Para exportar o importar desde Paraguay se necesita RUC activo, un despachante de aduana que tramite el despacho ante la Dirección Nacional de Aduanas y los documentos comerciales de la operación. Como país sin litoral marítimo, la logística fluvial y terrestre pesa tanto como el trámite. Las importaciones pagan IVA en aduana.
Antes de la primera operación, la empresa debe tener RUC activo con una actividad compatible con el comercio exterior y su clave de acceso a Marangatu. Los trámites aduaneros se realizan ante la Dirección Nacional de Aduanas, y lo habitual es hacerlos a través de un despachante de aduana, profesional habilitado que prepara y presenta la declaración de despacho en nombre del importador o exportador.
Según el producto, pueden exigirse permisos o registros de organismos sectoriales: autorizaciones sanitarias o fitosanitarias para alimentos y productos agrícolas, registros para medicamentos o cosméticos, licencias para equipos de telecomunicaciones. Consulta con el despachante cuáles aplican a tu mercadería antes de cerrar la compra, no cuando el contenedor ya está en puerto.
Una vez que el despachante tiene los datos, lo primero que verifica es la coincidencia entre factura comercial, lista de empaque y documento de transporte: descripción, cantidades, pesos e importes deben decir lo mismo. Una discrepancia mínima, como un peso neto distinto, es suficiente para que la aduana abra un canal de control más lento.
Si la operación es recurrente, revisa cada año si te conviene registrarte como usuario habitual de los sistemas de la aduana y qué documentos permanentes debes mantener actualizados.
Paraguay cuenta con la Ventanilla Única del Exportador, gestionada por la Red de Inversiones y Exportaciones, que centraliza trámites como los certificados de origen y otros documentos de exportación. Registrarse en ella simplifica la gestión de permisos y reduce idas y vueltas entre instituciones.
La factura de exportación, la lista de empaque, el documento de transporte y, cuando se requiere, el certificado de origen forman el núcleo documental. El destino define los demás: algunos mercados piden certificados sanitarios, análisis de laboratorio o legalizaciones consulares. Averigua los requisitos del país comprador antes de fijar plazos de entrega.
Ejemplo: una cooperativa que exporta miel a un cliente europeo debe cumplir tanto con los requisitos sanitarios paraguayos como con los del destino, y el cliente suele exigir la trazabilidad por lote. Preparar esa documentación lleva más tiempo que producir la miel.
Cobra con seguridad. Los instrumentos usuales son la carta de crédito, la cobranza documentaria y el pago anticipado parcial. Cuanto menos conoces al comprador, más conviene exigir un instrumento bancario, aunque el costo financiero sea mayor.
La importación se inicia con la compra al proveedor, con su factura comercial, y continúa con el transporte y el despacho. El despachante presenta la declaración ante la aduana, donde se determinan los derechos arancelarios según la clasificación de la mercadería, el IVA de importación y, en su caso, otros tributos.
La clasificación arancelaria es el punto técnico más delicado, porque define los derechos y la existencia de restricciones. Un error de clasificación puede traducirse en diferencias a pagar, multas o demoras, de modo que conviene validarla con el despachante antes de pagar al proveedor.
El IVA pagado en la importación se respalda con el documento de despacho y se considera en la liquidación según las reglas del impuesto. Conserva el despacho completo junto con el resto de los comprobantes del periodo.
Coordina con el proveedor que la factura comercial describa la mercadería con el detalle que pide la clasificación: material, uso, composición. Descripciones vagas como "repuestos varios" generan consultas y demoras en el despacho.
Paraguay accede a los mercados mundiales principalmente por la hidrovía Paraguay-Paraná, que conecta Asunción y otros puertos fluviales con el Atlántico, y por rutas terrestres hacia Brasil, Argentina y Uruguay. La elección entre barcazas, camiones y combinaciones multimodales afecta el costo, el tiempo y el riesgo de cada embarque.
