Ako založiť s.r.o. na Slovensku? Spíšete zakladateľskú listinu alebo spoločenskú zmluvu, splatíte vklady a podáte návrh na zápis do Obchodného registra; spoločnosť vzniká až dňom zápisu. Základné imanie je najmenej 5 000 eur a vklad každého spoločníka aspoň 750 eur. Stránka je orientačná, nie právna rada.
Spoločnosť s ručením obmedzeným je na Slovensku najčastejšia forma pre malé a stredné firmy. Spoločníci ručia za záväzky spoločnosti len do výšky nesplatených vkladov zapísaných v Obchodnom registri, takže súkromný majetok je oddelený od podnikania. To je hlavný dôvod, prečo ju volia remeselné firmy, agentúry, obchodníci aj zahraniční investori, ktorí vstupujú na slovenský trh.
Naopak, pre jednoduchú činnosť jedného človeka s malým obratom býva praktickejšia živnosť, pretože nevyžaduje základné imanie ani súdny zápis. Rozhodnutie preto neprenechávajte na zvyk. Spočítajte si, či potrebujete obmedzené ručenie, či budete mať viac spoločníkov a či očakávate zákazky od väčších odberateľov, ktorí radšej pracujú s obchodnou spoločnosťou.
Pri rozhodovaní zvážte aj budúcnosť. Ak plánujete prijať investora, vydať podiel zamestnancom alebo neskôr predať firmu, obchodná spoločnosť je pre takéto kroky prirodzenejšia než živnosť. Zahraniční obchodní partneri často tiež vnímajú spoločnosť s ručením obmedzeným ako dôveryhodnejšiu a ľahšie ju overia v registri.
Menej zrejmé je rozhodnutie o počte konateľov a spôsobe konania. Ak zapíšete, že konateľ koná samostatne, zjednodušíte podpisovanie zmlúv, no dáte jednej osobe veľkú právomoc. Pri spoločnom konaní sú podpisy bezpečnejšie, ale pomalšie. Voľbu prispôsobte veľkosti tímu a miere dôvery medzi spoločníkmi.
Zákon vyžaduje základné imanie najmenej 5 000 eur, pričom vklad každého spoločníka nesmie byť nižší ako 750 eur. Peňažné vklady sa splácajú na účet správcu vkladu alebo podľa dohody v zakladateľskej listine; nepeňažné vklady, napríklad auto alebo počítače, sa oceňujú znalcom. Pred podaním návrhu sa musí splatiť zákonom určená časť peňažných vkladov; presný podiel si overte v aktuálnom znení Obchodného zákonníka.
Pri plánovaní rozpočtu myslite aj na ďalšie náklady okolo založenia: úradné overenie podpisov, súdny poplatok za zápis a prípadnú odmenu poradcovi. Konkrétne sumy sa menia, preto ich vždy overte v aktuálnom sadzobníku súdnych poplatkov alebo priamo na stránkach ministerstva spravodlivosti a ministerstva hospodárstva.
Vklady sa dokladajú potvrdením banky alebo vyhlásením správcu vkladu. Odporúčame ponechať si kópie všetkých dokladov o splatení, pretože ich budete potrebovať pri neskorších zmenách alebo pri zvyšovaní imania. Ak vkladá nehnuteľnosť, počíta sa aj s návrhom na vklad do katastra.
Zdravý rozpočet počíta aj s hotovostnou rezervou. Aj keď zákon vyžaduje základné imanie, firma potrebuje peniaze na prvé mesiace: nájom, mzdy, tovar a marketing. Ak je základné imanie jediným zdrojom, jeho čerpanie môže ohroziť vašu schopnosť platiť záväzky a plniť zmluvy.
Prvým krokom je zakladateľská listina, ak firmu zakladá jedna osoba, alebo spoločenská zmluva, ak ju zakladá viac osôb. Podpisy na dokumente musia byť úradne overené. Dokument obsahuje obchodné meno, sídlo, predmet podnikania, výšku základného imania, údaje o spoločníkoch a konateľoch a spôsob konania v mene spoločnosti.
