Empresa en un Día es el portal del Ministerio de Economía donde se constituye en línea una sociedad, sin escritura notarial, y se obtiene un certificado con el RUT. No reemplaza al SII: después hay que iniciar actividades, abrir cuenta bancaria y tramitar la patente municipal antes de vender.
Empresa en un Día es el portal del Ministerio de Economía que nació con la Ley 20.659, que simplificó el régimen de registro de empresas y sociedades. Su objetivo es que quien emprende pueda constituir una sociedad completando formularios en línea, sin pasar por la escritura notarial y la inscripción en el Conservador. El resultado queda anotado en el Registro de Empresas y Sociedades, que cualquiera puede consultar.
El portal no cobra tarifa por el trámite, aunque puede haber costos de terceros, por ejemplo si necesitas contratar una firma electrónica avanzada. Además de la constitución, permite hacer modificaciones posteriores y la disolución de la sociedad, siempre dentro de los modelos de estatutos que el propio sistema contempla.
En términos prácticos, esto cambia el calendario de quien emprende: lo que antes tomaba semanas entre minuta, notaría, inscripción y publicación, hoy se concentra en reunir datos y firmas. El tiempo que se ahorra conviene invertirlo en lo que el portal no resuelve, como el pacto entre socios y la elección del régimen tributario.
Se ingresa con clave única o con firma electrónica avanzada. Luego eliges el tipo de sociedad, escribes la razón social y, si quieres, un nombre de fantasía, y declaras el domicilio, el objeto, el capital y la participación de cada socio. El portal ofrece estatutos tipo que se completan con tus datos; si el modelo no calza con tu acuerdo, la alternativa es la vía notarial.
Cada socio debe firmar electrónicamente. Cuando todos firman, la sociedad queda inscrita en el Registro y el sistema emite el certificado de constitución. Ese documento es el que luego presentarás en el banco, en el SII y en la municipalidad, así que guárdalo en PDF y en una carpeta clara.
Un detalle que ahorra tiempo: reúne antes los RUT de los socios, el domicilio definitivo y el capital con su forma de pago. Cambiar cualquiera de esos datos después obliga a una modificación formal, con otra ronda de firmas.
Un socio extranjero puede participar, pero necesita su propio RUT y poder firmar electrónicamente; si no puede hacerlo, tendrá que actuar mediante un apoderado con poder suficiente. Cuando uno de los socios es una empresa, firma su representante legal, y conviene tener a mano el certificado de vigencia de esa sociedad.
Si la actividad está regulada, como la intermediación financiera, ciertos servicios de salud o la educación, la constitución en el portal no sustituye las autorizaciones sectoriales. Esas se tramitan ante el organismo que corresponda y a veces condicionan el objeto social que escribas.
Si algún socio vive en el extranjero, prueba con anticipación que podrá firmar desde allí. Los problemas de zona horaria, de acceso a la clave o de renovación de la firma electrónica son la causa más común de que una constitución quede detenida un par de días.
El certificado no autoriza todavía a emitir facturas. Debes iniciar actividades ante el SII, declarando giro, domicilio y régimen, y solicitar la autorización para emitir documentos tributarios electrónicos. Paralelamente, pide la patente municipal en la comuna de tu domicilio comercial, cuyos requisitos dependen de la municipalidad y del tipo de actividad.
Con el certificado y el RUT puedes también abrir una cuenta corriente, inscribir a tus trabajadores en un organismo de seguro de accidentes del trabajo cuando los contrates y organizar la contabilidad con un contador. Hacer estos trámites en paralelo, y no en fila, acorta mucho el tiempo hasta la primera venta.
Si contratas a tu primer trabajador antes de la primera venta, recuerda que el contrato escrito y la afiliación a un organismo administrador del seguro de accidentes del trabajo también corren desde el primer día de labores, no desde que la empresa factura.
