Eine Stiftung in Liechtenstein gründen heisst: Vermögen mit einer Stiftungsurkunde widmen, die Urkunde beim Amt für Justiz hinterlegen oder eintragen lassen und einen Stiftungsrat bestellen. Danach beginnt die laufende Verwaltung mit Buchführung, Belegen und Kommunikation. Diese Seite ordnet die Schritte ein.
Die Stiftung ist im Personen- und Gesellschaftsrecht (PGR) geregelt und gilt als rechtlich selbständige Vermögensmasse, die einem vom Stifter bestimmten Zweck dient. Sie hat keine Eigentümer und keine Mitglieder, sondern ein Stiftungsvermögen, einen Stiftungsrat und Begünstigte. Gerade diese Trennung macht sie für Familienvermögen, Nachfolgeplanungen und gemeinnützige Anliegen interessant.
Man unterscheidet grob zwischen gemeinnützigen und privatnützigen Stiftungen. Gemeinnützige Stiftungen verfolgen einen öffentlichen Zweck und werden im Handelsregister eingetragen. Bei privatnützigen Stiftungen, etwa Familienstiftungen ohne kaufmännisches Gewerbe, genügt je nach Ausgestaltung die Hinterlegung der Stiftungsurkunde beim Handelsregister. Welche Variante passt, hängt vom Zweck und von der Struktur ab und sollte vorab geklärt werden.
Für das Stiftungsvermögen gilt ein gesetzliches Mindestmass, das im PGR geregelt ist und in Schweizer Franken, Euro oder US-Dollar erbracht werden kann. Die aktuelle Höhe und die Einzelheiten der Einbringung erfahren Sie beim Amt für Justiz oder bei einem zugelassenen Treuhänder. Wir nennen hier bewusst keine Zahl, die sich ändern könnte.
Beachten Sie schliesslich, dass Begünstigte keinen Anspruch auf das Vermögen haben, sofern die Urkunde nichts anderes vorsieht. Die Rechte der Begünstigten richten sich nach den Bestimmungen der Urkunde und des Reglements.
Am Anfang steht die Stiftungsurkunde. Sie hält den Zweck, das Vermögen, die Organe und häufig die Begünstigten fest. Dazu kommen gegebenenfalls ein Beistatut oder ein Reglement, in dem Details der Verwaltung stehen, die nicht öffentlich werden sollen. Die Urkunde wird in der Regel von einem Rechtsanwalt oder Treuhänder mit Bewilligung vorbereitet, weil Formulierungen später schwer zu ändern sind.
Anschliessend wird der Stiftungsrat bestellt. Mindestens ein Mitglied muss die gesetzlichen Anforderungen an Wohnsitz oder Berufsbefugnis in Liechtenstein erfüllen, deshalb übernehmen häufig Treuhandgesellschaften diese Rolle. Das Vermögen wird auf ein Konto der Stiftung eingebracht, und die Anmeldung erfolgt beim Amt für Justiz. Eine Stiftung entsteht erst mit dem Eintrag beziehungsweise der Hinterlegung.
Nach der Gründung sind die Angaben zu den wirtschaftlich berechtigten Personen zu führen. Liechtenstein kennt dafür ein eigenes Verzeichnis. Auch die Sorgfaltspflichten der beteiligten Berater und Banken, die sich aus dem Sorgfaltspflichtgesetz ergeben, wirken sich auf Ihre Unterlagen aus: Ausweiskopien, Herkunftsnachweise und Zweckbeschreibungen müssen vollständig vorliegen, bevor ein Konto eröffnet wird.
Gemeinnützige Stiftungen unterstehen der Stiftungsaufsicht, die beim Amt für Justiz angesiedelt ist. Sie prüft unter anderem, ob das Vermögen zweckgemäss verwendet wird, und verlangt periodische Unterlagen. Bei privatnützigen Stiftungen ist die behördliche Aufsicht schwächer, dafür tragen Stiftungsrat und gegebenenfalls eine Revisionsstelle eine umso grössere Verantwortung für saubere Dokumentation.