El nivel del río influye en la navegabilidad y en los fletes, por lo que los exportadores de granos y los importadores de insumos estacionales planifican con meses de anticipación. Pide cotizaciones con distintas alternativas y consulta el calendario de aguas de los operadores antes de comprometer fechas.
Los contenedores demoran en puerto por razones evitables: documentación incompleta, pagos pendientes de gastos portuarios o inspecciones. Cada día extra suma almacenaje, y se acumula rápido.
Además del precio de la mercadería y el flete, una importación suma honorarios del despachante, gastos portuarios y de almacenaje, seguros y eventuales costos de inspección. Una exportación suma costos de certificaciones, análisis, embalaje especial y gastos bancarios por cobranzas del exterior.
Calcula siempre el costo puesto en destino y el margen resultante antes de aceptar un pedido. Muchos negocios que parecían rentables por el precio unitario se vuelven deficitarios cuando se incorporan los gastos logísticos y financieros.
Si operas en monedas extranjeras, considera además la diferencia de cambio entre la fecha de la factura y la del pago o cobro, que afecta tu resultado.
Una práctica útil es armar, para cada producto recurrente, una ficha con su clasificación, los permisos que requiere y los gastos típicos. La segunda importación del mismo producto se prepara en una fracción del tiempo.
4softerp.net ayuda a llevar la contabilidad de la empresa con operaciones en distintas monedas, 4softcrm.net a ordenar clientes y proveedores del exterior y 4notify.net a avisar estados por SMS o correo. El ecosistema no tramita despachos, no se conecta a la Dirección Nacional de Aduanas ni a la Ventanilla Única del Exportador, y no presenta declaraciones ante ninguna autoridad paraguaya.
Si compras o vendes con frecuencia a los mismos socios comerciales, guarda en 4softcrm.net las condiciones pactadas con cada uno: incoterm, plazos de pago y contactos logísticos.
Cada operación genera documentos dispersos entre el despachante, el transportista y el proveedor.
Ordena en 4softerp.net los registros de cada sociedad y usa 4hosting.net para alojar el archivo digital de contratos y despachos con accesos que gestionas tú.
No se sabe en qué etapa está cada embarque y los clientes preguntan.
Con 4notify.net puedes enviar por SMS o correo el aviso de estado que redactes tú, en el momento que decidas.
Los datos de los compradores del exterior están repartidos en correos.
4softcrm.net centraliza contactos, oportunidades y negocios con correo y SMS enviados desde la ficha del cliente.
En la práctica, la mayoría de los importadores recurre a un despachante habilitado, que prepara y presenta la declaración de despacho ante la Dirección Nacional de Aduanas. Es el profesional que conoce la clasificación, los permisos y los procedimientos. Pide una cotización detallada de sus honorarios y confirma qué gastos están incluidos.
Es una plataforma de la Red de Inversiones y Exportaciones donde se gestionan en un solo lugar varios trámites de exportación, como certificados de origen y otros documentos. Registrarse simplifica el proceso y reduce visitas a distintas oficinas. Consulta en el portal oficial los requisitos de inscripción y los trámites disponibles para tu producto.
Sí, las importaciones tributan IVA, que se liquida en la aduana junto con los derechos arancelarios que correspondan. El documento de despacho respalda el pago y se utiliza en la liquidación del impuesto según las reglas aplicables. Confirma con tu contador y con el despachante cómo se trata en tu caso particular.
La hidrovía Paraguay-Paraná es la principal vía de salida al Atlántico y su nivel de agua influye en la navegabilidad y los fletes. Por eso, los embarques voluminosos se planifican con anticipación. Consulta con tu operador logístico las condiciones del río y las rutas alternativas terrestres antes de comprometer fechas con el comprador.
No. El ecosistema no tramita despachos, no se conecta a la Dirección Nacional de Aduanas ni a la Ventanilla Única del Exportador, y no presenta declaraciones. Sus herramientas sirven para ordenar contabilidad, clientes y avisos, mientras que los trámites oficiales los realizan tú o tu despachante ante las autoridades competentes.
Guía informativa; los trámites oficiales se realizan ante la autoridad competente.
