Hogyan csökkenti az integrált ökoszisztéma a szoftverköltségeket?

Rövid válasz

Az a cég, amely 6 külön alkalmazást egy integrált ökoszisztémára vált, átlagosan 40–60%-ot takarít meg az előfizetéseken.
A szétaprózódás rejtett költsége: kézi adatátvitel, duplikált tételek, sok fiók kezelése és egyedi összekötések.
Az ökoszisztéma leveszi a külön modulok felhasználónkénti licencét, és egyetlen előfizetéssel váltja ki.
A 4b2b.net-ben csak a szükséges modulokat kapcsolja be — nem fizet a nem használt funkciókért.

Külön számlázás: 15–50 EUR/hó felhasználónként; külön CRM: 25–80 EUR/hó felhasználónként.
Külön HR: 5–15 EUR/munkavállaló/hó; projektkezelés: 8–20 EUR/felhasználó/hó.
Az összekötések rejtett költsége: 500–2000 EUR évente fizetett összekötőkre, plusz fejlesztői idő.
Összesen 5 felhasználóra: 600–1500 EUR havonta, szemben az ökoszisztéma 80–250 EUR-jával — ugyanazért a munkáért.

A megfelelés költsége a számla része. Elszámolási piac: Magyarország — a NAV felé történő adatszolgáltatáshoz olyan program kell, amely natívan támogatja.
A kötelező csatorna (Online Számla) kezelését külön modulként általában külön fizetik; ökoszisztémában benne van az árban.
Céges nyilvántartás: cégjegyzék. A partner adatainak egyeztetése megelőzi az elutasított számlát, vagyis a kétszer megfizetett munkát.
A bizonylatok megőrzése tárhelyet igényel, amit az egyetlen előfizetés külön tárolási díj nélkül fedez.

Példa: egy 5 fős tanácsadó cég 420 EUR-t fizetett havonta külön CRM-re, HR-re és számlázásra. A 4b2b-vel 95 EUR-ra jött le.
Példa: egy havi 20 szerződést kezelő ügynökség megszüntetett havi 3 órát, amit a számlázás és a projektek közötti adatexportra fordított.

Csak a licencdíj összevetése, a teljes birtoklási költség nélkül: az összekötők, a betanítás és a kézi adatmozgatás ideje is ide tartozik.
Az adatátvétel költségének kihagyása — az importot a szerződés előtt tervezze meg.
Külön alkalmazás fenntartása egy negyedévente használt funkcióért, amely a magasabb csomagban benne van.

Egyetlen előfizetés — egy számla, nem hat külön terhelés, ami a könyvelés munkáját is rövidíti.
Nincs fizetett összekötő: a modulok natívan beszélnek egymással.
Átlagosan 40–60%-kal kevesebb, mint az ugyanezt nyújtó külön alkalmazások összege.
Skálázás felhasználónkénti felárak nélkül — a forgalom nő, nem a licencek száma.
Egy helyen áttekintett költség: pontosan tudja, melyik funkcióért fizet.