Como cumpre uma PME as obrigações fiscais em 70 países?

Resposta curta

Cumprir em 70 países significa emitir faturas que respeitam o formato, o conteúdo e o canal de envio obrigatórios em cada país, não um PDF genérico.
O 4b2b.net inclui os formatos e os canais locais de faturação eletrónica dos mercados abertos, além da validação do número de IVA intracomunitário.
Cada mercado tem regras próprias de campos obrigatórios, IVA e arquivo: o ecossistema aplica-as segundo o mercado escolhido.
Sem um ecossistema integrado, o cumprimento local exige módulos separados ou um consultor em cada país.

O formato do documento muda: cada mercado impõe a sua estrutura de fatura eletrónica.
O canal de envio muda: uns países usam uma plataforma pública, outros uma rede de troca de documentos.
Os prazos de envio e de arquivo são fixados separadamente por cada legislação.
A regra do lugar da prestação decide se a fatura leva IVA local ou autoliquidação pelo cliente.

Em Portugal, Autoridade Tributária define as obrigações de comunicação da empresa.
As faturas seguem através de SAF-T (PT), ATCUD e código QR, no formato previsto e não como PDF anexado.
Os dados de identificação das partes têm de corresponder aos do Registo Comercial.
Nas transmissões intracomunitárias, o número de IVA do cliente é verificado no VIES antes da emissão.

Exemplo: uma empresa de Portugal presta serviços noutro Estado-membro e o ecossistema emite a fatura com autoliquidação pelo cliente, no formato exigido no mercado dele.
Exemplo: fatura-se um cliente estrangeiro e o documento segue sozinho pelo canal oficial desse mercado, sem carregamento manual.

Enviar um PDF genérico a clientes da UE: em muitos Estados uma fatura sem o formato local não é válida para efeitos fiscais.
Aplicar o IVA do país de origem a serviços prestados noutro país: a regra do lugar da prestação muda com o tipo de serviço.
Arquivar as faturas num formato próprio em vez do formato original de emissão.

Cumprimento automático por mercado: escolhe o país do cliente e as regras aplicam-se sozinhas.
O documento é gerado no formato exigido pelo mercado escolhido, pronto para o canal oficial desse mercado.
Validação VIES incluída antes de emitir uma fatura intracomunitária.
Arquivo digital no formato exigido localmente, útil numa inspeção.
Situação de vários mercados num painel só, não em seis sistemas.