پاکستان سے آئی ٹی اور خدمات کی برآمد

آئی ٹی برآمد حقیقت میں کیسے کام کرتی ہے

خدمات کی برآمد پاکستان سے باہر کے کلائنٹ کے ساتھ معاہدہ ہے: کام دور سے فراہم ہوتا ہے، کلائنٹ غیر ملکی کرنسی میں ادائیگی کرتا ہے اور رقم بینک یا مجاز ادائیگی چینل سے پاکستان پہنچتی ہے۔ سافٹ ویئر ڈیولپمنٹ، ڈیزائن، سپورٹ، ڈیٹا اینوٹیشن، اکاؤنٹنگ اور بیرونی کلائنٹس کے لیے کنسلٹنسی سب عام مثالیں ہیں۔ ٹیکس حکام اور بینک کے لیے کہانی ہم آہنگ ہونی چاہیے: معاہدہ غیر ملکی کلائنٹ کا نام لیتا ہے، انوائس معاہدے سے ملتی ہے اور بینک کریڈٹ انوائس سے۔ جو کاروبار ہر ادائیگی کے لیے یہ تینوں دستاویزات اکٹھی دکھا سکے اس نے تعمیل کا زیادہ تر کام کر لیا۔

فری لانسرز چھوٹے پیمانے پر اسی منطق پر چلتے ہیں۔ لاہور کا ڈیولپر جو جرمنی کے کلائنٹ کے لیے کام کرتا ہے اپنے نام یا کمپنی کے نام سے انوائس جاری کرے اور رقم اسی نام کے بینک اکاؤنٹ میں وصول کرے۔ وقت کا بھی خیال رکھیں: منصوبے پیشگی، سنگ میل پر یا مہینے کے آخر میں بل ہوتے ہیں، اور ہر نمونہ مختلف نقد کا خاکہ بناتا ہے۔ جو چھوٹی ایجنسی مہینے کے آخر میں انوائس کرتی ہے اور 45 دن میں ادائیگی لیتی ہے اسے نقد آنے سے پہلے ڈیڑھ ماہ کی تنخواہیں اٹھانی پڑتی ہیں، اس لیے بڑے بیرونی کلائنٹ لینے سے پہلے ورکنگ کیپیٹل کا منصوبہ بنائے۔

رجسٹریشنز اور مراعات جن کے بارے میں پوچھنا چاہیے

بہت سی آئی ٹی کمپنیاں پاکستان سافٹ ویئر ایکسپورٹ بورڈ (PSEB) کے پاس رجسٹر ہوتی ہیں، جس کی رجسٹریشن آئی ٹی برآمد کنندگان کے بعض ٹیکس اور ریگولیٹری ٹریٹمنٹ کے لیے درکار ہو سکتی ہے۔ کمپنیاں SECP کے پاس رجسٹر ہوتی ہیں، NTN لیتی ہیں اور جہاں خدمات قابلِ ٹیکس ہوں صوبائی سیلز ٹیکس برائے خدمات کے لیے رجسٹر ہوتی ہیں۔ آیا PSEB رجسٹریشن اور آئی ٹی برآمدات کے لیے کم شرح کا انکم ٹیکس نظام آپ کے لیے موزوں ہے آپ کے ڈھانچے پر منحصر ہے، سو مشیر سے پوچھیں۔

آئی ٹی برآمدات اور ان خدمات کے لیے جن کی رقم غیر ملکی زرِ مبادلہ میں وصول ہو، خصوصی انکم ٹیکس ٹریٹمنٹ مسلسل فنانس ایکٹس میں آتا رہا ہے، اور شرحیں اور شرائط بدلتی ہیں۔ پچھلے سال کی شرح کبھی فرض نہ کریں؛ موجودہ قاعدہ اور اس کا درکار ثبوت FBR یا مشیر سے لیں۔ صوبائی اتھارٹیز کے ایسے قواعد بھی ہیں جو شرائط پوری ہونے پر خدمات کی برآمد کو سیلز ٹیکس سے رعایت دے سکتے ہیں، عموماً وصول کنندہ کے پاکستان سے باہر ہونے اور رقم غیر ملکی زرِ مبادلہ میں ملنے سے جڑے۔ ہر انوائس کا ثبوت رکھیں، کیونکہ رعایت ثبوت پر ملتی ہے۔ مشیر کے لیے ایک صفحے کا نوٹ رکھیں جس میں آمدنی کے ہر دھارے کو کلائنٹ کے ملک اور کرنسی کے لحاظ سے، رکھی ہوئی رجسٹریشنز اور ہر ادائیگی کے ثبوت کے ساتھ لکھا ہو۔

