Kako povezan ekosistem znižuje stroške programske opreme?

Kratek odgovor

  1. Podjetje, ki šest ločenih aplikacij zamenja z enim povezanim ekosistemom, pri naročninah prihrani povprečno 40–60 %.
  2. Skriti strošek razdrobljene programske opreme so ročno usklajevanje, dvojni vnosi, več ločenih upravljanj računov in plačani povezovalniki.
  3. Ekosistem licence na uporabnika pri vsakem modulu nadomesti z eno osrednjo naročnino.
  4. V 4b2b.net vklopite samo module, ki jih potrebujete, zato ne plačujete tistega, česar ne odprete.

Koliko ločene aplikacije v resnici stanejo

  • Ločeno izdajanje računov: 15–50 EUR na mesec na uporabnika; ločen CRM: 25–80 EUR na mesec na uporabnika.
  • Ločena kadrovska evidenca: 5–15 EUR na zaposlenega na mesec; vodenje projektov: 8–20 EUR na uporabnika na mesec.
  • Skriti strošek povezav: 500–2.000 EUR na leto za plačane povezovalnike, poleg časa razvijalca.
  • Pri petih uporabnikih to nanese 600–1.500 EUR na mesec proti 80–250 EUR v ekosistemu.

Kaj določa zakonodaja (na kratko)

  • Skladnost je del stroška: pristojni trg je Slovenija, podlage za obračune do FURS pa mora dati program sam.
  • Ločen modul za elektronsko izdajanje računov po poti e-SLOG in UJP se običajno plača posebej; v ekosistemu je že vključen.
  • Preverjanje podatkov podjetja proti AJPES prepreči zavrnjene račune, torej delo, plačano dvakrat.
  • Zakonska hramba dokumentov zahteva prostor, ki ga osrednja naročnina že pokriva.

Praktični primeri

  • Primer: svetovalno podjetje s petimi zaposlenimi je za ločene CRM, kadrovsko evidenco in izdajanje računov plačevalo 420 EUR na mesec. Prek 4b2b je prišlo na 95 EUR na mesec.
  • Primer: spletna agencija z dvajsetimi pogodbami na mesec je odpravila tri ure prepisovanja podatkov med računi in projekti.

Pogoste napake

  • Primerjati samo ceno licence, ne pa celotnega stroška lastništva.
  • Izpustiti strošek prehoda: uvoz obstoječih podatkov načrtujte na začetku.
  • Obdržati ločeno aplikacijo zaradi ene redke funkcije, ki je že v višjem paketu.

Kako vam pomaga 4b2b.net

  • Ena naročnina in en račun namesto šestih ločenih obremenitev.
  • Brez plačanih povezovalnikov — moduli si podatke pošiljajo neposredno.
  • Prihranek povprečno 40–60 % glede na vsoto enakih ločenih aplikacij.
  • Rast poslovanja brez doplačil na uporabnika v vsakem modulu posebej.
  • Strošek po modulu vidite na enem mestu, zato veste, za kaj plačujete.
Pogovorite se z ekipo 4b2b →

Poglejte tudi