SECP کے ساتھ پرائیویٹ لمیٹڈ کمپنی رجسٹر کرنا

SECP رجسٹریشن سے کیا ملتا ہے

پرائیویٹ لمیٹڈ کمپنی کمپنیز ایکٹ 2017 کے تحت رجسٹر ہونے والی الگ قانونی شخصیت ہے۔ یہ اپنے نام سے جائیداد رکھ سکتی ہے، معاہدے کر سکتی ہے اور اس پر مقدمہ ہو سکتا ہے، جبکہ شیئر ہولڈر کی ذمہ داری عموماً اس کے شیئرز پر ادا نہ کی گئی رقم تک محدود رہتی ہے۔ یہی وجہ ہے کہ جب کاروبار میں ملازمین آتے ہیں، بڑے معاہدے ہوتے ہیں یا سرمایہ کار شیئرز مانگتا ہے تو مالکان انفرادی ملکیت چھوڑ کر کمپنی بنانے کو ترجیح دیتے ہیں۔

قانون میں ایک رکنی کمپنی کی بھی گنجائش ہے، اس لیے اکیلے بانی کو محدود ذمہ داری کے لیے دوسرا شیئر ہولڈر ڈھونڈنے کی ضرورت نہیں۔ پرائیویٹ کمپنی عوام کو اپنے شیئرز خریدنے کی دعوت نہیں دے سکتی اور شیئرز کی منتقلی پر پابندی رکھتی ہے، جو خاندانی کاروبار، اسٹارٹ اپ اور چند شراکت داروں کے مشترکہ منصوبوں کے لیے موزوں ہے۔

ایک اور فائدہ اعتماد ہے۔ بینک، بڑے خریدار اور بیرونِ ملک کلائنٹس عموماً کمپنی کے رجسٹریشن ریکارڈ کو دیکھ کر ہی فیصلہ کرتے ہیں کہ اس کے ساتھ کتنا بڑا معاہدہ کیا جائے۔

فائل کرنے سے پہلے کون سی دستاویزات اور فیصلے درکار ہیں

رجسٹریشن SECP کی آن لائن خدمات کے ذریعے کی جاتی ہے۔ فائل کرنے سے پہلے بانی کمپنی کا مجوزہ نام طے کرتے ہیں اور اسے رجسٹر میں موجود ناموں سے ملا کر دیکھتے ہیں، پھر کمپنی کے مقاصد، پاکستان میں رجسٹرڈ دفتر کا پتہ، پہلے ڈائریکٹرز اور شیئر ہولڈنگ کا فیصلہ کرتے ہیں۔ کمپنی کا آئین میمورنڈم اور آرٹیکلز آف ایسوسی ایشن پر مشتمل ہوتا ہے، اور آرٹیکلز میں ڈائریکٹرز کی تقرری اور شیئرز کی منتقلی جیسے قواعد لکھے جاتے ہیں۔

ہر ڈائریکٹر اور دستخط کنندہ کو شناختی دستاویز درکار ہوتی ہے، پاکستانی شہریوں کے لیے عموماً قومی شناختی کارڈ اور غیر ملکیوں کے لیے پاسپورٹ۔ کمپنی کے پاس ایسا قانونی دفتر ہونا چاہیے جہاں سرکاری خطوط وصول ہو سکیں۔ غیر ملکی ڈائریکٹرز یا شیئر ہولڈرز کے لیے اضافی تقاضے SECP اور اسٹیٹ بینک طے کرتے ہیں، اس لیے اپنے مشیر سے پہلے ہی پوچھ لیں۔

عملی مشورہ: مقاصد کی شق اتنی وسیع لکھیں کہ اگلے دو سال میں جو خدمات آپ شامل کرنا چاہتے ہیں وہ بھی اس میں آ جائیں، کیونکہ بعد میں مقاصد بدلنے کے لیے نئی فائلنگ کرنی پڑتی ہے۔ مسودہ آئین، دستخط شدہ رضامندی کے فارم اور حتمی سرٹیفکیٹ پہلے دن سے ایک ہی فولڈر میں رکھیں۔

سرمایہ، ڈائریکٹرز اور مسلسل ذمہ داریاں

قانون پرائیویٹ کمپنیوں پر کوئی عمومی کم از کم ادا شدہ سرمایہ مسلط نہیں کرتا، اس لیے شیئر کیپیٹل کی مقدار تجارتی فیصلہ ہے۔ تاہم بینک، مالک مکان اور بڑے گاہک اکثر کمپنی کو اس کے سرمائے اور مالی گوشواروں سے پرکھتے ہیں، اس لیے محض علامتی رقم سوالات پیدا کر سکتی ہے۔ جو سرمایہ لکھا گیا مگر ادا نہیں ہوا وہ شیئر ہولڈر پر کمپنی کا قرض رہتا ہے۔

