UAB steigimas Lietuvoje baigiasi tada, kai bendrovė įrašoma į Juridinių asmenų registrą, kurį tvarko Registrų centras. Pagal Akcinių bendrovių įstatymą UAB įstatinis kapitalas turi būti ne mažesnis kaip 1 000 eurų. Šiame vadove aprašyta eilė: nuo steigimo dokumentų iki pirmųjų darbų, kuriuos reikia atlikti gavus registracijos pažymą.
Uždaroji akcinė bendrovė yra juridinis asmuo, kurio akcininkai atsako tik už savo įnašus. Jų asmeninis turtas nuo bendrovės skolų paprastai atskirtas, todėl ši forma tinka verslui, kuriame didesnė rizika arba kuriame planuojama pritraukti partnerių ar investuotojų. Akcijos negali būti platinamos viešai, nuo to ir kilo pavadinimas „uždaroji“.
Palyginti su mažąja bendrija, UAB yra griežčiau reglamentuota: privalomas vadovas, aiškūs įstatų reikalavimai, finansinių ataskaitų pateikimas Registrų centrui. Už šią tvarką gaunate lengvesnį kelią į bankų kreditus, viešuosius pirkimus ir didesnių klientų pasitikėjimą. Jei dirbate vienas ir nesitikite samdyti žmonių, verta pasvarstyti, ar nepakaktų paprastesnės formos.
Dar vienas aspektas – bendrovės pavadinimas ir prekių ženklas. Įregistravus pavadinimą Juridinių asmenų registre, jūs dar neįgyjate teisių į prekių ženklą, todėl jei planuojate jį intensyviai naudoti rinkodaroje, pasitarkite su teisininku apie atskirą apsaugą. Taip išvengsite situacijos, kai po metų kitas verslas pradeda naudoti labai panašų vardą.
Pagrindiniai dokumentai yra steigimo sutartis (kai steigėjų keli) arba steigimo aktas (kai vienas), bendrovės įstatai ir Juridinių asmenų registro prašymo formos. Įstatuose nurodomas pavadinimas, buveinė, veiklos tikslai, kapitalas, valdymo organai ir sprendimų priėmimo tvarka. Pavyzdines steigimo dokumentų formas galima rasti Ekonomikos ir inovacijų ministerijos bei Registrų centro svetainėse.
Pavadinimą patikrinkite iš anksto: jis neturi sutapti su jau užregistruotu ar klaidinti dėl veiklos pobūdžio. Buveinės adresui reikia patalpų savininko sutikimo, jei patalpos nėra jūsų. Neskubėkite perrašyti pavyzdinių įstatų „kaip yra“; pagalvokite, kaip spręsite ginčus tarp akcininkų ir kas turės teisę pasirašyti sutartis.
Įsivaizduokite, kad du programuotojai nori pradėti kurti mobiliąsias programėles klientams. Jie abu nori būti akcininkais, tačiau vienas gyvena Vilniuje, kitas Kaune. Pirmiausia jie sutaria dėl akcijų dalių, vadovo ir to, kas nutiks, jeigu vienas panorės pasitraukti. Šį susitarimą užrašo atskirai nuo įstatų, nes įstatai viešai prieinami registre, o akcininkų sutartis lieka privati.
Tada jie parenka pavadinimą, patikrina, ar jis laisvas, ir kartu su buveinės savininko sutikimu parengia dokumentus. Kapitalą apmoka iš savo sąskaitų, o registracijai naudoja elektroninį parašą. Jeigu vienas iš jų negalėtų prisijungti, galėtų išduoti įgaliojimą, tačiau tada reikia notaro. Šis pavyzdys parodo, kad dažniausiai sunkiausia yra ne popierių pildymas, o susitarimai tarp žmonių.
Po registracijos jie sudaro paslaugų sutarties šabloną, išsirenka buhalterį ir nusprendžia, kada pradės išrašyti sąskaitas. Šiuo etapu pasitelkti PDF sąskaitų šablonus ir archyvą patogu, nes kiekviena sąskaita turi tą patį išvaizdos standartą ir yra saugoma vienoje vietoje. Pelno paskirstymą ir dividendus vėlesniais metais sprendžia visuotinis akcininkų susirinkimas, o ne vadovas vienas.
Šiuo metu įstatinis kapitalas turi būti ne mažesnis kaip 1 000 eurų; senesniuose straipsniuose rasite didesnę sumą, kuri nebegalioja. Kapitalas padalijamas į akcijas, kurių nominali vertė nustatoma įstatuose. Įnašai gali būti pinigai arba turtas, tačiau už turtą reikia vertinimo, todėl daugelis steigėjų renkasi pinigus.