Der Stiftungsrat fasst Beschlüsse nach Urkunde und Reglement. Jede Ausschüttung an Begünstigte, jede Anlageentscheidung und jede Gebührenabrechnung des Treuhänders sollte schriftlich nachvollziehbar sein. Ein Protokollbuch, ein Belegordner und ein Verzeichnis der Begünstigten bilden das Gerüst. Wer das erst bei der Revision zusammensucht, verliert Zeit und riskiert Rückfragen der Behörden.
Ob FMA, Amt für Justiz oder Steuerverwaltung: Meldepflichten richten sich nach der konkreten Konstruktion. Die Stiftung selbst unterliegt ausserdem steuerlichen Regeln, die vom Zweck abhängen. Eine verbindliche Einordnung erhalten Sie von der Steuerverwaltung oder einem Berater. Diese Seite ersetzt keine Rechtsberatung und nennt keine Fristen, die Sie bei der zuständigen Stelle selbst prüfen müssen.
Sobald die Stiftung Honorare, Gebühren oder Mieten abrechnet, entstehen Rechnungen und Belege. Viele Stiftungsräte führen diese zunächst in Tabellen und per E-Mail. Das funktioniert bei einer einzelnen Stiftung, wird aber unübersichtlich, sobald mehrere Strukturen zu betreuen sind oder ein Wechsel im Stiftungsrat ansteht und der Nachfolger die Historie nachvollziehen muss.
Hier setzt das Ökosystem rein unterstützend an. Mit 4invoices lassen sich Rechnungen als PDF erstellen und in einem Archiv ablegen. Das ERP-Modul führt eine allgemeine Buchhaltung für mehrere Gesellschaften in einem Konto. Es gibt keine Stiftungsakte, keine Ausschüttungsverwaltung und keine Meldung an das Amt für Justiz oder die FMA. Diese Aufgaben bleiben beim Stiftungsrat und beim Treuhänder.
Zur Kommunikation mit Begünstigten kann ein CRM nützlich sein, in dem Kontakte und Gesprächsnotizen gesammelt werden. Vertrauliche Unterlagen gehören dagegen nicht in eine beliebige Ablage. Legen Sie fest, wer Zugriff erhält, wie lange Unterlagen aufbewahrt werden und wo die Originale liegen. Eine klare interne Regel ist wertvoller als jedes Werkzeug.
Der häufigste Fehler ist eine Stiftungsurkunde, die zu starr oder zu vage formuliert ist. Eine Änderungsklausel und ein klar benannter Protektor erleichtern spätere Anpassungen. Ebenso verbreitet sind Lücken bei der Dokumentation von Entscheiden: Mündliche Absprachen im Familienkreis lassen sich später kaum belegen, wenn die Behörde oder ein Begünstigter nachfragt.
Ein zweiter Fehler betrifft die Trennung der Vermögen. Privatausgaben, die über das Stiftungskonto laufen, oder umgekehrt Stiftungszahlungen vom Privatkonto verwischen die Rechtsfigur und können steuerliche wie aufsichtsrechtliche Folgen haben. Eine eigene Buchführung mit sauberen Belegen ist der einfachste Schutz dagegen.
Drittens wird oft vergessen, die Angaben zu Begünstigten und wirtschaftlich Berechtigten aktuell zu halten. Wechselt ein Stiftungsratsmitglied oder verstirbt ein Begünstigter, sind Änderungen zu melden. Planen Sie dafür einen jährlichen Prüftermin ein und lassen Sie sich von Ihrem Treuhänder bestätigen, dass alle Verzeichnisse mit der Urkunde übereinstimmen.
Eine Stiftung lohnt sich, wenn Vermögen über Generationen zusammengehalten oder ein dauerhafter Zweck finanziert werden soll. Für kurzfristige Vorhaben, kleine Beträge oder Situationen, in denen der Stifter selbst jederzeit frei verfügen möchte, ist sie meist zu schwerfällig. Prüfen Sie mit Ihrem Berater auch Alternativen wie die Anstalt oder eine Kapitalgesellschaft.
