Sdn Bhd ditubuhkan melalui Suruhanjaya Syarikat Malaysia (SSM) di bawah Akta Syarikat 2016 dengan sekurang-kurangnya seorang pengarah yang bermastautin di Malaysia dan seorang pemegang syer. Selepas sijil penubuhan diterima, syarikat perlu mendaftar nombor cukai, membuka akaun bank dan mula menyimpan rekod perakaunan dari hari pertama.
Syarikat Sendirian Berhad ialah syarikat persendirian yang liabilitinya terhad kepada jumlah syer yang belum dibayar oleh pemegang syer. Jika syarikat gagal membayar pembekal, harta peribadi pemegang syer pada asasnya tidak boleh dituntut untuk menampung hutang itu, kecuali apabila beliau memberi jaminan peribadi kepada bank atau pemiutang. Inilah perbezaan terbesar berbanding pemilikan tunggal, yang tidak mengasingkan perniagaan daripada pemiliknya.
Pelanggan korporat dan agensi kerajaan juga lazimnya hanya membeli daripada entiti berdaftar dengan nombor syarikat SSM. Sesebuah firma perundingan yang berhasrat menandatangani kontrak tahunan dengan syarikat besar biasanya diminta mengemukakan salinan sijil penubuhan dan maklumat pengarah semasa proses pendaftaran pembekal.
Kelemahannya ialah kos pematuhan yang lebih tinggi. Sdn Bhd mesti melantik setiausaha syarikat, menyimpan daftar statutori, menyediakan penyata kewangan setiap tahun dan memfailkan penyata tahunan kepada SSM. Untuk perniagaan kecil bermusim, perbezaan kos ini wajar ditimbang terlebih dahulu.
Akta Syarikat 2016 menetapkan bahawa syarikat persendirian memerlukan sekurang-kurangnya seorang pengarah yang tinggal di Malaysia dan sekurang-kurangnya seorang pemegang syer. Seorang individu boleh memegang kedua-dua kedudukan, jadi pengasas tunggal boleh menubuhkan syarikat tanpa rakan kongsi. Pengarah mestilah individu berumur sekurang-kurangnya 18 tahun dan tidak muflis.
Langkah pertama ialah mencadangkan dan menempah nama syarikat melalui sistem SSM. Nama tidak boleh sama atau terlalu menyerupai nama yang telah wujud dan tidak boleh mengelirukan. Setelah nama diluluskan, permohonan penubuhan dikemukakan dengan butiran pengarah, pemegang syer, alamat berdaftar dan modal syer. Perlembagaan syarikat adalah pilihan; syarikat yang tidak mengemukakannya tertakluk kepada peruntukan asas Akta.
Selepas permohonan diluluskan, SSM mengeluarkan sijil penubuhan dan nombor syarikat. Setiausaha syarikat mesti dilantik dalam tempoh 30 hari dari tarikh penubuhan, dan beliau mestilah individu yang layak mengikut Akta. Banyak pengasas melantik firma setiausaha korporat kerana mereka juga mengingatkan tarikh pemfailan yang berulang.
Sebelum memohon, putuskan struktur pemegangan syer dengan teliti. Jika dua rakan kongsi bersetuju membahagi 50:50, kebuntuan keputusan boleh berlaku tanpa mekanisme penyelesaian. Perjanjian pemegang syer yang ringkas, yang menetapkan siapa menandatangani kontrak besar dan apa berlaku jika seorang mahu keluar, lebih murah dirangka sekarang daripada diselesaikan di mahkamah kelak.
Sijil penubuhan sahaja belum membolehkan syarikat beroperasi sepenuhnya. Syarikat perlu mendaftar nombor cukai pendapatan dengan Lembaga Hasil Dalam Negeri (LHDN) dan membuka akaun bank perniagaan atas nama syarikat. Bank biasanya meminta sijil penubuhan, resolusi pengarah dan dokumen pengenalan pengarah yang menjadi penandatangan.