رجسٹریشن کے بعد کمپنی پر مسلسل فرائض عائد رہتے ہیں: سالانہ اجلاسِ عام منعقد کرنا، آڈیٹر مقرر کرنا، قانونی رجسٹر رکھنا اور سالانہ مالی گوشوارے اور سالانہ ریٹرن SECP کے پاس جمع کرانا۔ SECP یہ بھی تقاضا کرتا ہے کہ کمپنی کے حقیقی مالکان اور کنٹرول رکھنے والوں کا ریکارڈ موجود ہو، اس لیے جب بھی شیئرز منتقل ہوں ممبران کا رجسٹر اور مستفید مالکان کی معلومات اپ ڈیٹ ہونی چاہئیں۔

ڈائریکٹرز کمپنی کے لیے ذمہ داریاں رکھتے ہیں، اور دھوکہ دہی، فرائض کی خلاف ورزی یا فائلنگ کی مدت نظر انداز کرنے پر ذاتی ذمہ داری بھی آ سکتی ہے۔ مدتوں اور جرمانوں کی تفصیل ایکٹ اور SECP کے نوٹیفکیشنز میں ہے جو بدلتے رہتے ہیں، اس لیے کمپنی سیکرٹری یا SECP سے تصدیق کریں۔

کمپنی، LLP یا انفرادی ملکیت: انتخاب اور ابتدائی غلطیاں

پاکستان میں لمیٹڈ لائیبلٹی پارٹنرشپ ایکٹ 2017 کے تحت LLP کا نظام بھی ہے جس کی نگرانی SECP کرتا ہے۔ اس میں شراکت داروں کو شیئرز کے ڈھانچے کے بغیر محدود ذمہ داری ملتی ہے، اور یہ اکاؤنٹنٹس، آرکیٹیکٹس اور کنسلٹنٹس جیسی پیشہ ورانہ فرموں کو موزوں لگ سکتا ہے۔ بینک، سرمایہ کار اور بڑے گاہک پرائیویٹ لمیٹڈ کمپنی کو زیادہ جانتے ہیں، اسی لیے زیادہ تر سافٹ ویئر ہاؤسز اور تاجر اسی کو چنتے ہیں۔

انتخاب چار سوالوں پر کریں: معاہدہ ناکام ہو تو ذمہ دار کون ہوگا، کیا بیرونی سرمایہ کار آئیں گے، مالک کتنے ہوں گے، اور آپ کتنی تعمیل برداشت کر سکتے ہیں۔ کمپنی میں فائلنگ سب سے زیادہ ہے مگر ذاتی خطرہ سب سے کم۔ ہر شکل کی موجودہ ٹیکس حیثیت کے لیے مشیر سے رجوع کریں، کیونکہ شرحیں ہر مالیاتی ایکٹ کے ساتھ بدل سکتی ہیں۔

تین غلطیاں بار بار ہوتی ہیں۔ پہلی، پہلے سے موجود کاروبار سے ملتا جلتا نام چن لینا جس سے درخواست رک جاتی ہے۔ دوسری، ایسا رجسٹرڈ پتہ دینا جہاں کوئی ڈاک وصول نہ کرے، سو SECP اور FBR کے نوٹس پڑھے ہی نہیں جاتے۔ تیسری، کمپنی کا بینک اکاؤنٹ اختیاری سمجھنا؛ ذاتی اور کمپنی کی رقم ملانے سے وہی محدود ذمہ داری کمزور ہوتی ہے جس کے لیے کمپنی بنائی گئی تھی۔ ڈائریکٹر کے استعفے یا شیئرز کی فروخت جیسی تبدیلی قانونی مدت میں SECP کو بتانی ہوتی ہے۔

سرٹیفکیٹ سے پہلی انوائس تک اور آڈٹ کے لیے تیار ریکارڈ

SECP کے آن لائن نظام کے ذریعے رجسٹریشن عموماً FBR سے منسلک ہوتی ہے، اس لیے نئی کمپنی کو عام طور پر NTN بھی مل جاتا ہے۔ تصدیق کریں کہ نمبر رجسٹریشن ریکارڈ میں موجود ہے، پھر اگر آپ قابلِ ٹیکس اشیا فراہم کرتے ہیں تو FBR کے پاس اور اگر خدمات فراہم کرتے ہیں تو متعلقہ صوبائی اتھارٹی کے پاس سیلز ٹیکس کے لیے رجسٹر ہوں۔ یہ الگ مراحل ہیں اور کمپنی بن جانے سے خودبخود نہیں ہوتے۔

