Cuatro razones para una sola fachada
Lo que cambia cuando las once piezas comparten la misma cuenta de acceso.
Una sola identidad para entrar en todos los productos del ecosistema: sin nuevos registros ni nuevas contraseñas en cada uno.
Cada producto se contrata por separado: empieza por el que más te urge y añade el resto cuando lo necesites.
Verifactu, TicketBAI o el registro de jornada son obligaciones legales que conviene revisar con tu asesor. Te decimos con claridad qué hace cada producto y qué sigue en tu gestoría.
4hosting ofrece servidores en la Unión Europea (Finlandia), con horas mensuales de DevOps incluidas en cada plan.
Un solo flujo, cuatro productos
El contacto entra en 4softcrm, a mano, desde un formulario o por importación CSV con deduplicación, y avanza por el pipeline.
Cuando el cliente acepta la oferta, preparas el contrato en 4mycontracts y lo envías a firma electrónica.
Emites la factura en PDF con 4invoices, con numeración correlativa y enlace de pago.
Con 4notify envías por SMS o WhatsApp el aviso de factura o el recordatorio de pago.
Una pieza, un dominio, un anclaje
Cada producto vive en su propio dominio comercial: el plan, la factura y el soporte están allí. Aquí se describen por el papel que cumplen en la arquitectura.
Emisión de facturas en PDF con numeración correlativa, ficha de clientes, tipos de IVA que configuras tú (21/10/4) y enlace de pago en cada factura. Verifactu y TicketBAI son obligaciones de mercado que conviene revisar con tu asesor: 4invoices no remite registros a la AEAT ni a las haciendas forales.
- Numeración correlativa de facturas
- Tipos de IVA configurables
- Enlace de pago en la factura
Registro de jornada con fichaje de entrada y salida, presencia del equipo y planificación de turnos. El registro diario de jornada es una obligación del Estatuto de los Trabajadores (art. 34.9); 4mystaff te ayuda a llevarlo, sin presentaciones ante organismos.
- Fichaje de entrada y salida
- Presencia del equipo en tiempo real
- Planificación de turnos
Envío de SMS y mensajes de WhatsApp desde el panel o por API, para recordatorios, avisos y confirmaciones. Las respuestas «BAJA/STOP» se registran como baja del destinatario.
- SMS y WhatsApp desde un solo panel
- API para integrarlo en tu software
- Gestión de bajas de destinatarios
Hosting cPanel, VPS, servidores dedicados y GPU con servidores en la Unión Europea (Finlandia). Cada plan incluye horas mensuales de DevOps para configuración y mantenimiento.
- Servidores en la UE (Finlandia)
- cPanel, VPS, dedicados y GPU
- Horas de DevOps incluidas
Pipeline de ventas en kanban, leads con conversión a oportunidad, ofertas numeradas, actividades, campos personalizados e importación CSV con deduplicación. Correo, SMS y WhatsApp se envían desde la ficha del contacto.
- Pipeline kanban y ofertas
- Importación CSV con deduplicación
- Scoring de leads por reglas
Gestión de RR. HH.: expediente del empleado, vacaciones y ausencias, organigrama y documentos del personal. No presenta cotizaciones ni comunicaciones ante la TGSS o el SEPE: eso sigue en tu gestoría.
- Expediente digital del empleado
- Vacaciones y ausencias
- Organigrama y documentos
Constructor de tiendas online: catálogo de productos, carrito, pedidos y pago con tarjeta o transferencia, sobre plantillas personalizables.
- Plantillas de tienda personalizables
- Catálogo y gestión de pedidos
- Pago con tarjeta o transferencia
Proyectos con tareas, fases, responsables y fechas límite, en tablero o en lista, para que todo el equipo vea en qué punto está cada trabajo.
- Tareas con responsable y fecha
- Fases del proyecto
- Vista de tablero y lista
Página de reservas para que tus clientes pidan cita online, agenda por profesional y recordatorios antes de la cita para reducir las ausencias.
- Reserva online 24/7
- Agenda por profesional
- Recordatorios antes de la cita
Gestión de contratos con plantillas propias, flujos de aprobación y firma electrónica, con el historial de cada documento en un solo lugar.
- Firma electrónica
- Flujos de aprobación
- Plantillas propias
Servicios de marketing online para captar clientes y dar visibilidad a tu negocio en internet.
- Captación de clientes
- Campañas online
- Visibilidad en internet
Lo que exige la normativa española (y quién lo hace)
- Verifactu (RD 1007/2023): obligación del software de facturación con calendario propio; 4invoices no remite registros a la AEAT
- TicketBAI y BATUZ en Bizkaia, Gipuzkoa y Araba: se gestionan con las haciendas forales, no desde el ecosistema
- SII y Modelos 303, 390 y 347: los presenta tu asesoría; el ecosistema no incluye contabilidad en España
- Registro diario de jornada (art. 34.9 ET): 4mystaff te ayuda a llevar los fichajes
- Cotizaciones y comunicaciones a la TGSS y al SEPE: siguen en tu gestoría laboral
- RGPD y LOPDGDD: tu empresa es responsable del tratamiento de los datos de sus clientes
- Firma electrónica: 4mycontracts la integra en el flujo de contratos
- Datos alojados en la UE: los servidores de 4hosting están en Finlandia