Jika syarikat akan mengambil pekerja, ia perlu mendaftar sebagai majikan dengan KWSP dan PERKESO. Jika aktiviti perniagaan berada dalam kategori yang dikenakan cukai jualan atau cukai perkhidmatan, pendaftaran dengan Jabatan Kastam Diraja Malaysia ditentukan oleh nilai jualan boleh cukai dan jenis aktiviti, bukan oleh penubuhan syarikat itu sendiri. Halaman lain dalam bahagian ini menerangkan ambang tersebut secara berasingan.
Premis perniagaan, kedai atau pejabat memerlukan lesen atau permit daripada pihak berkuasa tempatan, dan sektor tertentu seperti makanan, kewangan atau pendidikan mempunyai pengawal selia sendiri. Semak keperluan ini sebelum menandatangani sewa, kerana lesen biasanya dikaitkan dengan alamat dan jenis aktiviti tertentu.
Sdn Bhd mesti menyimpan rekod perakaunan yang menjelaskan urus niaga dan kedudukan kewangannya, dan rekod ini perlu disimpan sekurang-kurangnya tujuh tahun. Setiap tahun, syarikat menyediakan penyata kewangan mengikut piawaian pelaporan kewangan yang terpakai dan memfailkan penyata tahunan kepada SSM dalam tempoh 30 hari selepas ulang tahun penubuhannya.
Dari sudut cukai, syarikat memfailkan Borang C kepada LHDN. Kadar cukai korporat standard ialah 24 %, dan syarikat kecil serta sederhana yang memenuhi syarat modal berbayar dan pendapatan layak untuk kadar bertingkat yang lebih rendah. Syarat dan tarikh akhir yang tepat dinyatakan oleh LHDN setiap tahun, jadi rujuk portal MyTax atau penasihat cukai anda.
Maklumat pemilik benefisial juga perlu dikemukakan kepada SSM dan dikemas kini apabila ada perubahan. Pengasas yang menjual syer kepada pelabur baharu mesti memastikan daftar ahli, daftar pengarah dan rekod pemilik benefisial diselaraskan, bukan hanya dokumen jual beli syer.
Kos pematuhan berulang juga patut dianggarkan dalam bajet tahunan: yuran setiausaha, yuran pemfailan penyata tahunan, yuran akauntan untuk penyata kewangan dan Borang C, serta yuran audit jika syarikat tidak layak dikecualikan daripada audit. Syarikat yang melupakan kos ini sering mendapati akaun bank mereka tipis pada bulan pemfailan.
Modul 4b2b bukan pengganti SSM, LHDN atau setiausaha syarikat. 4invoices menjana invois PDF dengan arkib, supaya nama syarikat, alamat berdaftar dan butiran bank yang anda masukkan sekali muncul dengan sama pada setiap invois. Ia tidak menghantar apa-apa kepada SSM atau LHDN.
4softerp pula ialah perakaunan am berbilang syarikat, berguna bagi pengasas yang memiliki beberapa Sdn Bhd dan mahu rekod dipisahkan. Ia tidak menyediakan carta akaun khusus Malaysia dan tidak membuat pemfailan tempatan. Firma akauntan atau setiausaha korporat anda tetap menjadi pihak yang menyerahkan dokumen rasmi.
Praktik yang berguna ialah menyediakan satu folder digital sejak hari pertama: sijil penubuhan, perlembagaan, daftar statutori dan salinan setiap invois yang dikeluarkan. Apabila bank, pelabur atau juruaudit meminta dokumen, anda menyerahkannya dalam beberapa minit dan bukan beberapa hari.
Bayangkan Aisyah, pereka grafik di Petaling Jaya, yang mahu menubuhkan firma dengan dua pekerja. Beliau menempah nama, mendaftar dirinya sebagai pengarah dan pemegang syer tunggal, lalu melantik firma setiausaha korporat yang mengendalikan pendaftaran daftar statutori. Sebelum menandatangani sewa pejabat, beliau menyemak sama ada kategori aktiviti perlu lesen daripada pihak berkuasa tempatan.
Pada minggu kedua, Aisyah membuka akaun bank syarikat dengan resolusi pengarah, mendaftar fail cukai syarikat dan menyediakan templat invois dengan nama serta alamat yang sama seperti dalam sijil SSM. Beliau menetapkan folder digital untuk kontrak dan invois, dan meminta akauntan menetapkan tarikh akhir tahun kewangan supaya Borang C dan penyata tahunan tidak terlepas.
