Per costituire una società a San Marino servono un atto costitutivo redatto da un notaio, l'iscrizione al Registro delle Imprese e la licenza per l'attività. Le forme più diffuse sono la S.r.l. e la S.p.A. Subito dopo occorrono un conto in euro, una contabilità ordinata e un modo coerente di fatturare.
La prima scelta riguarda il grado di responsabilità. Un professionista o un artigiano può operare come impresa individuale, rispondendo con il proprio patrimonio; chi vuole separare i beni personali da quelli dell'attività ricorre di norma a una società di capitali. A San Marino le due forme più note sono la Società a responsabilità limitata (S.r.l.) e la Società per azioni (S.p.A.).
La S.r.l. è la soluzione tipica per un'officina a Serravalle, uno studio di progettazione o un piccolo commercio: pochi soci, struttura leggera, quote anziché azioni. La S.p.A. ha senso quando servono più azionisti, un'organizzazione di governo più articolata o un'impresa di dimensioni maggiori. L'importo minimo del capitale e gli organi richiesti sono fissati dalla legge sulle società: li faccia confermare dal notaio prima di fissare il budget di costituzione.
Esistono anche società di persone e cooperative, con regole proprie su responsabilità e amministrazione. Per ciascuna conviene farsi consigliare dal commercialista, perché la forma scelta incide su tassazione, obblighi di bilancio e facilità di ingresso di nuovi soci.
Il percorso parte dal notaio. Con lui si definiscono ragione sociale, oggetto sociale, sede, durata, soci, quote e amministratori, e si redige l'atto costitutivo con lo statuto. Prima della firma si chiariscono i documenti di identità dei soci, la provenienza dei conferimenti e l'indicazione del titolare effettivo, perché i controlli antiriciclaggio fanno parte della pratica.
Dopo l'atto, la società viene iscritta nel Registro delle Imprese tenuto presso la Camera di Commercio, Industria, Artigianato e Agricoltura. Solo l'iscrizione dà alla società un'esistenza opponibile ai terzi: finché manca, contratti, locazioni e ordini a fornitori vanno trattati con cautela, perché la società non può ancora firmarli come soggetto pienamente costituito.
Conservi una copia ordinata, con data di ricezione, dell'atto, dello statuto, dei verbali di nomina degli amministratori e dell'attestato di iscrizione. Serviranno alla banca per aprire il conto, all'Ufficio Tributario per la registrazione e, più avanti, a ogni cliente che chiederà prova dei poteri dell'amministratore che firma i contratti.
L'iscrizione al Registro non basta per aprire la serranda. Per svolgere un'attività economica occorre di norma la licenza rilasciata dall'Ufficio Industria Artigianato e Commercio, che verifica i requisiti dell'attività richiesta: locali, qualifiche professionali, eventuali autorizzazioni di settore.
Il punto operativo è l'oggetto sociale. Se lo statuto descrive un'attività più ristretta di quella che poi si vuole svolgere, ogni ampliamento richiede una modifica con nuovo passaggio dal notaio e nuova iscrizione. Se invece è troppo generico, l'ufficio può chiedere precisazioni. Una formulazione chiara, discussa con il commercialista e con l'ufficio prima della firma, evita settimane di rimbalzi tra uffici e un secondo passaggio dal notaio con relativi costi.
Un esempio concreto, tratto dalla pratica quotidiana: una società che dichiara come attività il commercio di arredamento ma vuole anche offrire montaggio a domicilio dovrà verificare se il montaggio richieda una licenza o una qualifica separata. Meglio scoprirlo prima dell'atto che dopo la prima commessa.
Con la società iscritta e la licenza ottenuta, si passa all'Ufficio Tributario della Segreteria di Stato per le Finanze. Lì l'impresa viene censita ai fini dell'imposta generale sui redditi (IGR) e dell'IVA, che a San Marino ha sostituito la precedente imposta monofase. Procedure, moduli e scadenze sono quelli pubblicati dall'ufficio, non quelli italiani.
Prima di emettere la prima fattura, stabilisca con il commercialista tre cose: se l'impresa è soggetta a IVA, come vanno trattate le vendite verso clienti italiani e con quale periodicità si liquida l'imposta. Un errore sul trattamento della prima fattura si ripete su tutte le successive.
Tenga una cartella unica con visura, licenza, codice con cui l'impresa è censita e comunicazioni dell'ufficio. Quando l'Ufficio Tributario scrive, la risposta richiede dati precisi, e cercarli in tre caselle di posta diverse costa giorni.
Raccolga in un unico foglio i dati che compariranno su ogni documento: ragione sociale esatta, sede, dati di iscrizione, IBAN del conto in euro e condizioni di pagamento. Definisca anche la numerazione progressiva delle fatture, per evitare buchi o duplicati che il commercialista dovrà poi spiegare.