El más frecuente es redactar un objeto social demasiado corto, que obliga a modificar la sociedad al ampliar el negocio. Le sigue el domicilio provisorio: declarar uno que no usarás genera problemas en la verificación del SII y en la patente. También se subestima el pacto entre socios, que los estatutos tipo no resuelven: quién decide, cómo se sale y qué pasa si uno no aporta.
Para los documentos que sí emitirás, 4invoices.net permite preparar facturas en PDF y archivarlas, sin emitir DTE ni conectarse con el SII; sirve como respaldo propio mientras tramitas la autorización tributaria.
Imagina una consultoría de ingeniería con tres socios en Concepción. Antes de entrar al portal reúnen los RUT, acuerdan un capital en dinero dividido en tres partes iguales, eligen un nombre y redactan el objeto en una sola frase amplia que cubra proyectos, inspección y capacitación. Designan además a uno de los socios como administrador y definen si podrá actuar solo o con otro firmante.
Con esos datos, completan los formularios en un par de horas y cada socio firma electrónicamente desde su computador. Si uno no tiene firma electrónica avanzada y el portal no acepta su clave única para ese paso, el trámite queda detenido hasta resolverlo; por eso es mejor probar el acceso de cada socio el día anterior.
Con el certificado en la mano, la consultoría inicia actividades en el SII al día siguiente, pide hora para la verificación del domicilio, solicita la patente en la municipalidad con el contrato de arriendo de la oficina y abre la cuenta en el banco con el certificado y los poderes. En total, el orden de los trámites pesa tanto como la rapidez del portal.
Las modificaciones posteriores siguen el mismo patrón. Si seis meses después ingresa un cuarto socio, hay que modificar capital y participación, y eso exige otra ronda de firmas; conviene dejar en el pacto inicial cómo se valorizará esa entrada para no discutirlo bajo presión.
No sé qué datos necesito reunir antes de abrir el portal y los formularios se me quedan a medias.
Prepara RUT de los socios, domicilio, capital y objeto con anticipación y revisa los requisitos en el portal oficial; el ecosistema no tramita constituciones.
Tengo el certificado, pero no sé cómo habilitarme para emitir documentos tributarios.
La habilitación como emisor de DTE se pide ante el SII; 4invoices.net no se conecta con el SII ni habilita emisores, aunque permite preparar facturas en PDF mientras tanto.
Los estatutos tipo no recogen lo que acordamos entre socios.
Si el acuerdo es más complejo que el modelo, usa la vía notarial con un abogado. El ecosistema no redacta documentos societarios.
El portal no cobra por el trámite de constitución. Pueden existir costos externos, como la firma electrónica avanzada si no usas clave única, o los honorarios de un abogado o contador que te asesore. Los trámites posteriores, como la patente municipal, tienen sus propios valores según la comuna y la actividad.
El sistema cubre los tipos habituales para emprendimientos, como la SpA y la sociedad de responsabilidad limitada, junto con otros que la normativa incluye en el régimen simplificado. Los tipos disponibles pueden cambiar según la regulación vigente, por lo que lo mejor es revisar el menú del portal antes de decidir la forma jurídica.
No. El certificado acredita que la sociedad existe y entrega su RUT, pero para facturar debes iniciar actividades ante el SII y obtener la autorización para emitir documentos tributarios electrónicos. Recién entonces podrás emitir facturas o boletas con validez tributaria a nombre de la sociedad. Con el certificado, además, ya puedes tramitar la patente y abrir la cuenta bancaria.
Sí, el portal contempla modificaciones, como cambio de domicilio, de capital o de administración, dentro de los modelos que ofrece. Cada modificación requiere las firmas que los estatutos exijan y queda anotada en el Registro. Si el cambio es complejo, puede ser necesario recurrir a escritura pública. Si el cambio altera la estructura de los socios, prepara también el pacto que lo respalde.
Contenido informativo; los trámites se realizan ante la autoridad competente.