بیرونی کلائنٹ کو درست انوائس بھیجنا

غیر ملکی کلائنٹ کی قابلِ ادا ٹیم کو چاہیے: آپ کا قانونی نام اور پتہ، کلائنٹ کا قانونی نام اور پتہ، کلائنٹ کی مانگی ہوئی کوئی ٹیکس شناخت، انوائس نمبر، تاریخ، کام اور مدت کی تفصیل، گھنٹے یا سنگ میل، رقم اور کرنسی، ادائیگی کی شرائط، اور SWIFT کوڈ اور IBAN کے ساتھ آپ کے بینک کی تفصیلات۔ انوائس پر معاہدے یا خریداری آرڈر کا نمبر لکھیں۔ بعض کلائنٹس، خصوصاً امریکہ میں، ایسا فارم مانگتے ہیں جو تصدیق کرے کہ آپ ٹیکس کے مقاصد کے لیے غیر ملکی شخص ہیں تاکہ وہ کٹوتی نہ کریں؛ دوسرے اپنے مقامی قواعد کے تحت ودہولڈنگ کاٹتے ہیں۔ پہلے سے کلائنٹ سے پوچھیں، جواب معاہدے میں لکھیں اور طے کریں کہ قیمت کسی بھی کٹوتی سے پہلے ہے یا بعد۔

انوائس، ٹائم شیٹ یا سنگ میل کی منظوری اور کلائنٹ کی ادائیگی کی ایڈوائس ہر مہینے کے لیے ایک فولڈر میں رکھیں۔ عام ناکامی اچھی انوائس کا ہونا ہے مگر اس بات کا ثبوت نہ ہونا کہ کلائنٹ نے کام قبول کیا۔ آپ کو سال کے آخر میں اپنے مشیر کو رجسٹریشنز اور ثبوت کی ایک ہی فہرست دینی چاہیے، تاکہ کسی بھی انوائس کے ٹریٹمنٹ کے سوالات جلد اور یکساں طور پر حل ہوں۔

رقم وصول کرنا اور اسے روپوں میں بدلنا

رقم پاکستان میں بینک اکاؤنٹ میں بینکنگ چینلز سے آنی چاہیے، اور بینک وصولی کی ایڈوائس یا سرٹیفکیٹ جاری کرتا ہے جسے آپ ثبوت کے طور پر رکھتے ہیں۔ ادائیگی کے پلیٹ فارم اور بین الاقوامی ٹرانسفر سروسز موجود ہیں، مگر ان کی شرائط، فیس اور فراہم کردہ دستاویزات مختلف ہیں، اور بعض کو بینک اسی طرح نہیں مانتا۔ کسی چینل کو معاہدے میں لکھنے سے پہلے بینک سے پوچھیں کہ ہر چینل کے لیے وہ کون سی دستاویزات جاری کرے گا۔

اپنے کھاتوں میں غیر ملکی رقم، تاریخ، اصل میں لگائی گئی زرِ مبادلہ کی شرح اور وصول ہونے والی روپوں کی رقم لکھیں۔ مثال: غیر ملکی کرنسی کی 5,000 اکائیوں کا ماہانہ ریٹینر 280 روپے فی اکائی کی شرح سے 1,400,000 روپے بنتا ہے، بینک چارجز منہا۔ ہر بار ایک ہی قاعدہ استعمال کریں اور اپنے اکاؤنٹنٹ سے تصدیق کروائیں کہ ٹیکس قواعد کون سی شرح کی توقع رکھتے ہیں۔

کام چلانا: منصوبے، پائپ لائن اور لوگ

بیرونی کلائنٹس آپ کو رابطے اور ترسیل پر پرکھتے ہیں۔ کام کی منصوبہ بندی 4myprojects میں ٹاسک، بورڈ اور ٹیم کے کام کے بوجھ کے ساتھ کریں، تاکہ کلائنٹ کے حالت کے سوال کا جواب بورڈ سے دیا جائے، یادداشت سے نہیں۔ فروخت کی پائپ لائن اور کلائنٹ کی تاریخ 4softcrm میں رکھیں، جس میں ٹائم زون، فیصلہ ساز اور طے شدہ ادائیگی کی شرائط شامل ہوں۔ کراچی کی دس افراد کی ایجنسی جو پانچ یورپی کلائنٹس کو بل کرتی ہے ہر کلائنٹ کا ایک بورڈ، ہر کلائنٹ رابطے کا ایک CRM ریکارڈ اور ماہانہ انوائس سائیکل استعمال کر سکتی ہے۔ ڈسپلن بڑی فرم جیسا ہے: جو طے ہوا اس کا ایک ماخذ، جو ڈیلیور ہوا اس کا ایک اور جو ادا ہوا اس کا ایک۔

