¿Cómo cumple una pyme sus obligaciones fiscales en 70 países?
Respuesta corta
- Cumplir en 70 países significa que la factura emitida respeta el formato, el contenido y la vía de envío obligatorios en cada país, y no es un PDF genérico.
- 4b2b.net incluye de forma nativa los formatos y canales locales de factura electrónica de los mercados abiertos, más la validación del NIF-IVA intracomunitario.
- Cada mercado tiene sus propias reglas de contenido, envío y conservación, y el ecosistema las aplica según el mercado seleccionado.
- Sin un ecosistema integrado, cubrir eso obliga a contratar un módulo aparte o asesoramiento fiscal en cada país.
En qué se diferencian las reglas de un mercado a otro
- El formato del documento cambia: cada mercado impone su propia estructura de factura electrónica.
- El canal de envío cambia: unos países exigen una plataforma pública y otros una red tipo Peppol.
- Los plazos de envío y de conservación los fija cada legislación por separado.
- La regla del lugar de prestación decide si la factura lleva IVA local o inversión del sujeto pasivo.
Qué dicen las normas (en breve)
- En España, las obligaciones de información las fija la AEAT.
- Las facturas se envían por Factura-e para el sector público y el SII, en el formato exigido, no como un PDF adjunto.
- Los datos de identificación de las partes tienen que coincidir con el Registro Mercantil.
- En operaciones intracomunitarias, el NIF-IVA del cliente se valida en VIES antes de emitir.
Ejemplos prácticos
- Ejemplo: una empresa de España presta servicios a otro Estado miembro y el ecosistema emite la factura con inversión del sujeto pasivo y en el formato que pide el mercado del cliente.
- Ejemplo: se factura a un cliente de otro país y el documento sale por el canal oficial de ese mercado, sin subirlo a mano.
Errores frecuentes
- Enviar un PDF genérico a clientes de la UE: en varios Estados una factura sin el formato local no sirve a efectos fiscales.
- Aplicar tu propio IVA a servicios prestados en otro país sin revisar la regla del lugar de prestación.
- Guardar las facturas en un formato propio en lugar del formato original emitido.
Cómo te ayuda 4b2b.net
- Reglas por mercado aplicadas solas: eliges el país del cliente y el documento sale como toca.
- El documento se genera en el formato que exige el mercado seleccionado, listo para su canal oficial.
- Validación en VIES antes de emitir una factura intracomunitaria.
- Archivo digital en el formato que pide cada país, el que sirve en una inspección.
- Seguimiento de varios mercados desde un único panel, no desde seis sistemas.
