Com redueix els costos de software un ecosistema integrat?

Resposta curta

Una pime que canvia sis aplicacions soltes per un ecosistema integrat estalvia de mitjana entre el 40 % i el 60 % en subscripcions.
El cost amagat de tenir-ho escampat són les hores de passar dades a mà, els duplicats, la gestió de diversos comptes i les integracions fetes a mida.
Un ecosistema canvia les llicències per usuari de cada producte per una subscripció única sobre els mòduls activats.
A 4b2b.net només s'activen els mòduls que calen, així que no es paga cap funció que ningú obre.

Facturació a part: entre 15 i 50 EUR al mes per usuari. CRM a part: entre 25 i 80 EUR al mes per usuari.
Recursos humans: entre 5 i 15 EUR per treballador i mes. Gestió de projectes: entre 8 i 20 EUR per usuari i mes.
Cost amagat de les integracions: entre 500 i 2.000 EUR l'any en connectors de pagament, més les hores de desenvolupament.
Total estimat per a 5 usuaris: entre 600 i 1.500 EUR al mes, davant d'entre 80 i 250 EUR amb un ecosistema.

El compliment també és cost: a Espanya, presentar la informació a l'AEAT demana un programa que ho faci de manera nativa.
Un mòdul a part per a Factura-e per al sector públic i el SII sol facturar-se pel seu compte; dins d'un ecosistema hi va inclòs.
Comprovar les dades de l'empresa al Registre Mercantil evita factures rebutjades, és a dir, feina pagada dues vegades.
Guardar els documents ocupa emmagatzematge, i aquest emmagatzematge ja entra a la subscripció única.

Exemple: una assessoria de 5 persones pagava 420 EUR al mes per CRM, recursos humans i facturació per separat; amb 4b2b va baixar a 95 EUR al mes.
Exemple: una agència digital que porta 20 contractes al mes es va estalviar 3 hores mensuals d'exportar i importar dades entre facturació i projectes.

Comparar només el preu de la llicència i deixar fora el cost total de tenir el sistema en marxa.
No comptar el cost de moure les dades quan es canvia d'eina.
Mantenir una aplicació de pagament per una funció puntual que ja ve amb el pla que tens.

Subscripció única: una factura al mes i no sis càrrecs diferents.
Cap connector de pagament, perquè els mòduls ja comparteixen les dades.
Estalvi mitjà del 40 % al 60 % davant de la suma de les aplicacions equivalents.
Créixer sense ampliar llicència per usuari a cada producte.
Control clar de la despesa: saps què pagues per cada mòdul activat.