Steuerlich und erbrechtlich hat die Stiftung Folgen in mehreren Staaten, sobald Stifter oder Begünstigte im Ausland leben. Gerade bei Familien mit Wohnsitz in Österreich, Deutschland oder der Schweiz lohnt sich eine Beratung, die beide Rechtsordnungen kennt. Die Einordnung treffen Fachleute, nicht eine Softwareseite.
Die Stiftungsverwaltung läuft über Excel und E-Mail, Ausschüttungen und Gebühren sind schwer nachvollziehbar.
Klären Sie Aufsicht und Meldepflichten beim Amt für Justiz. Das Ökosystem hilft allgemein mit PDF-Rechnungen samt Archiv und einem CRM für Kontakte; es führt keine Stiftungsakte und keine Ausschüttungen.
Mehrere Stiftungen, jede mit eigener Buchhaltung: Der Jahresabschluss wird zum Kraftakt.
Abschluss und Konsolidierung verantwortet der Treuhänder. Das ERP-Modul führt die Buchhaltung mehrerer Gesellschaften in einem Konto, erzeugt aber keine liechtensteinischen Abschlüsse oder Meldungen.
Beim Wechsel im Stiftungsrat fehlen Belege und Beschlüsse, die Historie ist lückenhaft.
Legen Sie Rechnungen als PDF im Archiv ab und halten Sie Protokolle zentral bereit. Die Beschlussdokumentation selbst ist Sache des Stiftungsrats.
Online-Fakturierung mit PDF-Rechnungen und Rechnungsarchiv. Keine Übermittlung an die lokale Steuerbehörde; E-Rechnungs-Anbindung gibt es nur für Rumänien.
Mehrmandantenfähiges Finanz-ERP und Buchhaltung. Lokale Steuermeldungen gibt es nur für Rumänien.
Webhosting und VPS in EU-Rechenzentren.
Die Kosten setzen sich aus dem einzubringenden Mindestvermögen, den Gebühren für Hinterlegung oder Eintrag und dem Honorar für Jurist oder Treuhänder zusammen. Genaue Beträge hängen von der Konstruktion ab und ändern sich. Fragen Sie das Amt für Justiz nach den aktuellen Gebühren und lassen Sie sich vom Berater ein schriftliches Angebot geben. Rechnen Sie ausserdem mit laufenden Kosten für Stiftungsrat, Revision und Domizil.
Gemeinnützige Stiftungen und Stiftungen mit kaufmännischem Gewerbe werden ins Handelsregister eingetragen. Bei privatnützigen Stiftungen ohne Gewerbe kann die Stiftungsurkunde stattdessen hinterlegt werden, ohne öffentliche Einsicht. Welche Form zulässig ist, richtet sich nach Zweck und Ausgestaltung. Das klärt Ihr Berater vor der Anmeldung beim Amt für Justiz. Die Wahl hat Folgen für Einsicht und Aufsicht.
Das PGR verlangt, dass mindestens ein Mitglied des Stiftungsrats die Anforderungen an Wohnsitz beziehungsweise Berufsbefugnis in Liechtenstein erfüllt. Deshalb übernehmen oft Treuhandunternehmen dieses Mandat. Die Einzelheiten und mögliche Ausnahmen prüfen Sie mit dem Amt für Justiz oder mit einer Kanzlei, bevor Sie Personen für das Gremium vorsehen. Sprechen Sie das früh an, damit die Gründung nicht ins Stocken gerät.
Grundsätzlich ja, sofern die gesetzlichen Pflichten erfüllt werden und kein Treuhänder zwingend vorgeschrieben ist. In der Praxis übernimmt meist der Treuhänder Abschluss und Revision. Als Hilfsmittel eignen sich eine allgemeine Buchhaltungssoftware und ein Rechnungsarchiv. Die Verantwortung für Richtigkeit und Fristen bleibt aber beim Stiftungsrat. Halten Sie Belege und Beschlüsse in jedem Fall geordnet bereit.
Das Ökosystem bietet allgemeine Software für Rechnungen und Kontakte; die Stiftungsverwaltung selbst bleibt beim Treuhänder.