Pada bulan ketiga, apabila pelanggan korporat pertama meminta nombor pendaftaran syarikat dan butiran bank, semuanya sudah sedia. Urutan inilah yang membezakan pengasas yang tenang daripada yang bergegas: dokumen rasmi dahulu, sistem harian kemudian, dan setiap butiran syarikat disimpan di satu tempat sahaja.
TIN LHDN tiba pada hari pertama tetapi syarikat tiada sistem e-Invois MyInvois yang bersedia — bermakna invois awal sama ada manual atau tidak patuh.
e-Invois MyInvois ialah keperluan LHDN yang berperingkat; semak kewajipan anda dengan LHDN atau penasihat. 4invoices menghasilkan invois PDF dengan arkib; ia tidak menghantar ke MyInvois dan tidak menghasilkan UBL 2.1.
Kewajipan pembukuan berganda berkuat kuasa dari saat Sdn Bhd ditubuhkan, namun kebanyakan pengasas kekurangan kapasiti dalaman untuk menguruskan carta akaun berstandard Malaysia.
Kewajipan pembukuan diuruskan bersama firma akauntan anda. 4softerp ialah perakaunan am berbilang syarikat; ia tidak menyediakan carta akaun khusus Malaysia atau penyerahan tempatan.
Akta Syarikat 2016 memerlukan sekurang-kurangnya seorang pengarah bagi syarikat persendirian, dan beliau mesti bermastautin di Malaysia. Pengarah yang sama boleh juga menjadi pemegang syer tunggal. Jika perniagaan melibatkan pelabur atau rakan kongsi, ramai pengasas melantik lebih seorang pengarah supaya keputusan penting dibuat bersama dan direkodkan dalam minit mesyuarat. Jika pengasas tunggal berpindah ke luar negara, seorang pengarah penduduk Malaysia tetap diperlukan.
Setiausaha syarikat mesti dilantik dalam tempoh 30 hari dari tarikh penubuhan. Beliau bertanggungjawab ke atas daftar statutori, minit mesyuarat dan pemfailan kepada SSM. Individu yang memenuhi kelayakan dalam Akta, atau firma setiausaha korporat berlesen, boleh memikul tugas ini. Jangan biarkan jawatan kosong kerana ia boleh menjejaskan pematuhan syarikat. Tarikh pelantikan direkodkan dalam daftar setiausaha dan dikemukakan kepada SSM.
Tidak. Penubuhan di SSM dan pendaftaran SST adalah dua proses berasingan. Pendaftaran SST dengan Kastam bergantung pada jenis aktiviti dan nilai jualan atau perkhidmatan boleh cukai yang melepasi ambang yang ditetapkan. Banyak syarikat baharu belum perlu mendaftar pada tahun pertama, tetapi mereka tetap perlu memantau jumlah jualan kumulatif setiap bulan. Kedua-dua proses ini menggunakan portal dan dokumen berlainan, jadi urus keduanya secara berasingan.
Rekod perakaunan perlu disimpan sekurang-kurangnya tujuh tahun, dan rekod ini juga berguna semasa semakan cukai oleh LHDN. Simpan invois jualan, invois pembelian, penyata bank, kontrak dan slip gaji. Salinan digital yang boleh dicari lebih mudah daripada fail kertas apabila akauntan atau juruaudit meminta dokumen bagi tahun-tahun lepas. Dokumen kertas lama yang disimpan di pejabat tidak mengganti salinan digital yang boleh dicari.
Tidak. Ekosistem 4b2b tidak bersambung dengan SSM, LHDN atau KWSP dan tidak membuat sebarang pemfailan. Modul yang berkaitan menyediakan invois PDF dengan arkib dan perakaunan am. Pendaftaran syarikat, penyata tahunan dan pemfailan cukai dibuat oleh anda atau penasihat anda terus melalui portal agensi berkenaan. Rujuk penasihat anda bagi sebarang pemfailan rasmi dengan SSM atau LHDN.
Halaman maklumat: invois PDF dan perakaunan am; penyerahan tempatan dan MyInvois tidak disertakan.
