Mendirikan PT di Indonesia dimulai dari akta notaris yang disahkan lewat sistem AHU Online milik Kementerian Hukum (dahulu Kemenkumham). Sesudah pengesahan, urus NIB di OSS dan NPWP badan, lalu siapkan pembukuan serta faktur untuk transaksi pertama. Halaman ini menguraikan urutan langkah, biaya yang perlu dianggarkan, dan kesalahan yang paling sering memperlambat proses.
PT didirikan oleh paling sedikit dua orang melalui perjanjian pendirian, sesuai Undang-Undang Perseroan Terbatas (UU 40/2007) beserta perubahannya lewat kebijakan Cipta Kerja. Pendiri boleh orang perseorangan atau badan hukum, dan setiap pendiri wajib mengambil saham ketika PT berdiri. Jika Anda sendirian dan usaha Anda tergolong mikro atau kecil, bentuk PT Perorangan bisa lebih cocok; ulasannya ada di halaman usaha perseorangan.
Nama PT dipesan lebih dulu melalui AHU Online. Siapkan beberapa nama cadangan, karena nama yang terlalu mirip dengan PT yang sudah terdaftar akan ditolak sistem dan pemesanan harus diulang.
Modal dasar ditetapkan sendiri oleh pendiri dalam anggaran dasar, dan sebagian darinya wajib ditempatkan serta disetor. Cek juga syarat bidang usaha Anda di OSS: sejumlah kegiatan memiliki ketentuan modal atau kepemilikan tersendiri, terutama bila ada pemegang saham asing.
Contoh sederhana: tiga rekan ingin membuka studio desain. Mereka menyepakati porsi saham 50, 30, dan 20 persen, menunjuk satu orang sebagai direktur, dan mencatat peran masing-masing. Kesepakatan tertulis seperti ini mencegah perselisihan ketika studio mulai menghasilkan laba atau ketika salah satu rekan ingin keluar.
Anggaran dasar dituangkan dalam akta notaris berbahasa Indonesia. Isinya mencakup nama dan tempat kedudukan, maksud dan tujuan serta kegiatan usaha, jangka waktu, besaran modal, serta susunan direksi dan dewan komisaris. Rumuskan kegiatan usaha dengan merujuk pada kode KBLI, sebab kode itulah yang kelak menentukan perizinan Anda di OSS.
Setelah akta ditandatangani, notaris mengajukan pengesahan secara elektronik melalui AHU Online dan hasilnya berupa surat keputusan pengesahan badan hukum. PT menjadi badan hukum sejak tanggal keputusan itu, bukan sejak tanggal akta. Karena itu, jangan menandatangani kontrak atas nama PT sebelum surat keputusan terbit; perikatan sebelum itu mengikat pendirinya secara pribadi.
Honorarium notaris berbeda-beda menurut kota, besar modal, dan kerumitan anggaran dasar. Minta rincian tertulis yang memisahkan honorarium, penerimaan negara bukan pajak, dan biaya lain.
Mintalah draf anggaran dasar dibaca ulang oleh semua pendiri sebelum penandatanganan. Perubahan setelah akta ditandatangani memerlukan akta perubahan dan, untuk hal tertentu, persetujuan atau pemberitahuan ke kementerian, sehingga memperbaiki typo sekalipun memakan waktu dan biaya tambahan.
Langkah berikutnya adalah mendaftarkan PT di OSS untuk memperoleh Nomor Induk Berusaha. Data PT yang sudah disahkan di AHU menjadi dasar pendaftaran, lalu Anda memilih KBLI dan menjawab pertanyaan risiko usaha yang menentukan izin tambahan apa yang diperlukan. NPWP badan didaftarkan melalui DJP atau terintegrasi lewat OSS; pastikan nama, alamat, dan KBLI sama persis di semua sistem.
Berbekal akta, surat keputusan, NPWP, NIB, dan identitas pengurus, buka rekening bank atas nama PT. Bank lazim meminta keterangan tentang pemilik manfaat perusahaan, sehingga susunan pemegang saham sebaiknya sudah jelas sejak awal.
