Як мала компанія виконує податкові обов’язки у 70 країнах?

Коротка відповідь

Відповідність у 70 країнах означає, що документ відповідає формату, змісту й способу надсилання, обов’язковим у кожній країні.
4b2b.net включає місцеві формати електронних документів відкритих ринків і перевірку податкового номера для операцій у Європейському Союзі.
Кожен ринок має власні правила — ставки, обов’язкові поля, архівування — і екосистема застосовує їх за вибраним ринком.
Без інтегрованої екосистеми місцева відповідність потребує окремих модулів або податкового консультанта в кожній країні.

Формат документа різний: кожен ринок встановлює власну структуру електронного документа.
Канал надсилання різний: одні країни вимагають державну платформу, інші — спільну мережу обміну документами.
Строки надсилання й архівування визначені окремо в кожному законодавстві.
Правило місця постачання визначає, чи документ несе місцевий податок, чи зворотне нарахування.

Для ринку Україна обов’язки зі звітності визначає ДПС.
Для документів обов’язкова реєстрація податкових накладних у ЄРПН — у потрібному форматі, а не як вкладений файл для друку.
Ідентифікаційні дані сторін повинні збігатися з ЄДР.
Для постачань у межах Європейського Союзу податковий номер клієнта перевіряють у VIES до видання документа.

Приклад: компанія зі Львова надає послуги клієнту в державі Європейського Союзу — екосистема формує документ у форматі ринку клієнта та з правильним порядком нарахування податку.
Приклад: власник виставляє документ закордонному клієнту, і той формується у форматі, якого вимагає той ринок, готовий для його офіційного каналу.

Надсилати клієнтам у Європейському Союзі звичайний файл для друку — у багатьох країнах документ без місцевого формату недійсний.
Нараховувати власний податок на послуги з місцем постачання в іншій країні.
Архівувати документи у власному форматі замість того, у якому вони були видані.

Автоматична відповідність за ринками — ви вибираєте країну клієнта, і правила застосовуються самі.
Документ формується у форматі, який вимагає вибраний ринок, готовий для його офіційного каналу.
Перевірка у VIES до видання документа для клієнта з Європейського Союзу.
Цифрове архівування у форматі, який вимагає місцевий ринок, корисне під час перевірки.
Звітність за багатьма ринками з однієї панелі, а не з шести систем.