01
Domanda
Quali documenti devo conservare per 10 anni?
Risposta
Fatture d'acquisto, fatture di vendita, estratti conto, contratti con fornitori/clienti, ricevute > CHF 400, buste paga, bilanci annuali, dichiarazioni fiscali, rendiconti IVA.
Guide · CO 957
CO 957 — Libri contabili elettronici e conservazione 10 anni
L'art. 957 CO (Codice delle obbligazioni) esige da ogni impresa svizzera la tenuta di una contabilità ordinata. L'Olico (Ordinanza libri contabili) regola la conservazione elettronica: 10 anni obbligo di conservazione, leggibilità per tutta la durata, firma elettronica qualificata (FEQ) per i giustificativi, prova di inalterabilità. Le tracce di audit devono essere complete.
02
Domanda
Come soddisfare l'esigenza di inalterabilità?
Risposta
Conservare i giustificativi in un sistema d'archivio conforme Olico con firma FEQ e marca temporale, registrare ogni accesso, versioning con blocco della "vecchia" versione, integrità verificata da catena di hash.
03
Domanda
Cosa succede durante un controllo fiscale?
Risposta
L'amministrazione esige accesso rapido ai giustificativi tramite ricerca (es. "tutte le fatture d'acquisto Q4 2023"). Il sistema deve offrire funzione di ricerca + export, giustificativi in originale PDF/A-3 con XML integrato, traccia d'audit chi-quando-cosa.
Archivio conforme Olico
Hai bisogno di aiuto nell'implementazione?
L'ecosistema 4b2b copre ogni tema descritto qui con una piattaforma dedicata. Abbonamento direttamente presso il marchio.
