Planilla + gestora pública / AFP

Qué incluye una planilla de sueldos

La planilla mensual registra, por cada trabajador, el haber básico, el bono de antigüedad cuando corresponde, horas extra, bonos y descuentos, y de ahí obtiene el líquido pagable. A ese cálculo se suman los aportes a la seguridad social, que tienen una parte a cargo del trabajador y otra del empleador.

El salario mínimo nacional se fija por decreto y suele actualizarse cada año hacia el 1 de mayo, por lo que la planilla debe revisarse en esa fecha. Pagar menos del mínimo vigente, aunque sea por una diferencia pequeña, es una infracción laboral.

La jornada ordinaria es de ocho horas diarias y cuarenta y ocho semanales, y las horas extra se pagan con un recargo del cien por ciento. El bono de antigüedad se calcula sobre tres salarios mínimos nacionales con un porcentaje que crece según los años de servicio. Registrar bien las horas y las fechas de ingreso evita pagos de más o de menos.

Gestora Pública y Caja Nacional de Salud

Los aportes al sistema de pensiones de largo plazo se administran por la Gestora Pública de la Seguridad Social de Largo Plazo, que asumió las funciones que antes cumplían las AFP privadas. A través de la planilla, el empleador descuenta la parte del trabajador, suma la patronal y paga el total dentro del plazo mensual que fija la normativa.

La cobertura de salud de corto plazo se financia con el aporte patronal a la Caja Nacional de Salud, que alcanza el 10 % del total ganado, o a otra caja de salud según el rubro. Los porcentajes de los demás aportes patronales y laborales cambian con las normas; confírmalos con tu contador en cada gestión.

Cuando un trabajador ingresa o se retira, el empleador comunica el alta o la baja a la gestora y a la caja de salud. Un trabajador sin alta no tiene cobertura cuando la necesita, y la responsabilidad recae en la empresa, no en la persona.

Registro del empleador y obligaciones documentales

Antes de contratar, el empleador se registra ante el Ministerio de Trabajo y ante la caja de salud que corresponda, y presenta planillas con la periodicidad que la normativa exija. Cada trabajador debe tener contrato, afiliación y constancia de inscripción en el sistema de pensiones.

Lleva además un legajo por trabajador con contrato, documento de identidad, afiliaciones, boletas de pago firmadas y constancias de vacaciones. Ante una inspección laboral, ese legajo ordenado decide si la revisión termina en minutos o en una multa.

Las boletas de pago firmadas son la prueba de que el sueldo se pagó y con qué descuentos; guárdalas por trabajador y por mes, junto con el comprobante de la transferencia.

Beneficios sociales: aguinaldo, vacaciones e indemnización

El aguinaldo equivale a un sueldo y se paga antes del 20 de diciembre a quien trabajó al menos tres meses en la gestión; en algunos años el gobierno ha dispuesto un segundo aguinaldo condicionado al crecimiento económico, por lo que debes estar atento a los decretos. Las vacaciones se otorgan a partir del primer año de servicio: quince días hasta cinco años, veinte entre cinco y diez, y treinta desde los diez años.

La indemnización por tiempo de servicios corresponde a un mes de sueldo por año trabajado, con el derecho a partir de los noventa días de servicio, y se paga al retiro. Provisionar mes a mes estos conceptos evita que un despido o una renuncia golpee la caja de la empresa de un día para otro.

El aguinaldo de quien no completó el año se paga por duodécimas, esto es, un doceavo por cada mes trabajado. Un empleado que ingresó el 1 de julio recibe seis doceavos del sueldo promedio; guarda el cálculo en su legajo. En los retiros, el finiquito debe pagarse en el plazo corto que fija la ley, de modo que conviene tener ya calculadas las provisiones antes de que ocurra la salida.

RC-IVA y retención de impuestos al trabajador

Los ingresos de los trabajadores dependientes están sujetos al RC-IVA cuando superan el mínimo no imponible que fija la norma; el empleador retiene el impuesto y lo declara como agente de retención. El trabajador puede reducir ese impuesto presentando facturas de sus gastos a su nombre.

Esto exige una rutina concreta: recibir las facturas de los dependientes, aplicarlas en el período correspondiente y presentar la información al SIN. La falta de retención o de declaración recae sobre la empresa, no sobre el trabajador.

La ley también protege con inamovilidad laboral a madres y padres de niños pequeños y a otras situaciones especiales; antes de un despido, consulta a un abogado laboralista para confirmar que no hay una protección vigente. Un despido ilegal se paga con reincorporación o con costos mucho mayores que el trámite previo.

Si algunos sueldos superan con holgura el mínimo no imponible, el cálculo del RC-IVA retenido se vuelve más delicado, y conviene que el contador lo revise cada mes para no acumular diferencias que luego deba pagar la empresa.

Qué hace 4softhr.net y qué no

4softhr.net sirve para llevar el registro de empleados, los permisos y los partes de horas, que es información útil para preparar la planilla. No calcula aportes, no genera archivos de pago para la Gestora Pública ni para la Caja Nacional de Salud, y su cálculo de nómina existe solo para Rumanía.

La planilla boliviana la liquida tu contador o el sistema que él use. Con 4softhr.net mantienes ordenados los datos de base: quién trabaja, qué días se ausentó y cuántas horas cumplió.

Una combinación práctica: los datos de base están en 4softhr.net, el contador liquida la planilla con ellos y tú archivas las boletas firmadas. Si un trabajador reclama un descuento o una falta, la evidencia está disponible en minutos y no en una búsqueda entre carpetas.

La Gestora Pública de la Seguridad Social de Largo Plazo administra los aportes que antes gestionaban las AFP privadas. El empleador descuenta la parte del trabajador, suma la patronal y paga mensualmente. Verifica en la gestora los formularios, plazos y porcentajes vigentes, porque cambian con las normas y los decretos.

El aguinaldo equivale a un sueldo y se paga antes del 20 de diciembre a quien trabajó al menos tres meses en la gestión. Algunos años el gobierno decreta un segundo aguinaldo condicionado al crecimiento económico. Provisiónalo mensualmente para evitar un desembolso grande que desbalancee la caja a fin de año.

Quince días laborales al cumplir un año de servicio, veinte después de cinco años y treinta después de diez, según la Ley General del Trabajo. El tiempo no se pierde si no se usa y suele programarse de común acuerdo con el trabajador. Lleva un registro por persona para saber cuántos días acumuló.

Cuando el sueldo supera el mínimo no imponible, el empleador actúa como agente de retención del RC-IVA, descontando el impuesto a cargo del trabajador y declarándolo al SIN. El trabajador puede reducirlo presentando facturas de sus gastos. Confirma el procedimiento exacto con tu contador, porque la omisión recae en la empresa.

No. 4softhr.net registra empleados, permisos y partes de horas, pero no calcula aportes, beneficios ni archivos de pago para Bolivia, ya que su cálculo de nómina solo existe para Rumanía. La planilla la prepara tu contador, y esos registros le sirven como información de base para hacerlo con rapidez. Pregunta a tu contador en qué formato prefiere recibir esos datos.

Página informativa

Contenido informativo; los trámites se realizan ante la autoridad competente.