Entegre bir ekosistem yazılım maliyetlerini nasıl düşürür?

Kısa yanıt

6 ayrı uygulamayı entegre bir ekosistemle değiştiren şirket, aboneliklerde ortalama %40–60 tasarruf eder.
Dağınıklığın gizli maliyeti: elle veri taşıma, mükerrer kayıt, çok sayıda hesabın yönetimi ve özel entegrasyonlar.
Ekosistem, ayrı modüllerin kullanıcı başına lisanslarını kaldırır ve yerine tek abonelik koyar.
4b2b.net'te yalnızca gereken modülleri açarsınız; kullanmadığınız işlevlere ödeme yapmazsınız.

Ayrı faturalama: kullanıcı başına ayda 15–50 EUR; ayrı CRM: kullanıcı başına ayda 25–80 EUR.
Ayrı insan kaynakları: çalışan başına ayda 5–15 EUR; proje yönetimi: kullanıcı başına ayda 8–20 EUR.
Entegrasyonun gizli maliyeti: ücretli bağlayıcılar için yılda 500–2000 EUR, artı geliştirici zamanı.
5 kullanıcı için toplam: ayda 600–1500 EUR; ekosistemde ayda 80–250 EUR — aynı iş kapsamı için.

Uyum maliyeti de hesabın parçasıdır. Pazar: Türkiye — bildirimi isteyen kurum GİB; bunu doğrudan destekleyen bir program gerekir.
Zorunlu kanal (e-Fatura, e-Arşiv ve e-Defter) için ayrı modül genellikle ayrıca ücretlendirilir; ekosistemde fiyata dahildir.
Şirket kaydı: MERSİS. Karşı tarafın bilgilerini doğrulamak, reddedilen faturayı yani iki kez ödenen emeği önler.
Belgelerin saklanması depolama gerektirir; tek abonelik bunu ayrı depolama ücreti olmadan karşılar.

Örnek: 5 çalışanlı bir danışmanlık şirketi ayrı CRM, insan kaynakları ve faturalama için ayda 420 EUR ödüyordu. 4b2b ile ayda 95 EUR'ya indi.
Örnek: ayda 20 sözleşme yürüten bir ajans, faturalama ile projeler arasında veri aktarımına giden ayda 3 saati ortadan kaldırdı.

Yalnızca lisans fiyatını karşılaştırmak, toplam sahip olma maliyetini hesaba katmamak: bağlayıcılar, eğitim ve elle veri taşımaya giden zaman da bu maliyetin parçasıdır.
Veri taşıma maliyetini atlamak — içe aktarmayı sözleşmeden önce planlayın.
Üç ayda bir kullanılan bir işlev için ayrı uygulama tutmak; o işlev üst planda zaten vardır.

Tek abonelik — altı ayrı tahsilat değil, tek fatura; bu da muhasebenin işini kısaltır.
Ücretli bağlayıcı gerekmez: modüller birbiriyle doğrudan çalışır.
Aynı işi yapan ayrı uygulamaların toplamına göre ortalama %40–60 daha az.
Kullanıcı başına ek ücret olmadan büyüme — iş hacmi artar, lisans sayısı artmaz.
Tek yerden maliyet takibi: hangi işlev için ne ödediğinizi tam olarak bilirsiniz.