Kako integrirani ekosustav smanjuje troškove softvera?
Kratki odgovor
- Poduzeće koje šest zasebnih aplikacija zamijeni jednim integriranim ekosustavom u prosjeku uštedi 40–60 % na pretplatama.
- Skriveni trošak rascjepkanih aplikacija je ručno usklađivanje podataka, dvostruki unosi, više odvojenih administracija i plaćeni konektori.
- Ekosustav zamjenjuje licencije po korisniku na svakom zasebnom modulu jednom središnjom pretplatom.
- U 4b2b.net uključujete samo module koji vam trebaju, pa ne plaćate ono što ne koristite.
Stvarni trošak zasebnih aplikacija
- Zasebno fakturiranje: 15–50 EUR mjesečno po korisniku; zasebni CRM: 25–80 EUR mjesečno po korisniku.
- Zasebna kadrovska evidencija: 5–15 EUR po zaposleniku mjesečno; vođenje projekata: 8–20 EUR po korisniku mjesečno.
- Skriveni trošak integracija: 500–2.000 EUR godišnje za plaćene konektore, uz vrijeme razvojnog inženjera.
- Za pet korisnika ukupno izlazi 600–1.500 EUR mjesečno, prema 80–250 EUR u ekosustavu, uz istu funkcionalnost.
Što kaže zakonodavstvo (ukratko)
- Usklađenost je dio troška: mjerodavno tržište je Hrvatska, a podatke za prijave prema Porezna uprava mora dati sam program.
- Zaseban modul za elektroničko fakturiranje kanalom Fiskalizacija 2.0 i e-Račun obično se plaća odvojeno; u ekosustavu je uključen.
- Provjera podataka poduzeća prema sudski registar sprječava odbijene račune, odnosno posao koji se plaća dva puta.
- Zakonsko čuvanje dokumenata ima trošak prostora koji središnja pretplata već pokriva.
Praktični primjeri
- Primjer: konzultantska firma s pet zaposlenih plaćala je 420 EUR mjesečno za zasebne CRM, kadrovsku evidenciju i fakturiranje. U 4b2b je došla na 95 EUR mjesečno.
- Primjer: web agencija s dvadeset ugovora mjesečno ukinula je tri sata mjesečno prepisivanja podataka između fakturiranja i projekata.
Česte pogreške
- Usporediti samo cijenu licencije, a ne ukupni trošak vlasništva.
- Zaboraviti trošak prelaska: uvoz postojećih podataka planirajte na početku.
- Zadržati zasebnu aplikaciju za rijetku funkciju koja je već uključena u viši paket.
Kako vam pomaže 4b2b.net
- Jedna pretplata i jedan račun umjesto šest zasebnih terećenja.
- Bez plaćenih konektora — moduli razmjenjuju podatke izravno.
- Prosječna ušteda 40–60 % u odnosu na zbroj istovrijednih zasebnih aplikacija.
- Rast poslovanja bez nadogradnje po korisniku na svakom pojedinom modulu.
- Pregled troška po modulu na jednom mjestu, pa znate što točno plaćate i za koji dio poslovanja.
