Τι είναι το οικοσύστημα 4b2b.net;
Σύντομη απάντηση
- Το 4b2b.net είναι ένα ενοποιημένο οικοσύστημα επιχειρηματικών εφαρμογών κάτω από έναν λογαριασμό: τιμολόγηση, λογιστική, CRM, ERP, HR, έργα, ειδοποιήσεις, φιλοξενία και συμβάσεις.
- Όλα τα υποσυστήματα χρησιμοποιούν τα ίδια στοιχεία εταιρείας και τα ίδια στοιχεία πελατών — τα καταχωρείτε μία φορά, χωρίς αντιγραφή μεταξύ εφαρμογών.
- Μπαίνετε σε κάθε υποσύστημα με μία σύνδεση (Single Sign-On), από ενιαίο περιβάλλον, με φορολογική συμμόρφωση για πάνω από 70 αγορές.
- Πληρώνετε μία συνδρομή, όχι χωριστές άδειες για κάθε εργαλείο.
Η μικρή επιχείρηση και το διάσπαρτο λογισμικό
- Μια μικρή επιχείρηση χρησιμοποιεί κατά μέσο όρο 6–10 χωριστές εφαρμογές που δεν συνομιλούν.
- Κάθε εφαρμογή έχει δικό της λογαριασμό, δική της συνδρομή και δικό της τρόπο ανταλλαγής δεδομένων — η συντήρηση κοστίζει χρόνο και χρήμα.
- Τα ενοποιημένα οικοσυστήματα μειώνουν τη διασπορά και το κόστος διαχείρισης.
- Το 4b2b.net είναι φτιαγμένο για τις ευρωπαϊκές αγορές, με τοπική φορολογική συμμόρφωση σε κάθε ανοιχτή αγορά.
Τι ορίζει η νομοθεσία (συνοπτικά)
- Για την αγορά Ελλάδα, το υποσύστημα τιμολόγησης εκδίδει τα παραστατικά στη μορφή που ζητά η ΑΑΔΕ.
- Η αποστολή γίνεται μέσω myDATA και Peppol, χωρίς χειροκίνητο βήμα ανεβάσματος.
- Τα στοιχεία ταυτοποίησης της εταιρείας πρέπει να συμφωνούν με αυτά που τηρεί το ΓΕΜΗ.
- Τα παραστατικά αρχειοθετούνται στη μορφή με την οποία εκδόθηκαν, ώστε να αντέχουν σε έλεγχο.
Πρακτικά παραδείγματα
- Παράδειγμα: εταιρεία υπηρεσιών στην Αθήνα εκδίδει το τιμολόγιο στο υποσύστημα τιμολόγησης, υπογράφει τη σύμβαση στο υποσύστημα συμβάσεων και καταγράφει τις ώρες της ομάδας στο υποσύστημα προσωπικού — με τον ίδιο πελάτη παντού.
- Παράδειγμα: ο ιδιοκτήτης συνδέεται μία φορά και βλέπει σε ένα περιβάλλον τα ανεξόφλητα τιμολόγια, τις ενεργές προσφορές στο CRM και τα έργα εντός προθεσμίας.
Συνήθη λάθη
- Να βλέπετε το 4b2b ως ένα εργαλείο — είναι οικοσύστημα και η αξία μεγαλώνει με κάθε υποσύστημα που ενεργοποιείτε.
- Να ενεργοποιήσετε όλα τα υποσυστήματα μαζί — ξεκινήστε από την τιμολόγηση, προσθέστε το CRM μετά από 30 ημέρες και μετά το HR.
- Να αγνοήσετε τους τοπικούς κανόνες — το 4b2b έχει χωριστή ρύθμιση για κάθε αγορά.
Πώς σας βοηθά το 4b2b.net
- Ένας λογαριασμός και μία σύνδεση για όλα τα επιχειρηματικά υποσυστήματα.
- Στοιχεία εταιρείας και πελάτη μία φορά — περνούν αυτόματα σε τιμολόγηση, CRM, συμβάσεις και HR.
- Φορολογική συμμόρφωση για πάνω από 70 αγορές, χωρίς πρόσθετα.
- Ένα μηνιαίο τιμολόγιο για όλα τα ενεργοποιημένα υποσυστήματα.
- Τυποποιημένη ανταλλαγή δεδομένων με JWT για σύνδεση με τα συστήματα που έχετε ήδη.