Verta iš karto apsispręsti dėl akcininkų santykių. Jei bendrovę kuria du draugai, rašytinė sutartis dėl pelno skirstymo, pasitraukimo ir nesutarimų sprendimo vėliau sutaupo daug nervų. Kartu patikrinkite, ar kuris nors akcininkas gyvena užsienyje: jam gali prireikti papildomų dokumentų ar elektroninės atpažinties priemonių, kad galėtų pasirašyti nuotoliu.
Praktiniu požiūriu verta parengti ir trumpą akcininkų sutartį, kurioje aptariama balsavimo tvarka, išėjimo sąlygos ir dividendų politika. Įstatai viešai prieinami, o tokia sutartis lieka tarp dalyvių. Joje galima numatyti, kas nutiks mirties, ligos ar nesutarimų atveju, taip pat kaip vertinama akcijų kaina ją parduodant kitam dalyviui.
Dokumentus galima pateikti elektroniniu būdu per Registrų centro savitarną arba per notarą. Elektroninė registracija paprastai greitesnė, bet reikalauja, kad visi steigėjai galėtų patvirtinti tapatybę elektroniniu parašu ar kita leidžiama priemone. Registravimo mokesčius ir terminus būtina pasitikslinti Registrų centro svetainėje, nes jie keičiasi.
Įregistravus gausite juridinio asmens kodą ir išrašą iš registro. Šiuos duomenis naudosite sutartyse, banko anketoje ir sąskaitose faktūrose. Pasikeitus vadovui, buveinei ar įstatams, apie tai reikia pranešti registrui per nustatytą laiką, todėl dokumentų kopijas laikykite vienoje vietoje.
Steigdami UAB planuokite ne tik registro mokestį, bet ir notaro paslaugas, jei jų prireiks, banko sąskaitos aptarnavimą, buhalterio sutartį ir galimus vertimus. Kainos skiriasi pagal paslaugų teikėją, todėl prašykite pasiūlymų raštu. Pirmiesiems metams verta turėti ir atsargą netikėtiems dalykams, pavyzdžiui, įstatų keitimui ar papildomiems įgaliojimams.
Terminai taip pat priklauso nuo pasirinkimų. Jei viskas paruošta ir dokumentai pateikti be klaidų, registracija gali vykti greitai, bet jei registras prašo patikslinimų, ji užtrunka ilgiau. Todėl nepasižadėkite klientams konkrečios veiklos pradžios datos, kol neturite oficialių dokumentų ir veikiančios banko sąskaitos.
Pagalvokite ir apie ilgalaikius sprendimus: ar bendrovė turės stebėtojų tarybą, kaip bus sprendžiamos didelės sutartys, ar jums reikės audito. Daugelis smulkių UAB apsiriboja vadovu, tačiau įstatuose verta palikti galimybę ateityje sukurti valdybą. Kuo aiškiau parengti pamatiniai dokumentai, tuo mažiau brangaus perrašinėjimo vėliau.
Pirmiausia atidarykite banko sąskaitą bendrovės vardu ir sutvarkykite įnašų apmokėjimą pagal įstatus. Tada susisiekite su buhalteriu: reikės apsispręsti dėl PVM mokėtojo statuso, apskaitos politikos ir sąskaitų faktūrų numeracijos. Jei samdysite darbuotojų, pasirūpinkite darbo sutartimis ir pranešimais Sodrai prieš jiems pradedant dirbti.
Čia ekosistema gali padėti tik administracinėje dalyje. 4invoices.net leidžia parengti PDF sąskaitas ir laikyti jų archyvą, o 4softerp.net skirta kelių įmonių finansinei apskaitai. Nė viena paslauga nesijungia prie VMI ar Registrų centro, neteikia i.SAF ir neturi standartinio Lietuvos sąskaitų plano, todėl mokestinius veiksmus atliekate savo ar buhalterio sistemose.
Pirmąjį mėnesį taip pat peržiūrėkite draudimo galimybes. Profesinės civilinės atsakomybės draudimas kai kuriose srityse yra privalomas, kitur – savanoriškas, bet naudingas. Sutartyse su klientais aiškiai nurodykite atsakomybės ribas, o svarbius dokumentus laikykite saugiai ir su atsarginėmis kopijomis, kad bendrovės veikla nesustotų dėl vieno sugedusio kompiuterio.
Dažniausia klaida – per siauri arba per platūs veiklos tikslai. Per siauri verčia keisti įstatus, vos tik pradedate naują veiklą, o per platūs kartais sukelia klausimų bankui. Antra klaida – neapgalvota buveinė: nurodžius adresą be savininko sutikimo registracija gali būti atmesta. Trečia – nepasirūpinta, kas pasirašys dokumentus, kai vadovas atostogauja ar serga.