4invoices میں کمپنی کا قانونی نام ویسا ہی درج کریں جیسا سرٹیفکیٹ پر ہے، ساتھ رجسٹرڈ پتہ، NTN اور بینک کی تفصیلات؛ پھر ہر PDF انوائس پر یہی تفصیلات آئیں گی۔ اگر انوائس اور سرٹیفکیٹ پر نام مختلف ہوں تو خریدار کا شعبہ حسابات یا بینک درست دستاویز مانگ سکتا ہے۔

ایک مثال: لاہور میں دو بانی سافٹ ویئر کمپنی بناتے ہیں، ہر ایک کے پاس آدھے شیئرز ہیں، اور وہ شیئر ہولڈر معاہدہ اور ڈائریکٹر کا سروس کنٹریکٹ طے کرتے ہیں۔ اگر یہ 4mycontracts میں منظوری اور الیکٹرانک دستخط کے ساتھ محفوظ ہوں تو دستخط شدہ نسخہ، تاریخ اور منظوری دینے والے ایک جگہ مل جاتے ہیں، اور بینک، سرمایہ کار یا SECP کا سوال ایک ہی آرکائیو سے حل ہو جاتا ہے۔ ابتدائی گاہک اور لیڈز 4softcrm میں رکھیں تاکہ سیلز پرسن کے جانے پر بھی رابطے کی تفصیل اور طے شدہ شرائط کمپنی کے پاس رہیں۔ یہ ماڈیول SECP یا FBR کے پاس کچھ جمع نہیں کراتے؛ یہ وہ ثبوت رکھتے ہیں جن پر آپ کا اکاؤنٹنٹ اور کمپنی سیکرٹری انحصار کرتے ہیں۔

وقت اور فیس کا انحصار کمپنی کی قسم، مجاز سرمائے اور SECP کی موجودہ فیس فہرست پر ہے، اور دونوں بدلتی رہتی ہیں۔ مکمل آن لائن درخواستیں عموماً تصحیح طلب درخواستوں سے جلد نمٹتی ہیں۔ SECP کی ویب سائٹ پر موجودہ فہرست دیکھیں یا اپنے مشیر سے تحریری تخمینہ لیں۔ 4b2b درخواست فائل نہیں کرتا اور نہ فیس لیتا ہے۔

جی ہاں، کمپنیز ایکٹ 2017 ایک رکنی کمپنی کو تسلیم کرتا ہے، یعنی ایک شیئر ہولڈر تمام شیئرز رکھ سکتا اور ڈائریکٹر بھی ہو سکتا ہے۔ فائلنگ کے انتخاب کے مطابق بعض ڈھانچوں میں ایک سے زیادہ ڈائریکٹر یا نامزد شخص درکار ہو سکتا ہے۔ مشیر سے پوچھیں کہ کون سا ڈھانچہ موزوں ہے اور بعد میں دوسرا مالک کیسے شامل ہوگا۔

قانون پرائیویٹ کمپنیوں کے لیے کوئی عمومی کم از کم ادا شدہ سرمایہ مقرر نہیں کرتا، اس لیے رقم تجارتی انتخاب ہے۔ تاہم بینک اور بڑے گاہک اسی سے آپ کو پرکھ سکتے ہیں، اور بعض ریگولیٹڈ سرگرمیوں کے اپنے سرمایہ قواعد ہیں۔ رقم طے کرنے سے پہلے SECP یا اپنے شعبے کے ریگولیٹر سے تصدیق کریں اور اسے شیئر ہولڈر معاہدے میں لکھیں۔

SECP کے آن لائن نظام سے رجسٹر ہونے والی کمپنیاں عموماً FBR سے منسلک ہوتی ہیں اور انہیں NTN دیا جاتا ہے، لیکن تصدیق کریں کہ نمبر جاری ہوا ہے اور FBR میں آپ کا پروفائل مکمل ہے۔ سیلز ٹیکس رجسٹریشن الگ مرحلہ ہے اور خودکار نہیں۔ آپ کا مشیر FBR کے پورٹل پر دونوں دیکھ کر بتا سکتا ہے۔

نہیں۔ رجسٹریشن SECP کے پاس براہِ راست یا آپ کے مشیر اور کمپنی سیکرٹری کے ذریعے ہوتی ہے۔ کمپنی بننے کے بعد 4b2b انوائسنگ، معاہدوں اور CRM کے ٹول دیتا ہے، اور ان میں سے کوئی SECP یا FBR کے پاس کچھ جمع نہیں کراتا۔ ہر قانونی فائلنگ اور مدت کی ذمہ داری مشیر یا کمپنی سیکرٹری کے پاس رہتی ہے۔

معلوماتی صفحہ

یہ صفحہ صرف معلومات کے لیے ہے۔ تقاضوں کی تصدیق FBR، متعلقہ صوبائی اتھارٹی یا SECP سے کریں؛ 4b2b کے ٹولز صرف عمومی انوائسنگ اور ریکارڈ کے لیے ہیں۔