no formato exigido por Autoridade Tributária.
  • O envio faz-se através de SAF-T (PT), ATCUD e código QR, no formato exigido pelo mercado.
  • Os dados de identificação da empresa têm de corresponder aos que constam no Registo Comercial.
  • Os documentos ficam arquivados no formato original de emissão, para resistirem a uma inspeção.

Exemplos práticos

  • Exemplo: uma empresa de informática emite a fatura no 4invoices.net, assina o contrato no 4mycontracts.net e regista as horas do projeto no 4mystaff.net, sempre sobre o mesmo cliente.
  • Exemplo: o gerente entra com um único acesso e vê num painel as faturas por receber, as propostas de CRM abertas e os projetos com prazo a terminar.

Erros frequentes

  • Tratar o 4b2b como uma ferramenta isolada: é um ecossistema e o valor cresce com cada módulo ativado.
  • Ativar todos os módulos ao mesmo tempo: comece pela faturação, junte o CRM ao fim de um mês e depois os recursos humanos.
  • Ignorar o cumprimento local: cada mercado tem uma configuração fiscal própria.

Como o 4b2b.net ajuda

  • Uma conta e um acesso para todos os módulos de gestão.
  • Ficha da empresa e de cliente introduzida uma vez e propagada à faturação, ao CRM, aos contratos e aos recursos humanos.
  • Cumprimento fiscal incluído em mais de 70 mercados, sem extensões pagas.
  • Uma fatura mensal única para todos os módulos ativados.
  • API REST com autenticação JWT para ligar os sistemas que já usa.
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Ver também