Kita problema – skubėjimas su PVM. Registruotis mokėtoju verta tada, kai tai naudinga jūsų klientams ir sandoriams, arba kai to reikalauja įstatymas. Apie slenksčius skaitykite VMI svetainėje. Planuodami biudžetą įtraukite notaro, registro mokesčių, buhalterio ir banko paslaugų išlaidas, o terminus laikykite orientaciniais, kol nepatvirtins institucijos.
Kokie pagrindiniai UAB steigimo žingsniai Lietuvoje?
Pateikiama steigimo sutartis arba aktas, bendrovės įstatai ir Juridinių asmenų registro formos (pvz., JAR-1) Registrų centrui. Elektroniniam steigimui galima naudoti pavyzdines steigimo dokumentų formas, kurios skelbiamos Ekonomikos ir inovacijų ministerijos svetainėje. Registravimo mokesčius ir terminus patikrinkite Registrų centre.
Ar užsienio asmuo gali įsteigti UAB Lietuvoje?
Europos Sąjungos piliečiai, turintys savo šalyje išduotas elektroninės atpažinties priemones, gali įregistruoti UAB Lietuvoje elektroniniu būdu (Registrų centro 2023 m. veiklos ataskaita). Reikalingų dokumentų sąrašą patikrinkite Registrų centre.
Iš karto po įregistravimo ateina pirmosios sąskaitos, bet sąskaitų faktūrų sistemos dar nėra.
Sąskaitų ir mokesčių taisykles nustato VMI; 4invoices.net išrašo PDF sąskaitas ir saugo archyvą, bet neteikia i.SAF duomenų VMI ir nėra integruotas su VMI (integracija yra tik Rumunijai). PVM tarifą nurodote patys.
Buhalterinė apskaita privaloma nuo pirmos dienos, bet vidinės kompetencijos nėra.
Apskaitai pasitelkite buhalterį ar buhalterinę įmonę; 4softerp.net yra bendra kelių įmonių finansinė ERP, nerengia Lietuvos deklaracijų ir neturi standartinio Lietuvos sąskaitų plano.
Akcinių bendrovių įstatymas reikalauja, kad uždarosios bendrovės kapitalas siektų bent 1 000 eurų. Senesniuose straipsniuose ir forumuose galite rasti didesnę sumą, tačiau ji nebegalioja. Įnašų apmokėjimo tvarką, terminus ir galimus papildomus reikalavimus visada patikrinkite Registrų centre, pas notarą ar pas teisininką, nes taisyklės retkarčiais keičiasi. Jei abejojate, paprašykite oficialaus atsakymo raštu.
UAB registruojama Juridinių asmenų registre, kurį tvarko Registrų centras. Dokumentus galima pateikti elektroniniu būdu per Registrų centro savitarną arba kreiptis į notarą. Kuris būdas tinkamesnis, priklauso nuo to, ar visi steigėjai gali pasirašyti elektroniniu parašu ir kokias dokumentų formas naudojate. Prieš pradėdami pasižiūrėkite galiojančius mokesčius ir reikalavimus oficialioje svetainėje. Visada įsitikinkite, kad naudojate naujausias formas.
Taip, pilietybė nėra kliūtis, tačiau užsienio asmuo turi galėti patvirtinti tapatybę ir pateikti reikiamus dokumentus. ES piliečiai kartais gali naudoti savo šalies elektronines atpažinties priemones, kitais atvejais dažnai prireikia notaro ar įgalioto atstovo. Dokumentų sąrašą, vertimų ir legalizavimo reikalavimus išsiaiškinkite Registrų centre dar prieš pradėdami. Pasiruoškite originalių dokumentų kopijas ir vertimus, jei jų reikia.
Terminas priklauso nuo to, kaip pateikiami dokumentai ir ar registras prašo juos tikslinti. Elektroninis būdas paprastai yra greitesnis už popierinį, tačiau tikslios datos pažadėti negalima. Planuodami veiklos pradžią palikite atsargą ir nesudarykite sutarčių, kol negausite registracijos pažymos ir veikiančios banko sąskaitos. Taip išvengsite nemalonių situacijų su pirmaisiais klientais. Pirmiausia pasitikrinkite dokumentų komplektą, nes trūkstamas lapas lėtina visą procesą.
Ne visada. Registracija privaloma pasiekus įstatyme nurodytą apyvartos ribą, o savanoriškai galima registruotis ir anksčiau, jei tai naudinga verslui. Šiuo metu pagrindinė riba yra 45 000 eurų per 12 mėnesių, bet visada patikrinkite aktualią informaciją VMI svetainėje ar pasitarkite su buhalteriu, nes nuo šio sprendimo priklauso sąskaitų forma ir kainodara. Tai ypač svarbu, jei netrukus planuojate didelę sutartį.
Bendras įrankis PDF sąskaitoms ir archyvui; procedūros Registrų centre ir VMI atliekamos atskirai.
