Export a import tovarov a služieb

Číslo EORI a registrácia

Pri obchode s tretími krajinami potrebuje firma číslo EORI, ktoré identifikuje hospodársky subjekt v colných systémoch EÚ. Pridelenie vybavuje colný orgán na základe žiadosti a číslo sa potom uvádza v colných vyhláseniach. Bez neho vás špedítor ani colný úrad nepustia ďalej.

Registrácia je len začiatok. Pred prvou zásielkou si ujasnite, kto bude podávať colné vyhlásenie, či využijete služby špeditéra a aký bude režim dopravy. Ak plánujete pravidelný obchod, preskúmajte zjednodušené postupy a povolenia, ktoré môže colný orgán udeliť spoľahlivým subjektom.

Pri vývoze do niektorých štátov sa požaduje legalizácia dokumentov alebo osobitné formuláre. Ak plánujete pravidelný vývoz, zistite si, aké doklady vyžaduje cieľová krajina, a pripravte šablóny. Rýchle vybavenie na hranici šetrí náklady na skladovanie.

Prechod tovaru cez hranicu sa dnes sleduje elektronicky. Colné vyhlásenie dostane identifikačné číslo a po schválení sa tovar prepustí. Pri vývoze vám systém vydá potvrdenie o výstupe, ktoré potrebujete pre oslobodenie od DPH. Uložte si ho spolu s faktúrou a prepravným dokladom.

Colné vyhlásenie a tarifné zaradenie

Tovar vyvážaný z EÚ alebo dovážaný do EÚ sa prihlasuje colným vyhlásením, ktoré sa podáva elektronicky. Obsahuje údaje o tovare, hodnote, pôvode a prepravcovi. Základom je správne tarifné zaradenie, teda kód v colnom sadzobníku, od ktorého závisí clo aj prípadné obmedzenia.

Nesprávne zaradenie je nákladné: môže viesť k doplateniu cla, úrokom a pokutám. Pri novom tovare preto zvážte záväznú informáciu o zatriedení, o ktorú môžete požiadať colný orgán. Špedítor tieto úkony často zabezpečuje, no zodpovednosť za správnosť údajov nesie ten, kto vyhlásenie podáva.

Špedítor vám môže zabezpečiť podanie vyhlásenia na základe plnej moci. Plná moc určuje, v ktorom rozsahu zastupuje, preto ju formulujte presne. Pri priamom zastúpení koná špedítor vo vašom mene, pri nepriamom vo vlastnom, čo má vplyv na zodpovednosť za dlh.

Pri dovoze z tretích krajín sa uplatňujú aj bezpečnostné a environmentálne pravidlá. Elektrické zariadenia, hračky či kozmetika musia spĺňať európske normy. Dovozca je zodpovedný za to, že výrobok je bezpečný, preto požadujte od dodávateľa certifikáty a skúšobné protokoly.

DPH pri vývoze a dovoze

Vývoz tovaru mimo EÚ je za splnenia podmienok oslobodený od DPH. Podmienkou je, že tovar skutočne opustí územie EÚ, čo sa dokladá potvrdením o vývoze v elektronickom systéme a prepravnými dokladmi. Bez nich môže správca dane oslobodenie spochybniť a daň dodatočne vyrubiť.

Pri dovoze z tretej krajiny sa platí DPH pri prepustení tovaru do voľného obehu a podľa tarify aj clo. Platiteľ môže DPH pri dovoze za splnenia podmienok uplatniť ako odpočet. Do hodnoty sa zahŕňajú náklady na dopravu a poistenie po miesto vstupu do EÚ, preto si ich evidujte.

Pri dovoze zo služieb sa DPH uplatňuje inak ako pri tovare. Nákup softvéru alebo konzultačných služieb od dodávateľa z tretej krajiny podlieha prenesenej daňovej povinnosti. Takéto platby evidujte osobitne a prediskutujte ich s účtovníkom.

Pri obchodovaní s niektorými krajinami platia sankcie a obmedzenia. Firmy musia kontrolovať, či partner nie je na sankčných zoznamoch, a vyhýbať sa zakázaným komoditám. Ignorovanie týchto pravidiel môže viesť k vážnym trestom. Využite interné kontrolné postupy a poraďte sa s právnikom.

Zmluvné podmienky: Incoterms a platby

Incoterms vymedzujú, kto platí dopravu, poistenie a clo a kedy prechádza riziko poškodenia tovaru z predávajúceho na kupujúceho. Vyberte doložku, ktorá zodpovedá skutočnému dohodnutému usporiadaniu, a uveďte ju v zmluve aj na faktúre. Nejasnosti pri tejto otázke sú častou príčinou sporov.

Pri platbách zvážte akreditív, zálohu alebo poistenie pohľadávky, najmä pri novom odberateľovi. Kurzové riziko riešte voľbou meny faktúry a prípadne zabezpečením. Zmluvu a platobné podmienky konzultujte s právnikom, ktorý pozná právo krajiny partnera.

