Quatre raons per a una mateixa façana
El que canvia quan les onze peces comparteixen el mateix compte d’accés.
Una sola identitat per entrar a tots els productes de l’ecosistema: sense nous registres ni noves contrasenyes a cadascun.
Cada producte es contracta per separat: comença pel que més t’urgeixi i afegeix la resta quan ho necessitis.
Verifactu, TicketBAI o el registre de jornada són obligacions legals que convé revisar amb el teu assessor. Et diem clarament què fa cada producte i què continua a la teva gestoria.
4hosting ofereix servidors a la Unió Europea (Finlàndia), amb hores mensuals de DevOps incloses a cada pla.
Un sol flux, quatre productes
El contacte entra a 4softcrm, a mà, des d’un formulari o per importació CSV amb deduplicació, i avança pel pipeline.
Quan el client accepta l’oferta, prepares el contracte a 4mycontracts i l’envies a signatura electrònica.
Emets la factura en PDF amb 4invoices, amb numeració correlativa i enllaç de pagament.
Amb 4notify envies per SMS o WhatsApp l’avís de factura o el recordatori de pagament.
Una peça, un domini, un ancoratge
Cada producte viu al seu propi domini comercial: el pla, la factura i el suport són allà. Aquí es descriuen pel paper que compleixen a l’arquitectura.
Emissió de factures en PDF amb numeració correlativa, fitxa de clients, tipus d’IVA que configures tu (21/10/4) i enllaç de pagament a cada factura. Verifactu i TicketBAI són obligacions de mercat que convé revisar amb el teu assessor: 4invoices no tramet registres a l’AEAT ni a les hisendes forals.
- Numeració correlativa de factures
- Tipus d’IVA configurables
- Enllaç de pagament a la factura
Registre de jornada amb fitxatge d’entrada i sortida, presència de l’equip i planificació de torns. El registre diari de jornada és una obligació de l’Estatut dels Treballadors (art. 34.9); 4mystaff t’ajuda a portar-lo, sense presentacions davant d’organismes.
- Fitxatge d’entrada i sortida
- Presència de l’equip en temps real
- Planificació de torns
Enviament d’SMS i missatges de WhatsApp des del panell o per API, per a recordatoris, avisos i confirmacions. Les respostes «BAIXA/STOP» es registren com a baixa del destinatari.
- SMS i WhatsApp des d’un sol panell
- API per integrar-lo al teu programari
- Gestió de baixes de destinataris
Allotjament cPanel, VPS, servidors dedicats i GPU amb servidors a la Unió Europea (Finlàndia). Cada pla inclou hores mensuals de DevOps per a configuració i manteniment.
- Servidors a la UE (Finlàndia)
- cPanel, VPS, dedicats i GPU
- Hores de DevOps incloses
Pipeline de vendes en kanban, leads amb conversió a oportunitat, ofertes numerades, activitats, camps personalitzats i importació CSV amb deduplicació. Correu, SMS i WhatsApp s’envien des de la fitxa del contacte.
- Pipeline kanban i ofertes
- Importació CSV amb deduplicació
- Scoring de leads per regles
Gestió de RH: expedient de l’empleat, vacances i absències, organigrama i documents del personal. No presenta cotitzacions ni comunicacions davant la TGSS o el SEPE: això continua a la teva gestoria.
- Expedient digital de l’empleat
- Vacances i absències
- Organigrama i documents
Constructor de botigues en línia: catàleg de productes, cistell, comandes i pagament amb targeta o transferència, sobre plantilles personalitzables.
- Plantilles de botiga personalitzables
- Catàleg i gestió de comandes
- Pagament amb targeta o transferència
Projectes amb tasques, fases, responsables i dates límit, en tauler o en llista, perquè tot l’equip vegi en quin punt és cada feina.
- Tasques amb responsable i data
- Fases del projecte
- Vista de tauler i llista
Pàgina de reserves perquè els teus clients demanin cita en línia, agenda per professional i recordatoris abans de la cita per reduir les absències.
- Reserva en línia 24/7
- Agenda per professional
- Recordatoris abans de la cita
Gestió de contractes amb plantilles pròpies, fluxos d’aprovació i signatura electrònica, amb l’historial de cada document en un sol lloc.
- Signatura electrònica
- Fluxos d’aprovació
- Plantilles pròpies
Serveis de màrqueting en línia per captar clients i donar visibilitat al teu negoci a internet.
- Captació de clients
- Campanyes en línia
- Visibilitat a internet
El que exigeix la normativa espanyola (i qui ho fa)
- Verifactu (RD 1007/2023): obligació del programari de facturació amb calendari propi; 4invoices no tramet registres a l’AEAT
- TicketBAI i BATUZ a Bizkaia, Gipuzkoa i Àlaba: es gestionen amb les hisendes forals, no des de l’ecosistema
- SII i Models 303, 390 i 347: els presenta la teva assessoria; l’ecosistema no inclou comptabilitat a Espanya
- Registre diari de jornada (art. 34.9 ET): 4mystaff t’ajuda a portar els fitxatges
- Cotitzacions i comunicacions a la TGSS i al SEPE: continuen a la teva gestoria laboral
- RGPD i LOPDGDD: la teva empresa és responsable del tractament de les dades dels seus clients
- Signatura electrònica: 4mycontracts la integra al flux de contractes
- Dades allotjades a la UE: els servidors de 4hosting són a Finlàndia