4invoices آپ کی طے شدہ کرنسی میں PDF انوائسیں جاری کرتا ہے اور ہر انوائس کا آرکائیو رکھتا ہے، تو کلائنٹ کو ملی دستاویز وہی ہے جو آپ بعد میں نکال سکتے ہیں۔ یہ FBR، صوبائی اتھارٹیز یا بینکوں سے نہیں جڑتا، بینک کا رسید سرٹیفکیٹ جاری نہیں کرتا اور آپ کی طرف سے کچھ فائل نہیں کرتا۔ آمدنی کے ہر دھارے کا ٹیکس ٹریٹمنٹ آپ کا مشیر طے کرتا ہے، اور بینک طے کرتا ہے کہ کون سی دستاویزات قبول ہیں۔ آرکائیو سے ان کا کام تیز کریں: ہر لین دین کے لیے ایک انوائس، ایک معاہدہ، ایک ادائیگی ایڈوائس، اکٹھی فائل شدہ۔

وہ طے شدہ کرنسی میں انوائس جاری کرتی ہیں، معاہدے یا پرچیز آرڈر کا حوالہ دیتے ہوئے، کام کی مدت، رقم، ادائیگی کی شرائط اور SWIFT اور IBAN سمیت بینک تفصیلات کے ساتھ۔ پھر انوائس، قبولیت کا ثبوت اور بینک ایڈوائس اکٹھے رکھتی ہیں۔ 4invoices PDF بناتا اور آرکائیو کرتا ہے؛ ٹیکس ٹریٹمنٹ آپ کے مشیر کا کام ہے۔ ہر انوائس پر معاہدے کا نمبر لکھیں۔

پاکستان سافٹ ویئر ایکسپورٹ بورڈ کے ساتھ رجسٹریشن عموماً اختیاری ہے، مگر ماضی میں آئی ٹی برآمد کنندگان کے بعض ٹیکس ٹریٹمنٹ یا مراعات اس سے جڑی رہی ہیں۔ آیا یہ آپ کو فائدہ دے گی موجودہ قواعد اور آپ کے ڈھانچے پر منحصر ہے، لہٰذا درخواست دینے سے پہلے مشیر سے پوچھیں۔ رجسٹریشن سرٹیفکیٹ اپنے کارپوریٹ کاغذات کے ساتھ رکھیں۔

پاکستان میں کاروباری بینک اکاؤنٹ میں، ترجیحاً اسی نام پر جو معاہدے اور انوائس میں ہے، بینکنگ چینلز کے ذریعے۔ بینک سے پوچھیں کہ ہر چینل کے لیے وہ وصولی کی کون سی دستاویزات دیتا ہے۔ زرِ مبادلہ میں وصولی کا ثبوت برآمد شدہ خدمات پر ٹیکس رعایت کے لیے اہم ہو سکتا ہے۔ اگر معاہدہ کمپنی کے ساتھ ہے تو کلائنٹ سے ذاتی اکاؤنٹ میں ادائیگی کبھی نہ کہیں۔

ایسا یکساں طریقہ استعمال کریں جس کی آپ کا اکاؤنٹنٹ تصدیق کرے، مثلاً وصولی کے دن بینک کی اصل لگائی گئی شرح، اور ہر ادائیگی کے لیے غیر ملکی رقم، شرح اور روپوں کی رقم لکھیں۔ ٹیکس قواعد بعض مقاصد کے لیے شرح مقرر کر سکتے ہیں، لہٰذا اپنا طریقہ حتمی کرنے سے پہلے پوچھ لیں۔ اکاؤنٹنٹ کو بتائے بغیر سال کے وسط میں طریقہ نہ بدلیں۔

نہیں۔ 4invoices کا FBR، صوبائی ریونیو اتھارٹیز یا بینکوں سے کوئی رابطہ نہیں۔ یہ آپ کی درج کردہ کرنسی میں PDF انوائسیں بناتا اور آرکائیو کرتا ہے۔ ریٹرن آپ اور آپ کا مشیر سنبھالتا ہے، اور وصولی کی دستاویزات بینک؛ ہر ایک سے پہلے پوچھ لیں کہ آپ کی پہلی برآمدی انوائس کے لیے انہیں کون سا ثبوت چاہیے۔ ہر کلائنٹ کے لیے ایک آرکائیو فولڈر رکھیں۔

معلوماتی صفحہ

یہ صفحہ صرف معلومات کے لیے ہے۔ تقاضوں کی تصدیق FBR، متعلقہ صوبائی اتھارٹی یا SECP سے کریں؛ 4b2b کے ٹولز صرف عمومی انوائسنگ اور ریکارڈ کے لیے ہیں۔