Poistenie prepravy chráni pred stratou alebo poškodením tovaru. Rozsah krytia závisí od zvolenej doložky Incoterms a poistnej zmluvy. Pred odoslaním drahého tovaru skontrolujte, kto je poistený, aké sú výluky a ako sa uplatňuje nárok pri škode.

Pri novom exportnom trhu začnite pilotnou zásielkou. Otestujete dokumenty, logistiku, komunikáciu s partnerom a platobné podmienky v malom rozsahu. Chyby objavené pri prvej dodávke stoja menej než pri veľkej objednávke a dajú sa zapracovať do ďalších.

Dokumenty, ktoré sprevádzajú zásielku

Základom je obchodná faktúra s úplným popisom tovaru, množstvom, hodnotou a Incoterms. K nej pribúda zoznam balenia, prepravný doklad a prípadne certifikát pôvodu. Pri niektorých tovaroch, napríklad potravinách alebo chemikáliách, sa vyžadujú aj osobitné osvedčenia a povolenia.

Pri dovoze si overte, či na tovar nie sú uvalené obmedzenia, kvóty alebo bezpečnostné požiadavky. Výrobky musia mať označenie CE tam, kde ho právo vyžaduje, a technickú dokumentáciu. Dovozca sa v EÚ považuje za zodpovedného za súlad výrobku, preto sa neoplatí spoliehať len na dodávateľa.

Doklady uchovávajte v súlade s colnými a daňovými predpismi. Colný orgán môže vykonať dodatočnú kontrolu aj po niekoľkých rokoch. Kompletný spis zásielky, od objednávky po potvrdenie vývozu, je najlepšia ochrana pred sankciami.

Pri e-shopoch s doručením do tretích krajín je dôležité jasne informovať zákazníka o clách a daniach, ktoré môžu pribudnúť pri doručení. Netransparentné informácie vedú k odmietnutiu zásielok a sťažnostiam. Uveďte to v obchodných podmienkach aj pri objednávke.

Čo robí ekosystém 4b2b pri exporte

Vo 4softerp.net môžete viesť evidenciu dokladov k obchodným prípadom a v 4notify.net poslať zákazníkovi SMS alebo e-mail s informáciou o odoslaní, ktorú napíšete sami. Preklady správ si pripravujete sami.

Ekosystém nevydáva colné dokumenty, nepodáva colné vyhlásenia, nezaraďuje tovar do colného sadzobníka a nie je prepojený s colnou správou. Colnú dokumentáciu pripravuje špedítor alebo colný zástupca. Produkt vám pomôže najmä s poriadkom v dokladoch a komunikáciou.

Pravidelne vyhodnocujte, ktoré trhy sú ziskové po odpočítaní všetkých nákladov na dopravu, clo, poistenie a administratívu. Niekedy sa ukáže, že menší blízky trh prináša viac než vzdialený veľký.

EORI je identifikačné číslo hospodárskeho subjektu používané v colných systémoch EÚ. Potrebujete ho, ak vyvážate tovar mimo EÚ alebo ho dovážate z tretích krajín. Pridelenie vybavuje colný orgán na základe žiadosti. Číslo sa uvádza v colných vyhláseniach, preto ho získajte pred prvou zásielkou. Pridelenie čísla zvyčajne netrvá dlho, no pri prvej zásielke s ním nepočítajte na poslednú chvíľu.

Za splnenia podmienok áno. Tovar musí skutočne opustiť územie EÚ a vývoz musíte vedieť doložiť elektronickým potvrdením a prepravnými dokladmi. Ak doklady chýbajú, správca dane môže oslobodenie spochybniť. Konkrétne požiadavky nájdete v zákone o DPH a na stránke Finančnej správy. Doklady o vývoze si archivujte aspoň po dobu, ktorú vyžaduje zákon, aby ste v prípade kontroly vedeli oslobodenie preukázať.

Sú to medzinárodné obchodné doložky, ktoré určujú, kto platí dopravu, poistenie a clo a kedy prechádza riziko poškodenia tovaru na kupujúceho. Doložku uvádzajte v zmluve a na faktúre a vyberte takú, ktorá zodpovedá skutočnej dohode. Jej výklad závisí od aktuálneho znenia pravidiel. Doložka sa vyberá podľa druhu dopravy, napríklad pre námornú alebo cestnú prepravu existujú rôzne varianty.

Nie. Produkt slúži na evidenciu dokladov pre viac spoločností a nie je prepojený s colnou správou. Colné vyhlásenie, tarifné zaradenie a dokumenty k preprave pripravuje špedítor, colný zástupca alebo vy. Ekosystém pomáha s poriadkom v dokladoch a komunikáciou so zákazníkmi. Špedítora si vyberajte podľa skúseností s vašou komoditou a cieľovou krajinou a dohodnite si presný rozsah služieb.

Export — informatívne

Colná dokumentácia ide cez colný úrad a špedítora.