Následne sa podáva návrh na zápis do Obchodného registra, ktorý vedie príslušný okresný súd. Návrh možno podať elektronicky cez portál slovensko.sk alebo prostredníctvom jednotného kontaktného miesta, ktoré zabezpečuje aj žiadosť o živnostenské oprávnenie. Súd rozhoduje v zákonnej lehote niekoľkých pracovných dní a po zápise spoločnosť získa právnu subjektivitu. Výpis nájdete na verejnom webe orsr.sk.
Pred podaním návrhu si dôkladne prečítajte formulár a skontrolujte pravopis mena, sídla a údajov spoločníkov. Aj drobná chyba môže viesť k vráteniu návrhu na doplnenie, čo predlžuje celý proces. Využiť môžete aj služby právnika alebo poskytovateľa, ktorý návrh pripraví za vás.
Pre cudzincov bez bydliska na Slovensku platia rovnaké pravidlá, no doklady sa vyžadujú v úradne preloženej a overenej podobe. Konateľ nemusí byť slovenským občanom, ale musí spĺňať podmienky spôsobilosti. Zahraniční spoločníci by mali počítať s dlhším vybavovaním a prípadnou pomocou právnika.
Po zápise firma dostane identifikačné číslo organizácie, zvyčajne automaticky pri zápise. Treba doriešiť podnikateľský účet, registráciu u správcu dane, prihlásenie zamestnancov a konateľov do Sociálnej poisťovne a zdravotnej poisťovne a prípadne registráciu pre DPH. Povinnosti sa líšia podľa toho, či konateľ poberá odmenu a či máte zamestnancov.
Neodkladajte ani vedenie účtovníctva. Obchodná spoločnosť vedie podvojné účtovníctvo od prvého dňa existencie a každý doklad, aj ten z prvého týždňa, patrí do evidencie. Dohodnite sa s účtovnou kanceláriou ešte pred zápisom, aby ste vedeli, aké doklady a v akej forme ju budete dodávať.
Pri prvom roku podnikania sa najviac podceňuje čas na administratívu. Prihlášky, hlásenia, účtovníctvo a komunikácia s úradmi môžu denne zabrať hodinu a viac. Zvážte, ktoré činnosti zveríte externistom, aby ste sa mohli venovať zákazníkom a tvorbe príjmov.
Po zápise si naplánujte prvých tridsať dní. Zriaďte firemný e-mail a doménu, vytlačte pečiatku, ak ju používate, nastavte oprávnenia v internet bankingu a dohodnite sa s účtovníkom na harmonograme. Krátky zoznam úloh s menami a termínmi zabráni, aby sa niektorá povinnosť zabudla.
Prvou chybou býva nedomyslená zakladateľská listina. Predmet podnikania sa zapíše príliš úzko, a keď firma o rok začne s novou činnosťou, musí podať návrh na zmenu zápisu. Naopak, príliš široký zoznam činností, ktoré firma nikdy nevykonáva, pôsobí neprofesionálne a pri niektorých činnostiach vyvoláva otázky o oprávnení. Hľadajte rozumný stred a zahrňte len to, čo naozaj plánujete robiť v nasledujúcich dvoch rokoch.
Druhou chybou je podcenenie vzťahov medzi spoločníkmi. Zakladateľská listina určuje rozdelenie hlasov, spôsob rozhodovania a podiely na zisku, no neuvádza všetko, čo sa môže pokaziť. Ak spoločníci plánujú predaj podielu, odchod alebo vstup investora, hodno uzavrieť samostatnú dohodu spoločníkov. Dobre napísaná dohoda ušetrí spory, ktoré by inak skončili na súde.
Treťou chybou je nesprávny odhad nákladov. Okrem základného imania a poplatkov sa počíta s účtovníkom, bankovými poplatkami, poistením zodpovednosti a prvými marketingovými výdavkami. Pripravte si rozpočet na prvých šesť mesiacov a zvážte, odkiaľ pôjdu peniaze, kým prídu prvé platby od zákazníkov.
Nakoniec si určte, ako budete hodnotiť úspech prvých mesiacov. Pár jasných čísel, ako počet zákazníkov, priemerná splatnosť faktúr a mesačné náklady, vám pomôže včas zachytiť problémy. Doklady a faktúry pritom držte v poriadku od prvého dňa, nie až po prvej kontrole.
