Upućivanje radnika

Šta je upućivanje i kada se primenjuje

Upućivanje nastaje kada srpski poslodavac šalje sopstvenog radnika da privremeno obavlja posao u drugoj državi: na montaži, u projektu za klijenta ili u filijali. Radnik ostaje u radnom odnosu kod srpskog poslodavca, koji i dalje isplaćuje zaradu, ali se zbog mesta rada primenjuju i pravila zemlje domaćina.

Upućivanje treba razlikovati od zasnivanja radnog odnosa u inostranstvu ili od sezonskog rada preko agencije. Pogrešna kvalifikacija može dovesti do dvostrukog plaćanja doprinosa ili do nepriznatog osiguranja. Zato se oblik angažovanja utvrđuje pre polaska, a ne naknadno.

Primer: srpska građevinska firma šalje tim od šest radnika u Austriju na tri meseca. Pre polaska mora da proveri da li je potrebna prijava upućivanja, kakva je potvrda o osiguranju potrebna, da li je radnicima obezbeđena zarada u skladu sa lokalnim minimumom i kako se dokumentuje radno vreme. Svaka od ovih stavki ima rok.

Socijalno osiguranje i potvrde

Najvažnije pitanje je koje propise o socijalnom osiguranju radnik ostvaruje. Srbija je zaključila sporazume o socijalnom osiguranju sa više država, a oni određuju da li radnik tokom privremenog upućivanja ostaje osiguran u Srbiji. Potvrdu o primeni propisa izdaje nadležni fond, na zahtev poslodavca, na obrascu predviđenom sporazumom.

Bez potvrde, zemlja domaćina može tražiti doprinose, a radnik može ostati bez zdravstvene zaštite. Potvrda se izdaje za ograničeno vreme, a rokovi i uslovi razlikuju se od države do države. Zato tražite potvrdu na vreme, pre početka rada, i čuvajte originalni primerak kod radnika tokom boravka.

Za kratke poslovne posete, na primer sastanke ili obuke, pravila su drugačija nego za rad na lokaciji. Nije svako putovanje upućivanje u pravnom smislu. Granica zavisi od vrste aktivnosti i zemlje, pa je prvo pitanje uvek: da li radnik stvarno obavlja posao ili samo prisustvuje sastanku.

Dozvola za rad i boravak

Osim osiguranja, radnik treba da ima pravo da boravi i radi u zemlji odredišta. Za državljane Srbije u zemljama EU obično su potrebni vize ili dozvole, u zavisnosti od zemlje i trajanja, pored zahteva za radnu dozvolu ili prijavu upućivanja. Neke države traže prethodnu elektronsku prijavu upućenih radnika.

Rad bez potrebne dozvole nosi visoke kazne za radnika i poslodavca, uključujući zabranu ulaska ili isključenje iz javnih nabavki. Proverite uslove na sajtovima nadležnih organa zemlje domaćina ili kod advokata za to područje, jer se pravila često menjaju, naročito u oblasti građevinarstva i usluga.

Dokumenta za granicu treba da budu kod radnika: pasoš, potvrda o osiguranju, pismo poslodavca o svrsi putovanja i ugovor sa naručiocem. Granične i inspekcijske službe često traže ova dokumenta na licu mesta, a nedostatak može dovesti do povratka radnika sa granice.

Plata, dodaci i uslovi rada u zemlji domaćina

Zemlje članice EU primenjuju pravila o upućenim radnicima koja zahtevaju da se poštuju osnovni uslovi rada zemlje domaćina, uključujući minimalnu zaradu, radno vreme i bezbednost na radu. Srpski poslodavac zato mora da poznaje ta pravila, bez obzira na to što radnik ostaje u domaćem radnom odnosu.

Dodaci za rad van sedišta, putni troškovi i smeštaj uređuju se ugovorom, pravilnikom o radu i poreskim propisima. Iznosi koji se mogu isplatiti neoporezovano ograničeni su propisima, pa se uslovi dogovaraju unapred, uz konsultaciju sa knjigovođom. Neprecizan dogovor je čest uzrok kasnijih sporova.

Troškovi putovanja i smeštaja, dnevnice i prevoz zahtevaju jasan dogovor i evidenciju. Neki iznosi su oslobođeni poreza do propisane granice, a iznad nje se oporezuju. Dogovorite sa knjigovođom koje iznose smete da isplatite i kako ih dokumentujete, pre nego što radnik krene.

Odredite i ko je kontakt osoba u firmi za hitne situacije tokom upućivanja, na primer kod nesreće na radu ili zadržavanja radnika na granici. Radnik treba da ima brojeve telefona, adresu bolnice i podatke o osiguranju.

