Comment un écosystème intégré réduit-il les coûts logiciels d'une PME ?

Réponse courte

Une PME qui remplace six applications séparées par un écosystème intégré économise en moyenne 40 à 60 % sur les abonnements.
Les coûts cachés des logiciels dispersés : recopie manuelle, doublons de saisie, gestion de plusieurs comptes et intégrations sur mesure.
Un écosystème remplace les licences par poste et par module par un abonnement unique.
Avec 4b2b.net, seuls les modules utiles sont activés. Les fonctions non utilisées ne sont pas facturées.

Facturation seule : 15 à 50 EUR par utilisateur et par mois. CRM seul : 25 à 80 EUR par utilisateur et par mois.
RH seules : 5 à 15 EUR par salarié et par mois. Gestion de projet : 8 à 20 EUR par utilisateur et par mois.
Coût caché des intégrations : 500 à 2 000 EUR par an de connecteurs payants, plus du temps de développement.
Total estimé pour cinq utilisateurs : 600 à 1 500 EUR par mois, contre 80 à 250 EUR dans un écosystème.

La conformité fait partie du coût : en France, les déclarations attendues par la DGFiP exigent un logiciel qui les gère nativement.
Un module séparé pour Factur-X et Chorus Pro se paie généralement à part ; dans un écosystème, il est inclus.
Le contrôle des données de la société auprès du RNE évite des factures rejetées, donc du travail payé deux fois.
L'archivage des documents occupe un espace de stockage que l'abonnement unique couvre déjà.

Exemple : un cabinet de conseil de cinq personnes payait 420 EUR par mois pour un CRM, un outil RH et une facturation séparés. Via 4b2b, la dépense est de 95 EUR par mois.
Exemple : une agence qui gère 20 contrats par mois a supprimé trois heures mensuelles d'export et d'import entre la facturation et les projets.

Comparer le seul prix de licence au lieu du coût complet de possession.
Oublier le coût de la reprise de données. 4b2b accompagne l'import.
Conserver des applications séparées pour des fonctions rares, déjà incluses dans les offres supérieures.