Prvé faktúry vznikajú zvyčajne ešte predtým, ako sa ustáli účtovný systém. Vo 4invoices.net ich vystavíte ako PDF, nastavíte vlastnú číselnú radu a uložíte do archívu, aby sa k nim dalo vrátiť pri kontrole alebo reklamácii. Faktúry sa neodosielajú Finančnej správe ani do žiadneho štátneho systému; odoslanie e-faktúry štátu alebo odberateľovi je mimo produktu.
Interné účtovné záznamy môžete viesť vo 4softerp.net, no účtovnú osnovu, uzávierky a daňové priznania si dohodnite s účtovníkom, pretože miestne priznania pre Slovensko produkt nerieši. Správnu úlohu ekosystému tak vidíme v poriadku v dokladoch, nie v nahradení úradných krokov.
Poradie krokov pri zakladaní vždy overte aktuálne na oficiálnych portáloch. Zákony a poplatky sa menia a staršie návody na internete môžu byť neaktuálne.
Hneď po zápise prichádzajú prvé zákazky, ale chýba jednotný spôsob vystavovania faktúr.
Vo 4invoices.net vystavíte faktúru v PDF s vlastnou číselnou radou a uložíte ju do archívu; odosielanie do štátnych systémov produkt nerieši.
Povinnosť viesť účtovníctvo začína v prvý deň, no interné znalosti chýbajú.
Doklady a účtovnú evidenciu môžete zhromažďovať vo 4softerp.net; účtovnú osnovu a priznania dohodnite s účtovnou kanceláriou.
Nie je jasné, aké dokumenty pripraviť pred návrhom na zápis.
Zoznam dokumentov si overte na slovensko.sk a na portáli ministerstva hospodárstva; v ekosystéme si môžete uložiť ich kópie.
Spíšete zakladateľskú listinu alebo spoločenskú zmluvu s úradne overenými podpismi, splatíte vklady a podáte návrh na zápis do Obchodného registra, elektronicky alebo cez jednotné kontaktné miesto. Spoločnosť vzniká dňom zápisu. Po zápise nasleduje registrácia u správcu dane, v poisťovniach a prípadne pre DPH. Pri zložitejšom vlastníctve sa oplatí konzultácia s právnikom. Ak plánujete zložitejšiu štruktúru, napríklad viac spoločníkov alebo zahraničného vlastníka, zvážte konzultáciu s právnikom.
Základné imanie musí byť najmenej 5 000 eur a vklad každého spoločníka najmenej 750 eur. Pred podaním návrhu na zápis sa musí splatiť zákonom určená časť peňažných vkladov. Nepeňažné vklady ocení znalec. Aktuálne znenie zákona si pred založením vždy overte na oficiálnych stránkach. Po zápise sa základné imanie používa na podnikanie; nie je to zablokovaná suma, ale ručenie voči veriteľom.
Pri s.r.o. nie je potrebná notárska zápisnica, stačí úradné overenie podpisov na zakladateľskej listine alebo spoločenskej zmluve. Overenie vykoná notár, matrika alebo pracovisko Slovenskej pošty či okresný úrad. Pri niektorých špecifických úkonoch, napríklad pri nepeňažnom vklade nehnuteľnosti, však môže byť potrebná aj iná forma. Poraďte sa s právnikom. Overenie podpisov na dokumente je jednoduché a rýchle; potrebujete platný doklad totožnosti a prípadne plnú moc.
Súd rozhoduje o návrhu v zákonnej lehote niekoľkých pracovných dní od doručenia úplného návrhu. Reálne trvanie závisí od správnosti dokumentov a od zaplatenia súdneho poplatku. Chýbajúce prílohy alebo nesprávny opis predmetu podnikania lehotu predĺžia, preto si pred podaním všetko starostlivo prekontrolujte. Reálne trvanie ovplyvňuje aj vyťaženosť súdu, preto s prvými zákazkami počítajte až po doručení uznesenia o zápise.
Pomôže s poriadkom po založení, nie so samotným zápisom. Vo 4invoices.net vystavujete PDF faktúry a archivujete ich, vo 4softerp.net vediete evidenciu dokladov. Produkty nepodávajú priznania, neodosielajú údaje Finančnej správe ani poisťovniam a nie sú prepojené s Obchodným registrom. Zoznam modulov nájdete na stránke produktov; výber robíte podľa toho, čo vaša firma skutočne potrebuje.
Prvé faktúry v PDF; e-faktúry pre štát sa odosielajú cez portál štátu.