Beri berita transfer yang rapi saat pendiri menyetor modal ke rekening PT. Bukti transfer itu menjadi dasar pencatatan modal disetor dalam pembukuan pertama.
Jika PT memerlukan izin sektoral, seperti izin edar atau sertifikasi tertentu, urus setelah NIB terbit dan jangan sebelumnya, sebab beberapa izin mensyaratkan NIB sebagai dasar permohonan.
Perhatikan pula bahwa alamat yang dicantumkan di akta akan dipakai di NIB, NPWP, dan rekening bank. Memakai alamat yang berubah-ubah menimbulkan ketidakcocokan yang baru terasa ketika surat resmi tidak sampai.
Pembukuan dimulai ketika PT mulai beroperasi: setoran modal, biaya pendirian, dan transaksi pertama sudah harus tercatat. Pembukuan wajib disusun di Indonesia, dalam bahasa Indonesia dan Rupiah, dan dokumen pendukungnya disimpan selama sepuluh tahun menurut ketentuan umum perpajakan.
Untuk bantuan administrasi, 4invoices.net menyusun faktur PDF dengan identitas PT lalu menyimpannya di arsip, dan 4softerp.net mencatat pembukuan satu atau beberapa perusahaan. Keduanya tidak tersambung ke DJP. Faktur pajak elektronik tetap diterbitkan sendiri di Coretax oleh PKP, sedangkan bagan akun dan pelaporan pajak disepakati dengan akuntan Anda.
Selama PT belum dikukuhkan sebagai PKP, jangan mencantumkan PPN pada faktur. Pencantuman PPN oleh pihak yang bukan PKP menimbulkan masalah di sisi pembeli dan di sisi DJP.
Sistem pembukuan yang baik pada tahun pertama juga mempermudah penyusunan SPT Tahunan badan. Dengan transaksi yang rapi sejak bulan pertama, penyusunan di akhir tahun tidak berubah menjadi pekerjaan rekonstruksi yang melelahkan.
Kesalahan yang paling sering terjadi adalah kegiatan usaha yang ditulis terlalu sempit, sehingga penambahan lini bisnis menuntut perubahan anggaran dasar dan akta baru. Kesalahan lain: alamat kantor tidak sesuai peruntukan gedung, atau data identitas direksi di akta berbeda dengan di sistem OSS.
Anggarkan honorarium notaris, biaya pengesahan, sewa atau domisili kantor, dan setoran modal. Tidak ada tarif tunggal, jadi mintalah penawaran dari lebih dari satu notaris dan bandingkan apa saja yang termasuk. Jangan mengandalkan perkiraan lama pengurusan dari pihak ketiga; tanyakan langsung kepada notaris yang Anda pilih.
Setelah semua selesai, simpan akta, surat keputusan, NIB, dan NPWP dalam satu folder digital lengkap dengan tanggal berlaku izin. Folder itu akan Anda butuhkan saat membuka rekening, mengikuti tender, atau diperiksa mitra bisnis.
Daftar periksa bulan pertama membantu menjaga ritme: surat keputusan pengesahan diterima, NIB terbit, NPWP badan aktif, rekening terbuka, modal disetor, akun pajak diaktifkan, dan kalender kewajiban bulanan dibuat bersama akuntan. Tandai tiap butir dengan tanggal selesai dan penanggung jawabnya, supaya tidak ada langkah yang diam-diam tertinggal.
Hindari pula mencampur pengeluaran pribadi pendiri dengan pengeluaran PT. Biaya yang dibayar pendiri atas nama PT dicatat sebagai utang kepada pendiri dengan bukti yang jelas, bukan dibiarkan tanpa catatan, karena pemeriksa pajak dan auditor akan menanyakannya.