Evidencija zaposlenih u 4softhr.net

U 4softhr.net vodite evidenciju zaposlenih: lične podatke, ugovore, odsustva i prisustvo. Za upućene radnike to znači da imate na jednom mestu datum upućivanja, trajanje boravka, odsustva i dokumentaciju. Pregled možete podeliti sa knjigovođom i pravnikom koji pripremaju prijave i potvrde.

Proizvod ne izdaje potvrde o socijalnom osiguranju, ne podnosi prijave upućivanja, ne obračunava zarade i doprinose za Srbiju, i nije povezan sa fondovima ili organima. Svi ti koraci ostaju kod nadležnih institucija i stručnih lica. Alat vam služi da podaci o radnicima budu uredni i dostupni u svakom trenutku.

Prilikom dolaska radnika, vodite evidenciju prisustva i radnog vremena po danima, jer je to prvi dokument koji traže inspekcije u zemlji domaćina. U 4softhr.net možete evidentirati prisustvo i odsustva i pripremiti izvoz za kontrolu, ali obračun zarade radi neko drugi.

Pregled evidencije radnika sa knjigovođom pre svakog putovanja skraćuje pripremu.

Rizici i praktični saveti

Najčešći rizici su nepravilno određeno osiguranje, nedostatak dozvola i neprijavljeno upućivanje. Svaki od njih može da dovede do kazni, obračuna doprinosa unazad ili vraćanja radnika sa lokacije. Posledice često pogađaju i naručioca posla, što narušava poslovne odnose.

Pre prvog upućivanja sastavite listu provere: potvrda o osiguranju, dozvola ili prijava u zemlji domaćina, ugovor o upućivanju, osiguranje putovanja, smeštaj i ugovor sa naručiocem. Dogovorite sa knjigovođom kako se obračunavaju zarada i dnevnice, a sa pravnikom kako se rešavaju sporovi. Savetujte radniku da nosi kopije dokumenata.

Za duža upućivanja razmotrite i druge opcije, kao što su osnivanje filijale ili lokalne firme u zemlji domaćina. Takva odluka zavisi od trajanja projekta, broja radnika i poreskih posledica. Konsultujte pravnika i poreskog savetnika koji poznaju obe države pre nego što se odlučite za bilo koju strukturu.

Na kraju upućivanja, zatvorite predmet formalno: evidentirajte datum povratka, arhivirajte potvrde i prijave i zabeležite iskustva. Sledeći tim koji putuje na sličan posao može da iskoristi iste dokumente kao polaznu tačku.

Upućivanje je privremeni rad zaposlenog u drugoj državi za račun srpskog poslodavca, uz zadržavanje domaćeg radnog odnosa. Pored srpskih propisa, primenjuju se i pravila zemlje domaćina o minimalnim uslovima rada. Pre polaska treba rešiti pitanja socijalnog osiguranja, dozvole za rad i prijave u zemlji odredišta. Kratka poslovna putovanja se razlikuju.

Potvrdu o primeni propisa o socijalnom osiguranju izdaje nadležni fond, na zahtev poslodavca, na osnovu sporazuma o socijalnom osiguranju sa državom odredišta. Potvrda važi ograničeno vreme. Zatražite je pre početka rada, a 4softhr.net ne izdaje takve potvrde i nije povezan sa fondovima. Potvrdu čuvajte kod radnika. Rok važenja potvrde proverite. Zatražite je unapred.

U većini slučajeva da, ili posebna prijava upućivanja, zavisno od države i trajanja rada. Pravila se razlikuju i često menjaju. Pre odlaska proverite zahteve na zvaničnim sajtovima zemlje domaćina ili kod advokata, jer rad bez dozvole nosi kazne za radnika i poslodavca. Pravila su često strožija u građevinarstvu. Posavetujte se sa advokatom.

Ne. Za Srbiju 4softhr.net ne obračunava zarade ni doprinose; obračun postoji samo za Rumuniju. U proizvodu vodite evidenciju zaposlenih, ugovora, odsustava i prisustva, što pomaže da podaci o upućenim radnicima budu pregledni. Obračun radi knjigovođa ili platni program. Pozovite nadležnog zvaničnika zemlje domaćina za proveru. Obračun radi stručno lice. Obračun ostaje van proizvoda.

Čuvajte ugovor ili odluku o upućivanju, potvrdu o socijalnom osiguranju, dozvole ili prijave u zemlji domaćina, ugovor sa naručiocem, evidenciju radnog vremena i dokaze o isplatama. Ova dokumentacija se traži pri inspekciji. U 4softhr.net možete čuvati evidenciju zaposlenih i odsustva. Dokumentaciju čuvajte u zakonskim rokovima. Čuvajte i potvrde o plaćanju. Proveru radi ovlašćeno lice.

Upućivanje — informativno

Evidencija zaposlenih; A1 se izdaje kod nadležnog organa.