Con 4invoices.net può emettere fatture in PDF, indicando Lei l'imposta di ogni riga, e conservarle nell'archivio. Con 4softerp.net tiene la contabilità di una o più società. Entrambi servono a lavorare in modo ordinato, ma la fattura non viene trasmessa all'Ufficio Tributario e le dichiarazioni non vengono né calcolate né presentate dalla piattaforma.
Se prevede di acquisire clienti subito, prepari anche un elenco contatti: 4softcrm.net consente di seguire lead e trattative, mentre 4hosting.net ospita il sito aziendale su infrastruttura nell'Unione europea.
Una costituzione coinvolge almeno quattro interlocutori: il notaio per l'atto, la banca per il conto e il deposito del capitale, il commercialista per l'impostazione fiscale e due uffici pubblici, la Camera di Commercio e l'Ufficio Industria Artigianato e Commercio. Ognuno ha i propri tempi, e il ritardo di uno blocca gli altri: la banca, ad esempio, chiede di norma i documenti del Registro per completare l'apertura del conto.
Nel budget iniziale inserisca le voci che spesso vengono dimenticate: onorari del notaio, diritti di iscrizione, eventuali marche e bolli, consulenza del commercialista, canone del conto e spese per locali e attrezzature richieste dalla licenza. Le cifre aggiornate si chiedono ai singoli soggetti; evitare stime a memoria è più prudente che sbagliarle di qualche migliaio di euro.
Un ordine di lavoro realistico: prima la bozza di oggetto sociale e statuto con il commercialista, poi il notaio, poi il Registro, poi la licenza e infine la registrazione fiscale. Cercare di anticipare le fatture prima di questa sequenza espone la società a documenti emessi con dati incompleti.
Appena costituita la società, arrivano le prime operazioni e non è ancora chiaro come emettere le fatture.
Le fatture con valore fiscale si gestiscono secondo le regole dell'Ufficio Tributario. 4invoices.net permette di emettere fatture in PDF con l'imposta che indica Lei e di conservarle nell'archivio, senza trasmetterle all'Ufficio Tributario.
La contabilità è obbligatoria dall'inizio e internamente manca la competenza.
4softerp.net permette di tenere la contabilità multi-società e di condividere i registri con il commercialista esterno; non include le dichiarazioni presso l'Ufficio Tributario.
I soci non concordano su ruoli, quote e poteri di firma prima di andare dal notaio.
Metta per iscritto le decisioni in una bozza condivisa; lo statuto lo redige il notaio. Nel CRM di 4softcrm.net può tenere contatti e trattative dei futuri clienti, ma gli atti societari restano fuori dalla piattaforma.
Fatturazione online con fatture in PDF e archivio delle fatture. Non si trasmette all'autorità fiscale locale; l'integrazione di fatturazione elettronica è disponibile solo per la Romania.
ERP finanziario e contabilità multi-società. Le dichiarazioni fiscali locali sono disponibili solo per la Romania.
Non esiste un tempo fisso valido per tutti: dipende dalla completezza dei documenti, dagli appuntamenti con il notaio e dai tempi degli uffici. In genere si procede in sequenza: atto costitutivo, iscrizione al Registro delle Imprese, licenza, registrazione fiscale. Chieda al notaio e agli uffici competenti una stima aggiornata per il Suo caso, e prepari in anticipo documenti dei soci e oggetto sociale per non perdere giorni.
Sì, per le società di capitali l'atto costitutivo si redige davanti a un notaio, che cura anche lo statuto, le verifiche sull'identità dei soci e gli adempimenti antiriciclaggio collegati. Il notaio fornisce l'elenco aggiornato dei documenti e dei costi. Dopo l'atto, la società viene iscritta nel Registro delle Imprese: senza iscrizione non è pienamente operativa verso i terzi, e banche e fornitori lo sanno bene.
Le regole sulla partecipazione di soci e amministratori stranieri sono cambiate nel tempo e dipendono dalla forma societaria e dall'attività. Non si affidi a informazioni datate: chieda conferma al notaio, al commercialista e all'Ufficio Industria Artigianato e Commercio prima di impostare la compagine sociale, soprattutto per quanto riguarda residenza degli amministratori e sede.
No. La costituzione passa da notaio, Registro delle Imprese e uffici competenti, e 4b2b non sostituisce nessuno di questi passaggi. Dopo la costituzione può usare 4invoices.net per fatture in PDF, 4softerp.net per la contabilità e 4softcrm.net per i contatti, tenendo comunque fuori dalla piattaforma gli adempimenti verso l'amministrazione. Atto, iscrizione e licenza si svolgono sempre presso notaio e uffici.
Dipende da rischio e dimensioni. L'impresa individuale è più semplice, ma l'imprenditore risponde con tutto il patrimonio personale. La S.r.l. separa i beni, costa di più in costituzione e adempimenti e richiede un bilancio. Con rischi contrattuali alti, dipendenti o debiti verso fornitori, molti scelgono la società; il commercialista confronta i due scenari sui Suoi numeri.
Guida informativa; le pratiche ufficiali si svolgono presso l'autorità competente.