PT tidak berhenti pada pengesahan. Direksi menjalankan pengurusan, dewan komisaris mengawasi, dan rapat umum pemegang saham dilaksanakan sesuai anggaran dasar, termasuk rapat tahunan untuk menyetujui laporan keuangan. Catat setiap keputusan dalam risalah rapat agar bank, auditor, dan calon investor dapat menelusurinya.
Daftar pemegang saham dan daftar khusus direksi serta komisaris disimpan di kantor PT. Perubahan pemilik saham atau pengurus dilaporkan sesuai ketentuan, sehingga data di AHU tetap sama dengan kenyataan; ketidakcocokan data sering baru ketahuan saat PT ingin menjual saham atau mengajukan pinjaman.
NPWP tiba di hari pertama, namun perusahaan belum memiliki sistem e-Faktur Coretax — artinya faktur awal bisa saja manual atau tidak patuh.
Faktur PDF dengan PPN 11% dapat Anda terbitkan dari 4invoices.net dan simpan di arsip; e-Faktur diterbitkan langsung di Coretax DJP, tidak melalui produk ini.
Kewajiban pembukuan ganda berlaku sejak hari pertama PT dibentuk, sementara sebagian besar pendiri kekurangan kapasitas internal untuk mengelola bagan akun berstandar Indonesia.
Pembukuan dapat dicatat di 4softerp.net, sedangkan bagan akun dan pelaporan pajak Anda sepakati dengan kantor akuntan; pelaporan pajak lokal bukan bagian produk.
Pendiri sudah menjanjikan tanggal mulai operasi kepada klien, padahal SK pengesahan, NIB, dan rekening bank belum selesai.
Hitung mundur dari tiga dokumen itu dan susun jadwal bersama notaris; sambil menunggu, siapkan templat faktur PDF di 4invoices.net agar transaksi pertama tidak tertunda.
Secara umum PT didirikan oleh paling sedikit dua orang yang membuat perjanjian pendirian dan mengambil saham. Untuk usaha mikro dan kecil dengan satu pendiri, tersedia bentuk PT Perorangan yang tidak memerlukan akta notaris. Pilih sesuai skala usaha dan rencana mengundang investor, lalu konfirmasikan persyaratan terbaru kepada notaris atau layanan resmi AHU Online.
PT memperoleh status badan hukum pada tanggal surat keputusan pengesahan dari kementerian yang menangani hukum, bukan pada tanggal penandatanganan akta di hadapan notaris. Selama surat keputusan belum terbit, sebaiknya tidak ada kontrak yang diteken atas nama PT. Jika perlu bertransaksi lebih awal, bicarakan dengan notaris cara melindungi para pendiri dan mencatat perikatan tersebut.
Angka minimum umum untuk modal dasar PT sudah tidak ditetapkan; besarnya ditentukan pendiri dalam anggaran dasar dan sebagian harus ditempatkan serta disetor. Namun bidang usaha tertentu, atau penanaman modal asing, memiliki syarat sendiri yang dicek di OSS. Tetapkan modal sesuai kebutuhan operasional dan syarat izin, bukan sekadar angka yang kecil agar terlihat murah.
Pelaku usaha yang menjalankan kegiatan berusaha pada dasarnya mendaftar di OSS untuk memperoleh NIB, yang menjadi identitas berusaha dan dasar untuk izin lanjutan. Izin tambahan yang diminta bergantung pada KBLI dan tingkat risiko usaha. Karena itu pilihan KBLI di akta dan di OSS harus konsisten sejak awal, supaya Anda tidak perlu mengubah akta lagi.
Tidak. Pendirian PT diurus notaris dan sistem pemerintah. Produk 4b2b membantu administrasi sesudahnya: faktur PDF dan arsip di 4invoices.net serta pembukuan multi-perusahaan di 4softerp.net. Tidak ada koneksi ke AHU, OSS, Coretax, atau BPJS, dan pelaporan pajak tetap Anda lakukan sendiri atau lewat konsultan pajak yang Anda tunjuk. Keputusan hukum tetap berada pada notaris Anda.
Faktur PDF dan arsip sejak hari pertama; e-Faktur tetap di Coretax DJP.
